35)Microsoft Excel. Фільтрація даних. Автофільтр.

Фільтрування даних — це швидкий і простий спосіб знайти підмножину даних і розпочати роботу з нею в діапазоні клітинок або у стовпці таблиці. У результаті фільтрування відображаються лише рядки, що відповідають визначеним критеріям, і приховуються рядки, які не потрібно відображати. Також можна виконувати фільтрування за кількома стовпцями. Фільтри можуть бути складеними, тобто кожний наступний фільтр базується на поточному фільтрі й далі зменшує діапазон даних. Можна створити два набори фільтрів: за списком значень і за критеріями.

У разі використання команди Автофільтр праворуч від назв стовпців у фільтрованому списку з’являються кнопки зі стрілками  .

   Нефільтрований діапазон

   Фільтрований діапазон

У Microsoft Excel фільтровані елементи позначаються синім кольором.

Користувацький автофільтр використовується для відображення рядків, які містять те або інше значення. Користувацький Автофільтр також можна використовувати для відображення рядків, які відповідають декільком умовам, указаним для стовпця; це можуть бути ря

36)Microsoft Excel. Фільтрація даних. Розширений фільтр.

Фільтрація - це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам, указаним для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві команди для фільтрація діапазонів:

• Автофільтр, який включає фільтр за виділеним фрагментом, для простих критеріїв добору;

• Розширений фільтр для складніших критеріїв добору.

На відміну від сортування, фільтрація не змінює порядок розташування записів у діапазоні. Під час фільтрації рядки, які не потрібно відображувати, тимчасово приховуються.

Під час фільтрації рядків у Microsoft Excel дані в діапазоні можна редагувати, форматувати, друкувати та створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх.

Розширений фільтр — це зручний інструмент у MS Excel, що дає змогу вибрати за кількома критеріями дані з таблиці та вивести відфільтровані записи в будь-який діапазон комірок робочого аркуша.

Для застосування розширеного фільтра необхідно:

1. Створити як мінімум три порожніх рядки перед списком (або після списку).

2. В один із вставлених порожніх рядків увести імена стовпців, за якими слід відфільтрувати список (при використанні критеріїв порівняння, назви яких повинні бути ідентичними до імен стовпців, що перевіряються).

3. У рядки, розташовані під рядком з назвою стовпців, що перевіряються, увести критерії, за якими слід виконати перевірку.

4. Активізувати будь-яку комірку первинної таблиці та виконати команди Дані / Фільтр / Розширений фільтр.

За допомогою команди Розширений фільтр можна фільтрувати діапазон так само, як і з використанням команди Автофільтр, але в такому разі не відображатимуться розкривні списки для стовпців. Замість цього в окремому діапазоні умов над діапазоном потрібно ввести критерії, відповідно до яких повинна виконуватися фільтрація. Діапазон умов дає змогу виконати фільтрацію за складніших умов добору.