2. Логічні команди Excel

Логічні функції використовують логічні умови: знаки більше, менше, дорівнює, не менше, не більше, не дорівнює. Логічна умова, яка виконується, має значення ІСТИНА. Логічна умова, яка не виконується, має значення ЛОЖЬ

ЕСЛИ (логічна умова; Дія 1 - виконується при значенні умови ИСТИНА; Дія 2 - виконується при значенні умови ЛОЖЬ);

И (умова 1; умова 2; ... має значення ИСТИНА, якщо всі умови виконуються, і ЛОЖЬ, якщо одна з умов не виконується);

ИЛИ (умова 1; умова 2;... має значення ИСТИНА, якщо ні одна з умов не виконується).

Щоб вибрати і вставити функцію, треба виконати такі дії:

• зробити активною комірку, куди буде вставлена функція;

• викликати „Майстра функцій", у діалозі, що відкриється є два списки: Категорія і Функція. У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій є функція, а в другому – саму функцію. Усього в наборі Excel 10 категорій функцій. Крім того, список категорій доповнений рядком тих функцій, які недавно використовувались.

• У списку „Функція", вибрати потрібну функцію; Аргументи виділені напівжирним шрифтом, є обов’язковими. Якщо обов’язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести до комірки.

• Обравши потрібну функціюОК, після чого відкриється наступне діалогове вікно Майстра функцій, назване палітрою формул (добудовник формул). Вибрана функція запишеться у верхньому віконці добудовника формул разом з необхідними розділовими знаками.

33)Причини та дії по усуванню помилок типу: #######; #знач!, #имя?, #число!, #н/д, #пусто!, #ссылка, #дел/0!

1. Причини виникнення помилки ##### - числове значення, що вводиться, не вміщається в комірці.

2. Помилка #ЗНАЧ! - використовується недопустимий тип аргументу або операнда.

3. Помилка #ДЕЛ/0! з'являється, коли в формулі робиться спроба розподілу на нуль (0).

4. Помилка #ИМЯ? з'являється, коли Microsoft Excel не може розпізнати імені, що використовується в формулі.

5. Значення помилки #Н/Д є скороченням терміна «Невизначе- ні Дані». Це значення допомагає запобігти використанню посилан­ня на пусту комірку.

6. Помилка #ССЬІЛКА! з'являється, коли використовується недопустиме посилання на комірку.

7. Помилка #ЧИСЛО! з'являється, коли виникають проблеми при використанні чисел у формулі або функції.

Виправлення помилок

Помилки, що виникли у формулах (крім логічних), можна виправити декількома способами:

1. Почергово переглядаючи комірки з формулами, намагаю­чись виявити формули з помилками.

При натисненні по формулі в рядку введення формул кожний компонент формули відображається своїм кольором. Рамкою та­кого ж кольору виділяється комірка, на яку посилається формула. Це допомагає виявити комірку з помилковими даними.

34)Microsoft Excel. Списки. Автозаповнення списками. Створення власних списків

Користувацький список автозаповнення — це сукупність даних, якими в повторюваній послідовності можна заповнювати стовпець, наприклад, Північ, Південь, Захід, Схід. Можна або створити користувацький список автозаповнення з елементів, наявних на аркуші, або ввести цей список вручну.

Створення користувацького списку автозаповнення

1. Якщо послідовність елементів, яка має бути списком автозаповнення, уже введено, виділіть її на аркуші.

2. У меню Сервіс виберіть команду Параметри та перейдіть на вкладку Списки.

3. Виконайте одну з таких дій.

-Щоб використати виділений список, натисніть кнопку Імпорт.

-Щоб ввести новий список, виберіть у списку Списки пункт Новий список, а потім введіть потрібні дані в полі Елементи списку, починаючи з першого елемента. Після вводу кожного елемента натискайте клавішу ВВІД. Коли список буде введено повністю, натисніть кнопку Додати