
- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
“______” _________ 19__р.
Структура тексту
Загальні положення (основні завдання працівника порядок займання посади професійні вимоги, кому
підпорядковується, основні документи, якими
треба керуватися)
Функції (предмет зміст перелік видів робіт)
Права
Посадові обоа язки
Відповідальність
Взаємини (зв’ зки за посадою)
Керівник структурного підрозділу
(підпис і його розшифрування)
До спрааи №
Співробітника ознайомлено
Зразок 6
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада, назва установи підприємства, організації)
(особистий підпис, прізвище, ім'я та по батькові)
“___”___________ 19___р
ПРАВИЛА
внутрішнього розпорядку
(Текст документа)
Особа, що відповідає
за складання правил (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 7
Герб України
Міністерство фінансів
України
ПОСТАНОВА
від “______” ________ 19__р. м. Київ
Текст постанови
I. Констатаційна частина.
II. Розпорядча частина.
ПОСТАНОВИВ (або ПОСТАНОВЛЯЄ):
_____________________
_____________________
_____________________
Керівник структурного підрозділу
(підпис) Розшифрування підпису
Секретар (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 8
Святошинська районна рада
М. Києва
УХВАЛА
“_____” ______ 19___р. №_____ м. Київ
Про затвердження...
Структура тексту
I Констатаційна частина (стан питання).
II Ухвальна частина (перелік заходів із зазначенням термінів реалізації постановлених завдань, а також тих, на кого покладено контроль за виконанням рішення).
ВИРІШИВ:
____________
____________
____________
Голова виконкому (підпис) Розшифрування підпису
Секретар виконкому (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 9
Міністерство вугільної Донецький металургійний
промисловості України завод
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
“_____” ______ 19__р. №_______ м. Донецьк
Про підвищення
Структура тексту
I Констатаційна частина.
II Розпорядча частина.
ЗАБОВ’ЯЗУЮ (або ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ :
1. _________________
2. _________________
3. _________________
Керівник (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 10
Алчевський металургійний комбінат
НАКАЗ
16.11.98 №______ м. Алчевськ
Про особовий склад
ПРИЗНАЧИТИ:
Петрова М. В., інженера відділу праці та заробітної плати, на посаду старшого інженера з 01.12.98 з окладом згідно зі штатним розкладом. Підстава: доповідна записка зав. відділу Сироти М. А.
ПЕРЕВЕСТИ:
Іваніна І. П., слюсаря електроцеху, на посаду техніка лабораторії
контрольно-вимірювальних приладів з 01.12 98.
Підстава: заява Іваніна І. П.
Ткаченко Ю. П., прибиральницю, на посаду гардеробниці з 18.12.98.
Підстава, заява Ткаченко Ю. П.
Директор заводу (підпис) О.І. Зайченко
Зразок 11
НАКАЗ
від “____” ____ 199__р. №_______ місто_____
про прийняття на роботу за контрактом
ПРИЗНАЧИТИ:
(прізвище, ім’я, по батькові)
на посаду начальника юридичного відділу підприємства на умовах укладеного з ним контракту від “______” _____ 199___р.
Підстава: контракт від “_____” ______ 199__р.
Директор_______ (підпис та його розшифрування)
З наказом ознайомлений “_____” ______ 199____р.
Начальник юридичного відділу ________ (підпис та його розшифрування)
Зразок 12
КИЇВСЬКИЙ ЗАВОД “РАДАР”
НАКАЗ
18.11.98 №120-К м. Київ
Про особовий склад
ПРИЗНАЧИТИ:
Ярощук Ніну Петрівну на посаду касира центральної бухгалтери з 24 листопада ц. р. з двотижневим випробувальним терміном, з окладом ________ґрн. на місяць.
ПІДСТАВА: заява Ярощук Н. П. з візами начальника відділу кадрів і головного бухгалтера.
З наказом ознайомлена.
Директор (підпис) Розшифрування підпису
Проект наказу погоджено: Проект наказу вносить
начальник відділу кадрів
Головний бухгалтер М.М. Кирилюк
О.П. Шевчук
2. Начальник ВПЗ
М.В. Петрищев
3. Юрист
Н.М. Тимошик
Зразок 13
Герб України
Міністерство науки України
НАКАЗ
11.05 98 № 701 м. Київ
Про номенклатуру спеціальностей наукових працівників
(Текст)
Міністр (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 14