Организационная форма использования технических средств обработки информации на объекте

На ОАО «Сибур-Нефтехим» используются две системы управления: «Инотек» и «Галактика». Они совмещают в себе финансовую и бухгалтерскую отчетность. Они составляют единую базу данных предприятия. Информация поступает из различных структурных подразделений. Обработка информации осуществляется централизовано, в результате формируются итоговые сводки.

Также на предприятии есть специальные программы. Обмен данными в рамках этих программ идет через общезаводскую сеть. Исходная информация вводится в каком-либо отделе, обрабатывается на ПК, затем итоговые отчеты по сети направляется в ИВЦ (Информационно-вычислительный центр), где происходит сверка суточных данных (за каждый день месяца) и месячных итогов и формирование необходимой отчетности. Полученные результаты могут использовать и другие структурные подразделения.

Кроме этого существуют программы, основанные на принципе децентрализованной обработки информации, например, система Fin Project. Данные вводятся и анализируются администратором системы на своем рабочем месте (в финансовом отделе); затем он получает решение, печатает отчеты, которые поступают на рабочий стол руководителям различных отделов.

Организация технического обслуживания комплекса технических средств (ктс)

Обслуживание комплекса технических средств (в основном компьютерной техники) производится УИСис (управление информационными системами). Специалисты УИСис приходят по вызову сотрудника предприятия и в зависимости от вида неполадки производят ремонт на месте, либо забирают компьютер в свой отдел, где производят ремонт, замену комплектующих и т.д.

Контроль за корректной работой программного обеспечения (ПО) возложен на сотрудников отдела программных средств (или отдел сопровождения программных средств). Специалисты отдела программных средств обслуживают разработанные и внедренные ими на предприятии программы и общезаводскую сеть. Покупные программные продукты обслуживаются поставщиком или его представителями по запросу с предприятия, однако, незначительные нарушения работы могут быть исправлены работниками отдела сопровождения программных средств.

Организация труда работников вычислительной установки (ву)

Рабочие места пользователей ПК (работников ВУ) по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева. Расстояния между мониторами должно быть не менее 2-х метров, а расстояние от глаз пользователя до экрана около 0.6-0.7 метра.

Работник вычислительной установки (ПК) должен проводить перед экраном монитора не более 1 часа подряд, затем следует 10-15 минут отдыха.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Конструкция стула должна поддерживать рациональную рабочую позу, препятствовать напряжению мышц спины и шеи во время работы.

Рабочие места оснащены различными средствами копировальной и оргтехники, чтобы сэкономить время пользователя и повысить производительность труда.

Эти и другие нормы организации труда подробно описаны в государственных нормативных документах: Закон РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Закон РФ «О сертификации продукции и услуг» и др.