6. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера и руководителя в оргиназации учёта и внутреннего аудита.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности "главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Подчинение главного бухгалтера руководителю организации предопределяет статус бухгалтерии как самостоятельного структурного подразделения организации, не входящего в состав какого-либо иного подразделения организации. Перед началом работы в должности главного бухгалтера для работника разрабатывается и утверждается должностная инструкция, с которой он обязан ознакомиться до начала деятельности в этой должности. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.). При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (бухгалтеру), - в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации. При смене главного бухгалтера рекомендуется сделать аудиторскую проверку. Основанием для передачи дел является приказ руководителя организации. В приказе обязательно должны быть оговорены следующие моменты:

-причина передачи дел;

-сроки проведения приема и передачи дел;

-лицо, ответственное за сдачу документов;

-лицо, ответственное за прием дел;

-присутствие иных лиц;

-документальное оформление приема и передачи дел

Порядок приема и передачи дел во многом зависит от того, есть ли у главного бухгалтера преемник. Если есть, то передача дел осуществляется непосредственно ему. При этом обязательно составляется соответствующий акт, поскольку прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляется актом. Если же преемника нет, то руководитель организации должен определить, кто будет принимать дела у уходящего главного бухгалтера. В этой ситуации многое зависит от размеров организации. Если в организации бухгалтерия представлена не в единственном лице (главный бухгалтер), то принимать дела у главного бухгалтера может, к примеру, его заместитель или другой бухгалтер, что должно быть оговорено в приказе руководителя организации.Если дела у бывшего главного бухгалтера принимает его преемник, то особых затруднений такая ситуация не вызывает, главное - правильно оформить акт. Если же дела принимает кто-либо другой, уполномоченный на это приказом руководителя, то передача дел будет проходить в два этапа: сначала этот посредник примет дела у уходящего главного бухгалтера, оформив это соответствующим актом, а потом уже он передаст дела новому главному бухгалтеру, зафиксировав это вторым актом.

Прием и передача дел обязательно осуществляется в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя организации. В состав комиссии, как правило, входят заместитель руководителя, секретарь или секретарь-референт и еще один работник организации.

В случае выявления неточностей и расхождений в учете комиссия обязательно должна зафиксировать это в акте.

В должностные обязанности главного бухгалтера входят:

- формирование учетной политики организации с привлечением специалистов различных служб;

- руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

Обеспечение контроля:

-за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

-за расчетами по заработной плате с работниками предприятия;

-за правильным начислением и перечислением платежей в бюджет, тчислением средств в фонды и резервы;

-за участием в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных ивные органы;

-за руководством работниками бухгалтерии организации. И д.р.

На должность главного бухгалтера следует принимать лиц, которые:

-имеют высшее или среднее специальное образование, стаж бухгалтера не менее 3 лет;

- отсутствует непогашенная судимость за совершенные преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения (ст.6 Закона).

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

-создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

-ввести в штат должность бухгалтера.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету и аудиту, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформление и представление для учета документов и сведений.