3 Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета в организации

Рациональная организация бухгалтерского учета должна обеспечить:

- своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций;

- оперативный контроль за эффективностью работы организации и ее внутрихозяйственных формирований;

- действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предоставление достоверной отчетности ;

- высокую производительность труда учетного персонала и наиболее эффективное использование вычислительной техники.

Следовательно, под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, при котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций и оперативный контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, эффективностью работы организации и ее подразделений (формирований) при оптимальных затратах труда и средств на ведение учета.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета в организации являются:

-высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы;

- установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством, составления бухгалтерской и статистической отчетности;

- правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между структурными подразделениями и центральной бухгалтерией организации;

- рациональная организация технологии и управления производством;

- планирование организации учетного процесса;

- использование в учете современной компьютерной техники и программ.

Учетные работники кроме специальных познаний должны владеть знать действующее законодательство, организацию, экономику и технологию производства. Эти знания необходимы для конкретного решения вопросов организации учета на отдельных участках производства, рационального построения документооборота и формирования стандартов, положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета необходимо правильно определить объем и характер учетных работ, выполняемых в подразделениях и бухгалтерии организации.

4. Аудит как функция управления

Аудит – это независимый контроль, который проводится с целью подтверждения (или не подтверждения) достоверности финансовой отчетности, а также установления правильности ведения бухгалтерского учета, т.е. его организацию в соответствии с действующими нормативными положениями и стандартами.

В зависимости от цели и характера решаемых задач аудит подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний аудит – это проверка бухгалтерской отчетности и других документов аудируемых лиц, осуществляемая независимыми аудиторами или аудиторскими организациями.

Объектом внешнего аудита (его иногда называют "аудит по закону") является финансово-хозяйственная деятельность организаций. Его цель – проверить законность хозяйственных операций и достоверность финансовой отчетности, а также определить, насколько соответствует ведение бухгалтерского учета установленным стандартам и процедурам, т.е. действующим правилам и положениям.

Внешний аудит независим по отношению к контролируемой организации и несет ответственность перед внешними потребителями его информации (акционерами, учредителями, кредиторами, банками и др.)

Внешний аудит проводится на основе договора гражданско-правового характера сотрудниками специальных аудиторских фирм или аудиторами, занимающимися предпринимательской деятельностью, имеющими лицензию на право осуществления аудиторской деятельности и зарегистрированными в государственном реестре аудиторов и аудиторских организаций.

Под внутренним аудитом понимается организованная в интересах собственников и регламентированная внутренними документами субъекта предпринимательской деятельности система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Объектом внутреннего аудита являются финансово-хозяйственная и производственная деятельность организации. Его целью являются совершенствование организации и управления производством, поиск резервов повышения эффективности деятельности организации.

Внутренний аудит выступает по отношению к внешнему аудиту важным элементом оценки качества информационной базы организации. Внешние аудиторские службы в своей деятельности опираются на результаты внутреннего контроля.

Внутренний аудит проводится внутренними аудиторами, т.е. сотрудниками организации – работниками внутреннего контроля, других отделов или служб. По желанию руководства организации он может проводиться внешними аудиторами.

Выступая в качестве одной из важнейших функций управления производством внутренний аудит должен обеспечить:

- контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов

- контроль за эффективностью использования трудовых ресурсов и использованием средств на оплату труда;

- оперативный контроль за формированием себестоимости продукции (работ, услуг;

- оценку действующей и построение более рациональной системы управления организацией;

- контроль эффективности применяемых форм и методов бухгалтерского учета.

Государственное регулирование аудиторской деятельностью осуществляет Главное управление аудита Министерства финансов Республики Беларусь.

Роль и функции внутреннего аудита определяются руководителем субъекта хозяйствования и целями его развития.

5.Организационные формы бухгалтерского учета.

Различают две формы организации бухгалтерского учета – децентрализованную и централизованную. При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям предприятия, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляют балансы и отчетность хозяйства, подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдельных частях организации. При такой форме организации основные функции учета и внутреннего аудита осуществляют бухгалтерии структурных подразделений предприятия. При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений предприятия. В самих подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций. Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В большинстве же организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.