5.Заполнение форм бухгалтерской отчётности

Бухгалтерский баланс состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (обязательства) предприятия. Таблицы должны содержать данные по двум параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода.

В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).

Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:

1.заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;

2.заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);

3.заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;

4.сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать. В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.

Отчёт о финансовых результатах содержит сведения обо всех финансовых перемещениях, совершенных хозяйственных операциях, поступлении и расходе средств и так далее. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.

Порядок заполнения этой бухгалтерской отчетности следующий:

1.указывается отчетный период;

2.заполняется шапка – сведения о предприятии;

3.указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;

4.в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;

5.в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства

6.при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;

7.проставляется дата составления отчета;

8.отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.

6.Подтверждение и утверждение бухгалтерской отчётности

Датой составления бухгалтерской отчетности является дата ее подписания руководителем экономического субъекта. После этого отчетность передается на утверждение учредителям (акционерам, участникам, собственникам имущества).

Исходя из этого, в делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта, причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра. В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

7.Представление бухгалтерской отчётности заинтересованным пользователям.

По окончании календарного года все организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчётность учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Налогоплательщики помимо этого обязаны представлять бухгалтерскую отчётность и в налоговые органы. Годовая бухгалтерская отчётность должна быть сформирована и представлена заинтересованным лицам в течение 30 дней по окончании отчётного года.[7]