1. Сутність звітності та її значення

Реєстрація господарських операцій за допомогою первинних документів дає підприємству можливість здійснювати повсякденний контроль за достовірністю та обґрунтованістю витрат господарських засобів. Підсумкові дані про господарську діяльність підприємства за визначений відрізок часу складають періодично. Систему цих даних (показників), що характеризує роботу підприємства за певний період, називають звітністю.

Основне завдання звітності -передача інформації тим, хто її використовує для прийняття рішень. Бухгалтерська звітність переважно ґрунтується на даних первинного, аналітичного та синтетичного обліку. Звітність залежно від того, кому вона надається, поділяють на зовнішню та внутрішню. Внутрішня звітність складається для передачі керівництву з метою прийняття на її основі управлінських рішень та для планування виробництва. Обсяг, показники, періодичність та форма надання внутрішньої звітності регламентуються внутрішніми нормативними документами з урахуванням оперативних, тактичних і стратегічних потреб підприємства. Зовнішня звітність передається органам управління підприємством, податковим, статистичним та іншим органам і користувачам, визначеним законами та іншими нормативними документами України.

Поділ звітності на внутрішню і зовнішню дещо умовний, оскільки зовнішню звітність також використовує саме підприємство, його керівництво. У низці випадків суто внутрішню звітність використовують і зовнішні користувачі, але переважно за згодою підприємства.

Методологічне керівництво як бухгалтерським обліком, так і фінансовою (зовнішньою) звітністю підприємств (суб'єктів підприємницької діяльності) здійснює Міністерство фінансів України (конкретно - Управління методології бухгалтерського обліку Департаменту фінансової статистики та аналізу, методології бухгалтерського обліку та контролю), яке відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" від 16 липня 1999 p. №996-XIY, з урахуванням загальноприйнятої у міжнародній практиці системи обліку та статистики, розробляє і затверджує План рахунків бухгалтерського обліку, національні Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативні документи щодо ведення бухгалтерського обліку і складання звітності, обов'язкові для виконання всіма підприємствами, установами на території України, дає роз'яснення щодо їх застосування. Щодо бюджетних установ методологічне керівництво бухгалтерським обліком та фінансовою звітністю здійснює Державне казначейство України, а щодо банків -Національний банк України.

Подання податкової звітності визначається законами України, на основі яких податковими та іншими контролюючими органами розробляються форми та порядок подання. Форми податкової звітність, як правило, розробляються Державною податковою адміністрацією України.

Нормативні документи з питань бухгалтерського обліку і звітності, що використовуються в державній статистиці, погоджуються з Держкомстатом.

Міністерства і відомства, до сфери управління яких входять підприємства та установи загальнодержавної власності, а також органи, у віданні яких перебувають підприємства, установи республіканської (Автономної Республіки Крим) та комунальної власності здійснюють необхідне забезпечення бухгалтерського обліку і звітності на підприємствах і в установах своєї системи.

2. Законодавче і нормативно-правове забезпечення звітності та мета її складання.

Нормативні документи є офіційними, прийнятими на законодавчому рівні та згідно із затвердженою процедурою. Такими документами є ті, що установлюють правила, загальні принципи чи характеристики різних видів діяльності або їх результатів. Цей термін охоплює такі поняття, як «стандарт», «кодекс усталеної практики», «технічні умови» тощо.

Таблиця 3.1 ВИДИ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ

Назва нормативно-правового акта	Суб'єкт нормотворчості, якому надано право приймати нормативно-правовий акт	Норма права, що визначає назву нормативно-правового акта і суб'єкта його прийняття
Закон	Верховна Рада України	Стаття 91 Конституції України
Указ	Президент України	Пункт 31 ст. 106 Конституції Укр. Пункт 4 розділу XV «Перехідні положення» Конституції України
Постанова	Верховна Рада України Кабінет Міністрів України Правління Національного банку України	Стаття 91 Конституції України Стаття 117 Конституції України Стаття 56 Закону України від 20.05.99 p. № 679-XIV «Про НБУ»
Декрет	Кабінет Міністрів України	Закон України «Про тимчасове делегування КМУ повноважень видавати декрети в сфері законодавч. регулювання» від 18. 11. 92р. №2796-ХІІ
Розпорядження	Президент України Кабінет Міністрів України Місцеві державні адміністрації		Пункт 31 ст. 106 Конституції Укр. Ст.117 Конституції Укр Стаття 41 Закону Укр від 09.04.99 p. № 586-X1V «Про місцеві державні адміністрації»
Наказ (рішення)	Міністерства, ін. органи викон. влади, органи господ. керування і контролю		Повноваження видавати їх визначаються в положеннях про відповідний орган
Інструкція, правила, полож., порядок тощо	Міністерства, інші органи викон. влади, органи господ. керування і контролю		Зазначені акти варто розглядати як невід'ємну складову частину тих норм.-прав. актів, форма яких визначена законодавством (накази, рішення)
Інструкц., правила, полож.	Національний банк України		Стаття 56 Закону України «Про Національний банк України»
Рішення	Місцеві ради		Ст. 144 Конст. Укр. Пункт 1 ст. 59 Закону Укр. від 21.05.97 р. № 280/97-ВР «Про місцеве самовряд.»

Нормативно-правові акти Верховної Ради України і Президента України обнародуються шляхом публікації в офіційних наданнях: «Офіційний вісник України», «Відомості Верховної Ради України», «Урядовий кур'єр».

Нормативно-правові акти міністерств та інших органів виконавчої влади, органів господарського управління та контролю, а також НБУ необхідно реєструвати в таких організаціях:

- Міністерство юстиції України — щодо нормативно-правових актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, органів господарського управління і контролю;

— Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим — щодо нормативно-правових актів міністерств і республіканських комітетів Автономної Республіки Крим;

— обласні, Київське і Севастопольське міські управління юстиції — щодо нормативно-правових актів обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій, їхніх управлінь, відділів, інших підрозділів, а також місцевих органів господарського управління і контролю;

— районні, районні в містах Києві і Севастополі управління юстиції — щодо нормативно-правових актів районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, їхніх управлінь, відділів, інших підрозділів.

При складанні фінансової звітності необхідно використовувати такі нормативні документи:

— Закон про бухгалтерський облік (розділ IV «Фінансова звітність»);

— Положення (стандарти) бухгалтерського обліку;

— Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419;

— Методичні рекомендації з перевірки порівнянності показників фінансової звітності підприємства

— План рахунків бухгалтерського обліку;

- Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку;

— листи Міністерства фінансів України та Державної податк. адміністр. з питань фінансової звітності.