2.2 Порядок документального оформлення рішення про ліквідацію підприємства на прикладі тов «Кодак»

ТОВ «Кодак» 10 липня поточного року розпочало процедуру ліквідації за самостійним рішенням учасників (засновників) підприємства.

Про проведення загальних зборів, на якому було розглянуто питання про ліквідацію підприємства ТОВ «Кодак» його учасників було повідомлено за 30 днів до їх проведення.

Рішення про ліквідацію ТОВ «Кодак» було прийнято простою більшістю голосів (протокол про проведення загальних зборів учасників ТОВ «Кодак» наведено у додатку Ж ).

Про рішення припинити діяльність ТОВ «Кодак» було повідомлено держрєєстратора. Йому були подані такі документи:

1) нотаріально посвідчену копію протоколу зборів про припинення діяльності підприємства;

2) платіжне доручення, що підтверджує внесення плати у розмірі 3 н.м.д.г. (51 грн.) за публікацію повідомлення про прийняття рішення щодо припинення юрособи у спеціалізованому друкованому ЗМІ (газеті «Урядовий кур’єр»);

3) при поданні документів до держреєстратора власники погодили призначення ліквідкомісії, а також порядок і строки ліквідації підприємства.

Державний реєстратор у день отримання документів вніс до реєстру запис про рішення засновників (учасників) щодо припинення юридичної особи та надіслав відповідне повідомлення органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду, фондів соціального страхування про внесення такого запису.

ТОВ «Кодак» є платником внесків на обов’язкове страхування, з метою сплати яких був зареєстрований у відповідних органах. У процесі ліквідації підприємства виникає потреба зняття з обліку в цих органах. Умови зняття з обліку відрізняються неістотно, що наочно видно з табл. 2.1:

Таблиця 2.1 Умови зняття з обліку в органах соціального страхування

№ з/п	Умова	Пенсійний фонд України	Органи соціального страхування
			з тимчасової втрати працездатності	на випадок безробіття	від нещасних випадків
1	Термін подання заяви про зняття з обліку	Не встановлено	10 днів з дня прийняття рішення про ліквідацію	10 днів з дня прийняття рішення про ліквідацію	10 днів з дня прийняття рішення про ліквідацію
2	Документи, що подаються	Заява	Заява про зняття з обліку із зазначенням правонаступника; рішення власника про ліквідацію; виписка з поточного рахунку в банку	Заява про зняття з обліку	Заява про зняття з обліку із зазначенням правонаступника; рішення власника про ліквідацію; виписка з поточного рахунку в банку
3	Обов’язковість проведення перевірки	Документальна перевірка розрахунків за платежами	Документальна перевірка повноти сплати збору протягом 15 днів	Документальна перевірка повноти сплати збору протягом 10 днів	Документальна перевірка повноти сплати збору

Обов’язковою умовою зняття з обліку є відсутність заборгованості за внесками, тобто в разі донарахування внеску або пені в процесі перевірки донараховані суми потрібно сплатити (слід зазначити, що цілком імовірно, що можна не встигнути в установлений термін за всіма адресами повідомити про рішення засновників ліквідувати підприємство, але за несвоєчасне подання заяви про зняття з обліку штрафних санкцій не передбачено).

Звітність до податкових органів, фондів соціального страхування і Пенсійного підприємство буде подавати до моменту виключення підприємства з обліку як платника податків та внесків (звітність до статорганів — до моменту виключення з ЄДРПОУ).

Під час перевірки органами Пенсійного фонду ТОВ «Кодак» заповнили та подали для перевірки річну звітність з персоніфікованого обліку. Після перевірки підприємство отримали довідки про відсутність заборгованості перед Пенсійним фондом та фондами соціального страхування.

На дату прийняття рішення про ліквідацію ТОВ «Кодак» на підприємстві була проведена інвентаризація запасів, основних засобів та зобов’язань підприємства.

Після інвентаризації засновниками головою ліквідаційної комісії ТОВ «Кодак» було надіслано повідомлення про ліквідацію підприємства усім його кредиторам (див. додаток З).

Після закінчення строку для пред’явлення вимог кредиторами на ТОВ «Кодак» почався їх розгляд. Претензія кожного конкретного кредитора розглядається окремо. За результатами розгляду складають реєстр кредиторів. Якщо кредитор вчасно не пред’явить своїх вимог, вони вважатимуться погашеними. Якщо кредитор заявив вимоги після закінчення строку, встановленого ліквідкомісією для їх пред’явлення, то вони задовольняються з майна юридичної особи, яку ліквідовують, що залишилося після задоволення вимог кредиторів, заявлених вчасно (п. 3 ст. 112 ЦК).

Звільнення працівників ТОВ «Кодак» відбувалася таким чином. Після обговорення директором підприємства зі своїми заступниками повідомлення, відділом з кадрових питань було видано наказ про звільнення працівників підприємства.

З наказом про майбутнє звільнення працівників ознайомлювали під розпис за два місяці до дати звільнення, при цьому про вивільнення працівників було відзвітовано до центру зайнятості. Звільненим працівникам була виплачена допомога у розмірі середньомісячного заробітку (у ст. 116 КЗпП передбачено, що підприємство, яке ліквідується, має провести остаточні розрахунки з працівниками у день звільнення кожного з них.) Про належні працівникам суми при розрахунку було повідомлено у письмовій формі. Підприємство ТОВ «Кодак» здійснило всі належні працівникам виплати (нараховані суми, у т. ч. й суму вихідної допомоги) та видали всім трудові книжки.

При ліквідації підприємства використовувався лише один поточний рахунок, інші були закриті. Банку були надіслані рішення про ліквідацію підприємства. Оскільки, директор ТОВ «Кодак» є головою ліквідкомісії, зразки підписів не подавали.

ТОВ «Кодак», перебуваючи у стані ліквідації, оформлює документи не як зазвичай. Так, наприклад, при оформленні договору купівлі-продажу записують: «ліквідаційна комісія «ТОВ «Кодак», іменована надалі ПРОДАВЕЦЬ, в особі голови ліквідаційної комісії Івашківа І. М...».

При цьому податкові накладні на ТОВ «Кодак» і надалі виписують по-старому, оскільки свідоцтво платника ПДВ на ліквідкомісію не виписують. Отже, податкові накладні виписує ТОВ «Кодак», декларацію з ПДВ до ДПІ подає також ТОВ «Кодак».

Для зняття з обліку в органах ДПІ ТОВ «Кодак» підготовив такі документи:

- заяву про зняття з обліку платника податків за ф. № 8-ОПП;

- оригінал довідки за ф. № 4-ОПП;

- копію рішення власника про ліквідацію;

- копію розпорядчого документа про створення ліквідаційної комісії;

- ліквідаційну картку органів державної статистики;

- заяву про зняття з обліку платника ПДВ, оригінал свідоцтва платника ПДВ i завірені в ДПІ копії цього свідоцтва.

У 10-денний термін з дня подання заяви про зняття з обліку на підприємстві ТОВ «Кодак» було складено ліквідаційний баланс у формі річного звіту i подано його на перевірку до органу податкової. Ліквідаційний баланс було складено станом на дату прийняття рішення про ліквідацію.

При отриманні повідомлення про ліквідацію юридичної особи органи ДПІ, Пенсійного фонду та фондів соціального страхування повинні були у місячний термін провести перевірку підприємства, але цей процес на сьогоднішній день так і не завершено.

Після податкової перевірки підприємству ТОВ «Кодак» повинні видати довідку за формою №22-ОПП. Ця довідка — єдиний документ, що засвідчує відсутність заборгованості з податків, зборів (обов’язкових платежів), та може бути прийнята державним реєстратором для державної реєстрації припинення юридичної особи.

Після цього ліквідаційна комісія складе проміжний ліквідаційний баланс, що буде містити відомості про склад майна юридичної особи, що ліквідується, реєстр вимог кредиторів. Проміжний ліквідаційний баланс затверджується учасниками юридичної особи.

У разі коли майна товариства для задоволення вимог кредиторів вистачить, всі визнані вимоги кредиторів задовольняються у повному обсязі, у порядку черговості, передбаченої ст. 112 ЦК.

Після закінчення ліквідаційної процедури, але не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення в спеціалізованому друкованому ЗМІ, ТОВ «Кодак» необхідно буде надати державному реєстратору документи, перелік яких залежить від причини, через яку підприємство ліквідується.

При ліквідації за рішенням власників надаються:

- заповнена відповідна реєстраційна картка;

- свідоцтво про державну реєстрацію;

- оригінал установчих документів;

- акт ліквідаційної комісії з ліквідаційним балансом, затвердженим рішенням засновників;

- довідка відповідного органу ДПС про зняття юридичної особи з обліку як платника податків;

- довідка органу Пенсійного фонду про зняття з обліку;

- довідка відповідних органів фондів соціального страхування про зняття з обліку;

- довідка архівної установи про прийняття документів, які підлягають довготерміновому зберіганню відповідно до законодавства;

- висновок аудитора про достовірність ліквідаційного балансу.