Методи роботи із сторінками публікації
У цьому пункті описуються прийоми додавання і видалення сторінок, а також швидкого переходу на будь-яку сторінку незалежно від їх загальної кількості.
Вставка сторінок. У PageMaker існує чотири способи додавання сторінок в публікацію. Автоматичний режим розміщення тексту додає сторінки автоматично в процесі розміщення тексту в колонках.
Діалогове вікно Параметри документу. У цьому вікні можна додавати в кінець публікації будь-яку кількість сторінок.
Комбінація клавіш <Ctrl>+<Alt>+<Shift>+<G> використовується для вставки однієї сторінки. Вона вставляється після поточного розвороту.
Діалогове вікно Вставити сторінку (мал. 1.1.) яке відкривається однойменною командою меню Макет чи вибором з контекстного меню, що викликається клацанням правої кнопки миші на піктограмах сторінок внизу головного вікна документу. З цього діалогового вікна ви зможете вставити або видалити потрібне число сторінок в будь-якому місці публікації, задавши для них будь-який з наявних шаблонів.
Нові сторінки вставляються порожніми, на них присутні тільки елементи, перенесені із сторінки-шаблону. За умовчанням сторінки, що вставляються, форматуються відповідно до основної сторінки-шаблону. На Мал. 1.1. для лівої і правої сторони розвороту сторінки-шаблони призначаються окремо отже, вони можуть не співпадати.
У списку, що розкривається, вказується розташування сторінок, що вставляються : до поточної, після поточної, між сторінками активного розвороту. Якщо в діалоговому вікні Параметри документу встановлений прапорець Розворот, програма PageMaker за умовчанням пропонує вставити дві сторінки. Якщо нові сторінки вставляються в середину ланцюжка сторінок матеріалу, цілісність ланцюжка зберігається, але нові сторінки не включаються в неї.
Мал. 1.1. Діалогове вікно Вставити сторінку
Особлива обережність вимагається при вставці сторінок, якщо в діалоговому вікні Параметри документу встановлений прапорець Розворот. При вставці в цьому режимі непарного числа сторінок парні сторінки публікації стануть непарними і навпаки.
Якщо вам необхідно вставити сторінки саме таким чином, не забудьте включити прапорець Налаштування макету. У цьому випадку PageMaker автоматично змінить поля і нумерацію усіх наступних сторінок, він також скоректує розташування усіх елементів, щоб таким чином компенсувати різницю в ширині внутрішніх і зовнішніх полів. Якщо ж режим налаштування макету вимкнений, ваша публікація може просто перетворитися на безладну купу текстових і графічних блоків. Після вставки непарного числа сторінок в публікацію з двостороннім друком обов'язково перевірте стан макету сторінок, зачеплених перестановкою (усі сторінки публікації після вставки), щоб переконатися в правильності автоматичного налаштування.
Мал. 1.2. Контекстне меню піктограм сторінок документ
Наявність декількох способів вставки сторінок дозволяє використовувати саме той з них, який зручніше в даний момент роботи. Самий швидкий спосіб для більшості випадків - з використанням контекстного меню (мал. 1.2), за допомогою якого можна швидко додати дві сторінки після поточного розвороту (без відкриття діалогового вікна). Якщо ж треба додати інше число сторінок, з того ж контекстного меню відкрийте вікно Вставити сторінки.
Це набагато швидше, ніж викликати його командою головного меню.
Видалення сторінок. Видалити сторінки в PageMaker можна за допомогою діалогових вікон.
Діалогове вікно Параметри документу, рядок введення Кількість сторінок. Якщо ввести в цей рядок число, менше кількості сторінок в документі, будуть видалені усі сторінки документу, що перевищують нове значення.
Зайві сторінки видаляються, починаючи з кінця документу. При цьому PageMaker не запрошує підтвердження видалення сторінок, навіть якщо на них присутні об'єкти. Зрозуміло, що з цією можливістю треба поводитись обережно, щоб не втратити дані у кінці публікації.
Діалогове вікно Удалити сторінки (мал. 1.3).
Воно викликається однойменною командою меню Макет або контекстного меню піктограм.
Робота з цим діалоговим вікном дуже проста. Досить ввести в поля номери небажаних сторінок. Перед видаленням програма PageMaker запитає підтвердження.
Мал. 1.3. Діалогове вікно Удалити сторінки
Текстові блоки матеріалів, що розташовувалися на видалених сторінках, пропадають, але текстові блоки на сторінках, що знаходяться перед і після видалених, залишаються пов'язаними.