I аналитическая часть

Управление уровнем запасов и товарно-материальными ценностями на складе – это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами и товарно-материальными ценностями в логистике — оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения [3, 34].

Механизм функционирования системы управления материальными запасами и товарно-материальными ценностями на складе любого предприятия обобщенно представлен на рисунке 1

 

Рисунок 1 - Механизм функционирования системы управления запасами предприятия и ТМЦ на складе

Характеризуя сущность каждого элемента механизма управления запасами и ТМЦ на складе, необходимо отметить:

- Государственное нормативно-правовое регулирование хозяйственной деятельности затрагивает вопросы, связанные с управлением оборотным капиталом предприятия. Принятие законов, издание приказов, утверждение инструкций и положений и других нормативных актов, регулирующих фи­нансово-экономическую деятельность предприятий, представляет собой одно из направлений реализации внутренней экономической политики государства. Ряд нормативных документов регулирует порядок разработки фи­нансовой политики предприятия, включающей и элементы управления запасами.

- Рыночный механизм регулирования хозяйственной деятельности предприятия воздействует на механизм управления материальными запасами предприятия. Этот механизм формируется непосредственно рынком. Спрос и предложение на рынке формируют уровень цен и котировок по отдельным финансовым инструментам, определяют доступность кредитных ресурсов в национальной и иностранной валютах, выявляют среднюю норму доходности капитала, определяют систему ликвидности отдельных фондовых и денежных показателей, используемых предприятием в своей хозяйственной деятельности.

Названные элементы в совокупности составляют внешнюю среду механизма управления материальными запасами предприятия товарно-материальными ценностями на складе.

Внутренний механизм регулирования хозяйственной деятельности предприятия оказывает влияние на механизм управления материальными запасами предприятия и ТМЦ. Механизм такого регулирования формируется посредством разработки и применения выбранной учетной политики, изданных приказов, распоряжений, инструкций и положений предприятия [8, 12].

Система конкретных приёмов и методов управления запасами и ТМЦ предприятия является неотъемлемой частью его внутреннего механизма, как анализ, планирование и контроль за финансовой и экономической деятельностью предприятия.

Автором в аналитическом разделе данной работы определено, что управление уровнем запасов и товарно-материальными ценностями на складе заключается в решении следующих задач:

-          определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

-          создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

В связи с выделенными задачами, разработка управленческих решений в области управления запасами и ТМЦ охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:

-          нормирование материальных запасов и расхода материальных ресурсов (ТМЦ);

-        организации процессов контроля состояния и анализ динамики запасов и товарно-материальных ценностей в предшествующих периодах;

-        определение целей формирования запасов и ТМЦ;

-        оптимизация размера основных групп текущих запасов и ТМЦ;

-        оптимизация общей суммы запасов и товарно-материальных ценностей, формируемых за счет оборотного капитала;

-        построение эффективных систем контроля за движением запасов и ТМЦ.

Изучив процесс управления уровнем запасами и товарно-материальными ценностями на складе можно сделать вывод, что основная проблема управления запасами и ТМЦ состоит в инвестировании средств в запасы таким образом, чтобы достичь стратегических целей бизнеса. Запасы должны стать критерием суждения об эффективности планирования, производства и управления в целом на предприятии.

Основной «мотив» управления запасами и товарно-материальными ценностями на складе состоит в формировании «буфера» для нейтрализации колебаний в поставках и спросе. Колебания могут возникать по следующим причинам:

- фактический спрос на продукцию отличается от прогноза, сделанного отделом маркетинга, что влияет на план производства;

- возникают проблемы с оборудованием;

- возникают по причине игнорирования персонала своих обязанностей;

- возникают проблемы с выполнением поставщиками своих обязательств (сроки поставки, объем поставки, номенклатура поставки);

- возникают проблемы при реализации специфических для определенной страны (таможня и др.);

- производственные мощности недостаточны для удовлетворения «пикового спроса»;

- прочие причины [14, 22].

Далее на рисунке 2 представлена классификация проблемных вопросов, подлежащих решению при управлении уровнем запасами и товарно-материальными ценностями на складе.

Рисунок 2 - Классификация проблем, подлежащих решению при управлении уровнем запасами и товарно-материальными ценностями

Далее произведем декомпозицию проблем и задач, которые нужно решить при управлении запасами и ТМЦ на складе.

1. Некорректно составленный план производства (переизбыток запасов).

1.1 Применение маркетинговых методов при планировании уровня запасов.

1.1.1 Исследование рынка.

1.1.2 Сегментация рынка.

1.1.3 Определение товарной политики.

1.1.4 Определение сбытовой политики.

1.2 Осуществление информационного обеспечения

1.2.1 Создание базы данных для планирования (нормативный данные, тренды предприятия по производству продукции)

1.2.2 Прогнозирование данных об уровнях продаж, производства

1.2.3 Создание базы данных об использовании и движении запасов

1.2.4 Проведение корректной инвентаризации существующих запасов товарно-материальных ценностей

1.3 Применение методов экономико-математического моделирования

1.4 Внедрение современных и эффективных систем пополнения запасов

1.4.1 Система с фиксированным размером заказа

1.4.2 Система с постоянной периодичностью заказа

2. Неисправности в работе оборудования

2.1 Снижение дефектов и поломок оборудования

2.1.1 Внедрение системы планово-предупредительных ремонтов оборудования

2.1.1.1 Составление корректных прогнозов требуемых для производства ТМЦ

2.2 Привлечение сторонних контрагентов для бесперебойного выпуска собственной продукции (Аутсорсинг производства)

2.3 Применение эффективных систем снабжения производства запасами (применение принципов «Точно в срок», «Краткосрочное планирование», «Выталкивающие системы»)

3. Невыполнение поставщиками своих обязательств

3.1 Анализ потенциальных поставщиков

3.2 Ведение корректной базы по критериям привлекательности поставщиков

3.3 Осуществление процедуры выбора поставщиков

3.3.1 Осуществление запросов на поставку производственных запасов и товарно-материальных ценностей

3.3.2 Анализ коммерческих предложений

3.3.3 Применение методики выбора поставщика

3.3.4 Заключение «корректного» договора (предусмотренные возможные риски)

4. Национальные "преграды" при осуществлении закупок

4.1 Осуществление правового и нормативного обеспечения

4.1.1 Изучение нормативно-правовых актов

4.1.2 Обновление базы данных нормативно-правовых актов по управлению запасами

4.2 Учет правовой базы при создании учетной политики

5. Недостаточные производственные мощности

5.1 Привлечение сторонних контрагентов для бесперебойного выпуска собственной продукции (Аутсорсинг производства).

Иерархия задач (т.е. Дерево задач управления запасами и товарно-материальными ценностями на складе) представлена в Приложении 1.

Для исследовательской части данного курсового проекта выбрана предметная область №1.4 (Внедрение современных и эффективных систем управления запасами: 1.4.1 Система с фиксированным размером заказа; 1.4.2 Система с постоянной периодичностью заказа) к которой будет применен практический аспект.