33. Анализ использования фонда рабочего времени

Основным источником данных для анализа использования фонда рабочего времени является статистическая форма 3-ПВ "Отчет об использовании рабочего времени (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год)». Дополнительно привлекаются для анализа данные табельного учета, плановый (номинальный) баланс рабочего времени, данные оперативного и выборочного учета (фотографии рабочего дня отдельных рабочих, хронометраж операций и рабочих процессов, моментные наблюдение в цехах и на участках).

Размер фонда рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих ЧР, количества отработанных одним рабочим дней (Д) в среднем за отчетный период и средней продолжительности (Т) рабочего дня (смены). Эта зависимость выражается формулой:

ФРВ= ЧР • Д • Т.

Методом цепных подстановок устанавливается влияние этих факторов на величину фонда рабочего времени:

ФРВр = (ЧРф - ЧРпл) • Дпл • Тпл;

ФРВд = (Дф - Дпл) • ЧРф • Тпл;

ФРВт = (Тф - Тпл) • ЧРф • Дф;

Рабочее время нормируется и является установленная законом продолжительность пребывания рабочего на предприятии для выполнения определенных служебных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важное условие повышения эффективности производства, не требует дополнительных инвестиций.

Подробную характеристику фонда рабочего времени, целодневных и внутрисменных, непроизводительных потерь рабочего времени дает анализ баланса рабочего времени, табелей учета рабочего времени, первичных документов по учету брака и затрат на его исправление, целодневных и внутрисменных простоев, сверхурочное, поясняющих записок нарушителей трудовой дисциплины, информации о заболеваниях, данных наблюдений, фотографий рабочего дня.

Полноту использования рабочего времени можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории рабочих, на каждом производственном подразделении и в целом по предприятию за год, квартал, месяц, день.

Единицами измерения фонда рабочего времени является человеко-дни, человеко-часы.

В фонд рабочего времени относятся: календарный, табельный, максимально возможный, явочный, фактически отработанное время.

Календарный фонд рабочего времени (КФРВ) за определенный календарный период (месяц, квартал, год) может быть рассчитан на всю численность работников, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (днях или часах ). Общий календарный фонд рабочего времени на предприятии определяется произведением:

КФРЧ = Дк *Ч или КФРЧ = Дк*Ч *ПРД,

где: Дк - число календарных дней в данном периоде;

Ч- Среднесписочная численность работников (рабочих) в отчетном периоде;

ПРД - продолжительность рабочего дня, согласно трудовому законодательству, ч.

Табельный фонд рабочего времени (ТФРВ) определяется как разница между календарным фондом рабочего времени (человеко-дней или человеко-часов) КФРВ и количеством праздничных и выходных Кпв (человеко-дней или человеко - часов): ТФРЧ = КФРВ - Кпв.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МФРВ) характеризует потенциальную величину максимально возможного фонда времени рабочих в данном периоде. Рассчитывается как разность между табельным фондом рабочего времени и количеством дней очередных отпусков:

МФРВ = ТФРВ - (Ко*Ч),

где: ТФРВ- табельный фонд рабочего времени (человеко-дней); Ко - количество дней очередных отпусков в данном периоде; Ч- Среднесписочная численность работников (рабочих) в данном периоде.

Явочный фонд рабочего времени (ЯФРВ) меньше максимально возможного фонда рабочего времени рабочих на величину невыходов работников на работу по различным причинам; определяется как: ЯФРВ = МФРВ - Кн *Ч,

где: Кн - количество дней невыхода на работу в данном периоде.

При проведении анализа следует обратить особое внимание на внутрисменные простои. Они вызываются недостатками в организации производства и управления, простоями оборудования, машин и механизмов, нехваткой сырья и материалов, низкой трудовой дисциплиной.

На предприятии имеют место и скрытые потери рабочего времени, связанные с изготовлением бракованной продукции, , нарушением нормальных условий труда или с потребностью дополнительных затрат труда через использование нестандартных материалов. Потери рабочего времени на предприятии по субъективным причинам (прогулы, простои, дополнительные отпуска с разрешения администрации) в расчете на одного рабочего составляли и на всех рабочих. Эти потери можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Влияние целодневных, внутрисменных и непроизводственных потерь рабочего времени на среднечасовую производительность труда одного рабочего рассчитывается умножением этих потерь на плановую дневную (часовую) производительность труда.

Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению выпуска продукции. Эти потери могут компенсироваться повышением производительности труда работников предприятия.

Изучение конкретных причин потерь и непроизводительных затрат рабочего времени дадут возможность принять необходимые меры для их устранения.