Засоби аналізу "що якщо" Загальні відомості

В Excel за допомогою засобів аналізу "що якщо" можна змінювати набори вхідних значень у формулах електронних таблиць для дослідження можливих результатів, що обчислюються за ними, тобто проводити моделювання розв’язків.

Використання засобів такого аналізу, наприклад, допомагає досліджувати вплив різних значень показників на протікання економічних процесів і приймати правильні управлінські рішення.

Excel включає такі типи засобів аналізу "що якщо": сценарії, таблиці даних і підбір параметрів. Можна також віднести до таких засобів аналізу надбудови пошуку рішення і пакет аналізу, які потрібно завантажити.

Сценарії і таблиці даних, використовуючи різні набори вхідних значень, визначають можливі результати, що обчислюються за формулами. У сценарій може бути включено до 32 значень декількох змінних, а у таблиці даних – багато значень однієї або двох змінних.

Засіб підбору параметрів дозволяє визначити, якими повинні бути вхідні дані, щоб отримати заданий результат.

Надбудова пошуку рішення схожа на засіб підбору параметрів, але підтримує більшу кількість змінних.

Надбудова пакету аналізу використовується для проведенні складного статистичного або інженерного аналізу.

Розглянемо застосування деяких засобів аналізу "що якщо" на прикладах моделювання економічних процесів для отримання бажаних результатів.

Сценарії

Сценарії – це іменовані комбінації значень, заданих для однієї або декількох змінюваних клітинок інформаційної моделі, які в процесі зміни дозволяють провести аналіз їх впливу на результат обчислення за формулами.

Зазвичай клітинкам зі значеннями надають імена, що полегшує внесення змін до вхідних параметрів, виконання досліджень і аналіз отриманих результатів у звітах моделі.

Сценарії можна використовувати для прогнозу результатів моделей. За допомогою цього засобу можна створити звіт за сценаріями і для візуалізації розрахунків побудувати діаграму.

Приклад. На основі інформаційної моделі прибутковості комерційного банку виконати розрахунки для визначення кращого варіанта його розвитку. Створити звіт за сценаріями і за його даними побудувати діаграму для візуалізації результатів.

макет інформаційної моделі роботи банку за 2010 р. з базовими значеннями параметрів і формулами у вигляді табличного документу наведено на рис. 3.76.

Рис. 3.76. Макет інформаційної моделі роботи банку

У моделі вхідними параметрами є Доход, зарплата, фонди, амортизація, Реклама та інші витрати, а результат – Усього витрат і чистий прибуток.

Для визначення кращого напряму розвитку банку потрібно виконати декілька (два або більше) варіантів розрахунків (сценаріїв) при різних значеннях вхідних параметрів (змінних) відносно їхніх базових значень. Після дослідження кожного сценарію вибирати найбільш привабливий.

У нашому разі за допомогою диспетчера сценаріїв слід побудувати два сценарії. Перший з них передбачає інноваційний напрям розвитку банку. Він характеризується збільшенням витрат на технічне переоснащення основних засобів (наприклад, закупівлю комп'ютерів) і проведенням маркетингових досліджень ринку банківських послуг. Останнє може дати можливість планувати зростання доходу від клієнтів за рахунок збільшення їх кількості. але це потребує також і деякого збільшення асигнувань на заробітну плату. Другий сценарій передбачає соціальний напрям розвитку банку. Він характеризується збільшенням витрат на заробітну плату, на соціальні програми, зменшенням витрат на основні фонди (як наслідок зменшення відрахування на амортизацію). Крім того планується приріст доходу за рахунок більш якісної роботи з клієнтами банку.

Для визначення вхідних параметрів сценаріїв базові параметри помножують на відповідні коефіцієнти (табл. 3.3). У таблиці значення коефіцієнта 1,15 означає збільшення базового показника на 15 %, а значення коефіцієнта 0,98 – зменшення на 2 %.

Таблиця 3.3