Звіти зведених діаграм Загальні відомості

Дані звіту зведеної таблиці можна подати засобами ділової графіки у вигляді звіту зведеної діаграми, який є інтерактивний. Такий звіт окрім можливостей звичайних діаграм як і звіт зведеної таблиці дозволяє керувати кількістю даних, що бере участь у відображенні. Звіти зведених діаграм використовують для наочного відображення підсумкових даних у звіті зведеної таблиці і полегшують їх аналіз

Побудова звіту зведеної діаграми

Для побудови звіту зведеної діаграми треба виконати такі дії:

1. Зробити активною будь-яку клітинку звіту зведеної таблиці і клацнути кнопку Сводная диаграмма на вкладці Параметры у групі Сервис панелі Работа со сводными таблицами.

2. Вибрати у вікні Вставка диаграммы, що з'явилося, потрібний тип і підтип діаграми. Зазвичай використовують гістограму або графік.

3. Клацнути кнопку ОК.

4. Розмістити на діаграмі назви діаграми і вертикальної осі (значень), скориставшись засобами додаткової вкладки Макет у групі Подписи панелі Работа со сводными диаграммами.

5. Перемістити звіт зведеної діаграми на окремий аркуш за допомогою кнопки Переместить диаграмму на вкладці Конструктор у групі Расположение панелі Работа со сводными диаграммами.

Приклад. На рис. 3.70 наведено звіт зведеної діаграми за даними звіту зведеної таблиці (рис. 3.66), а на рис. 3.71 – звіт зведеної діаграми за даними звіту зведеної таблиці з підсумковими даними (рис. 3.68).

Рис. 3.70. Звіт зведеної діаграми за даними звіту зведеної таблиці

Рис. 3.71. Звіт зведеної діаграми з підсумковими даними

Засобами панелі Работа со сводными диаграммами у разі потреби можна змінити тип і підтип діаграми, а також інші її параметри. Наприклад, звіт зведеної діаграми об'ємного типу можна змінити на плоский тип (гістограму або графік), якщо треба побудувати лінію тренда.

Прогнозування даних Загальні відомості

Для аналізу, прогнозування і тенденцій різноманітних економічних процесів використовують такі засоби як лінії тренда і спарклайни (інфокриві).

Лінія тренда – це графік математичної функції, що відображає загальну тенденцію зміни ряду даних.

Її зазвичай створюють на вже побудованій гістограмі з угрупованням, точковій діаграмі, графіку тощо, тобто на плоскій діаграмі. Причому на горизонтальній осі (осі категорій) відображають часові дані (роки, місяці, дні, години тощо).

Лінію тренда не можна додати до ряду даних в діаграмі з накопиченням, об'ємної, пелюсткової, кругової, поверхневої або кільцевій діаграмі.

Спарклайн (інфокрива) – маленька діаграма, яка відображає тенденцію зміни ряду даних з виявленням критичних точок. Розміщується в одній клітинці або в об’єднаній клітинці аркуша.

Інфокриву чи групу інфокривих доцільно розташовувати поряд з відповідними даними.

У клітинку з інфокривою можна вводити текст в якості фону.

Займаючи мало місця, інфокрива дозволяє наочніше і зрозуміліше подати тенденцію у суміжних з нею даних у щільному графічному вигляді (графіку, гістограми або діаграми виграшу/програшу).