І вікно Список полей сводной таблицы

Рис. 3.65. Звіт зведеної таблиці у компактній формі

І вікно Список полей сводной таблицы Засоби аналізу звіту зведеної таблиці

Засоби аналізу розглянемо на прикладі побудованого звіту зведеної таблиці за даними БД Продаж.

Візуалізація результатів розв’язку задачі. Візуалізувати звіт зведеної таблиці можна за допомогою умовного форматування. Це спрощує аналіз отриманих даних.

У прикладі (рис. 3.62) доцільно вжити умовне форматування клітинок звіту зведеної таблиці із застосовуванням гістограм.

Для цього потрібно виконати такі дії:

1. Виділити діапазон клітинок з даними, де будуть створені гістограми (B5 : E11).

2. Виконати на вкладці Главная у групі Стили команду Условное форматирование і зі списку, що з'явився, вибрати пункт Гистограммы, а потім, наприклад, у області Сплошная заливка – зразок Оранжевая гистограмма (помаранчевого кольору у другому рядку ліворуч).

Результати умовного форматування клітинок звіту зведеної таблиці за даними бази даних Продаж наведено на рис. 3.66.

Рис. 3.66. Умовне форматування клітинок звіту зведеної таблиці

З застосовуванням гістограм

Із звіту наочно видно, що, наприклад, виручка від продажу хліба за 01.09.2010 була значно менше, ніж за 05.09.2010, а загальна виручка хлібобулочних виробів зростала від 01.09.2010 до 07.09.2010.

Умовне форматування за рахунок наочності полегшує аналіз даних і поліпшує їх сприйняття.

Зміна кількості стовпчиків і рядків. Кількість стовпчиків і рядків звіту зведеної таблиці можна регулювати, вибираючи потрібні з випадаючих списків. Вони відкриваються кнопками зіі стрілками (рис. 3.66). Списки використовують для фільтрації даних.

Приклад. У звіті зведеної таблиці за даними БД Продаж (рис. 3.66) відібрати дані щодо продажів товару за всі дні окрім даних за 1 і 2 вересня у 2010 р.

Для цього треба клацнути кнопку, що розташована праворуч від напису Дата, у звіті зведеної таблиці, зняти прапорці у вікні відбору даних, що з’явилося, проти дат 01.09.2010 і 02.09.2010 (рис. 3.67).

Рис. 3.67. Вікно відбору даних в області рядків

Подібним чином можна відібрати необхідні дані за значеннями полів Найменування і Виробник.

Вилучення поля. Вилучення полів у звіті використовують для відображення тільки потрібних даних для подальшого фахового аналізу.

Приклад. У звіті зведеної таблиці за даними БД Продаж (рис. 3.66) треба відібрати тільки підсумкові дані щодо продажу всього товару, вилучивши поле Найменування.

Для цього треба зняти прапорець поля Найменування у вікні Список полей сводной таблицы. На рис. 3.68 наведено звіт зведеної таблиці з підсумковими даними.

Рис. 3.68. Звіт зведеної таблиці з підсумковими даними

Використання зрізів. Зрізи – це засіб з набором кнопок, що спрощує і забезпечує інтерактивну фільтрацію даних, а також розширює можливості звітів зведених таблиць для аналізу.

Приклад. У звіті зведеної таблиці за даними БД Продаж (рис. 3.62) відібрати для аналізу дані за 1.09.2010 і 5.09.2010 щодо виручки за продані хліб і батони хлібозаводу Кулиничі.

Для розв’язку задачі потрібно виконати такі дії:

1. Клацнути будь-яке місце звіту зведеної таблиці, а потім кнопку Вставить срез у групі Сортировка и фильтр на вкладці Параметры.

2. Установити у вікні Вставка срезов, що з'явилося, прапорці навпроти полів зведеної таблиці Дата, Найменування і Виробник, для яких створюється зріз, і клацнути кнопку ОК.

Для кожного з вибраних полів відображається зріз.

3. Вибрати у кожному зрізі елементи (клацанням відповідної кнопки), за якими потрібно виконати фільтрацію:

для зрізу за полем Дата – кнопки 1.09.2010 і 5.09.2010;

для зрізу за полем Найменування – кнопки батон і хліб;

для зрізу за полем Виробник – кнопка Кулиничі.

Зрізи можна відформатувати, вибравши потрібний стиль у групі Стили срезов у вкладці Параметры на панелі Инструменты для среза, що відкрилася.

На рис. 3.69 подано звіт зведеної таблиці з використанням зрізів.

Рис. 3.69. Звіт зведеної таблиці з використанням зрізів