5. Старыгин а. Xml. Разработка Web-приложений. – сПб.: bhv, 2003 – 592 c. Розділ 12. Програмні засоби роботи зі структурованими документами

Сучасний бізнес вже неможливо уявити без документообігу, а основною одиницею документообігу є документ, який має читку структуру. Використання програмних засобів для створення структурованих документів вже не є конкурентною перевагою у бізнесі, а є вимогою для його (бізнесу) ефективного ведення. Тому сучасний економіст, фінансист, бухгалтер або фахівець іншої економічної ланки повинен володіти сучасними програмними засобами створення структурованих документів різних типів та складності.

Мета роботи – навчитися використовувати програмні засоби для створення структурованих документів різних типів та складності.

Перелік компетентностей, що формуються за розділом:

1. Здатність створювати структуровані документи в текстових та табличних процесорах, системах керування базами даних.

2. Здатність створювати, редагувати та форматувати документи складної структури.

3. Здатність здійснювати зв'язки між офісними додатками.

4. Здатність розробляти документи складної структури з використанням засобів гіпертекстової розмітки документів.

1. Теоретичні відомості

Структурований документ – це документ, вміст якого розбито на значущі частини (структурні одиниці). Значущою частиною може бути заголовок, адреса відправника або одержувача, реквізити, дата, параграфи і т. п. Значущі частини, частіше за все, відрізняються форматами один від одного. Структурування документів широко використовується при електронному обміні даними. Розбиття документів на значущі частини здійснюється за допомогою мови розмітки. Наприклад, у всесвітньому павутинні – гіпертекстової мови розмітки (HTML). Прикладом структурова­ного є документ, написаний відповідно до вимог стандартів електронного обміну даними.

Структуровані документи бувають різних типів. Наприклад, текстові структуровані документи, електронні таблиці, презентації, електронні поштові листи, веб-сторінки і тощо. Для створення структурованого доку­мента певного типу застосовуються відповідні програмні засоби. Ці прог­рамні засоби можуть бути спеціалізованими або універсальними, також вони можуть входити в загальний комплекс (пакет) програмних засобів. Найбільш популярним пакетом з таких комплексів є пакет Microsoft Office. Так само досить поширеним є пакет OpenOffice. Перевагами програмних пакетів є загальний інтерфейс користувача, можливості інтеграції одних типів документів з іншими. Тому у якості програмних засобів створення структурованих документів розглядається пакет Microsoft Office (2010).

Структурований документ для зручності роботи повинен містити: зміст (бажано створений автоматизовано та з авто-оновленням), нумерацію сторінок, гіперпосилання (по тексту, на зовнішні документи), список використаних джерел, список ілюстрацій, все це можна реалізувати за допомогою вбудованих інструментів відповідних програмних засобів.

Підготовка структурованих документів ms Word 2010 Створення документа зі змістом в ms Word 2010 з використанням вбудованих стилів і заголовків

Багатосторінковий документ, для зручності підготовки і сприйняття, повинен мати певну структуру. Зазвичай такий документ має зміст і змістовну частину, як будь-яка книга. На рис. 12.1 показана структура документа для простого огляду курсової роботи на тему "Способи передачі даних в мережі Internet."

Найпростіший спосіб підготовки такого документа – це використання нумерованих списків. Але він має очевидні недоліки:

необхідно вручну відстежувати всі зміни додавання назв заголовків в тексті та змісті, а також нумерацію сторінок у змісті;

вкрай незручна навігація по електронному документу.

В документ Word можна додати зміст, в якому перераховуються всі заголовки та номери сторінок, на яких вони знаходяться.

Для створення змісту необхідно виконати наступне:

1. призначити кожному заголовку один з вбудованих стилів Заголовок 1 – Заголовок 9;

2. встановити курсор в тому місці документа, де має знаходитися зміст;

3. на вкладці Ссылки у групі Оглавление клацніть елемент Оглавление і виберіть потрібний стиль змісту або пункт Оглавление… , щоб указати додаткові параметри, наприклад, скільки рівнів заголовків слід відображати.

Рис. 12.1. Структура документа зі змістом

Якщо в документі додано або видалено заголовки чи інші елементи змісту, зміст можна швидко оновити. На вкладці Ссылки у групі Оглав­ление клацніть елемент Обновить таблицу. Виберіть параметр Обновить только номера страниц або Обновить целиком.