Етапи створення діаграм

Зазвичай побудова діаграм складається з таких трьох етапів:

1. Створення базової (впровадженої) діаграми.

2. Удосконалення базової діаграми.

3. Переміщення базової діаграми на окремий аркуш.

Створення базової діаграми

За замовчуванням діаграма розташовується на аркуші, де знаходиться таблиця з даними, і тому називається впровадженою.

Для побудови такої діаграми потрібно:

1. Додати на аркуш Excel таблицю з даними, на основі яких будується діаграма.

2. Активізувати яку-небудь клітинку аркуша за межами таблиці.

3. Вибрати на вкладці Вставка у групі Диаграммы тип діаграми (наприклад, Круговая) і зі списку (колекції), що відкривається, її підтип (наприклад, Объемная разрезанная круговая(остання у колекції)).

Щоб переглянути колекцію доступних типів і підтипів діаграм, потрібно клацнути кнопку Создать диаграмму , що розташована праворуч унизу групи Диаграмма (відкриється вікно Вставка диаграммы).

На аркуші з таблицею з’явиться порожня ділянка діаграми, яка є активною, а на стрічці відкривається панель Работа с диаграммами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат(рис. 3.30).

Рис. 3.30. Панель Работа с диаграммами

4. Перемістити порожню область діаграми за межі таблиці з даними, щоб вона її не перекривала.

Примітка. Панель Работа с диаграммами відображається, якщо ділянка діаграми є активною. Для цього її слід клацнути мишею.

5. Вибрати команду Выбрать данные на панелі Работа с диаграммами, що відкрилася, на додатковій вкладці Конструктор у групі Данные.

6. Ввести діапазони клітинок з даними, які використовуються для побудови діаграми, у поле Диапазон данных для диаграммы у вікні Выбор источника данных, що відкрилося (рис. 3.31).

7. Клацнути кнопку ОК.

Рис. 3.31. Вікно Выбор источника данных

У вікні Область диаграммы відобразиться діаграма із заданими за замовчуванням стилем (наприклад, Стиль 2) і макетом (Макет 7 (легенду розміщено праворуч)).

Вікно Выбор источника данных можна також відкрити, клацнувши в області діаграми для відображення панелі Работа с диаграммами, і на додатковій вкладці Конструктор у групі Данные вибрати команду Выбрать данные.

Удосконалення базової діаграми

Після побудови впровадженої діаграми її вдосконалюють, щоб вона стала більш зрозумілою і наочною. Відповідно до типу і підтипу діаграми зазвичай додають такі структурні елементи: заголовки (назви) діаграми і осей, підписи даних, легенду тощо.

Змінити зовнішній вигляд діаграми можна, застосовуючи готові стиль і макет. Також є можливість вручну поміняти макет і формат окремих структурних елементів.

Застосування готового стилю діаграм. Щоб переглянути колекцію готових стилів і вибрати потрібний, треба виконати такі дії:

1. Клацнути будь-яке місце ділянки діаграми, щоб відобразилася панель Работа с диаграммами.

2. Натиснути кнопку Дополнительные параметры (кнопка розташована з правого боку групи Стили диаграмм) на вкладці Конструктор для перегляду готових стилів.

Примітка. Застосування готового стилю діаграми та її форматування засновано на темі, що використовується.

Тема – це поєднання кольорів, шрифтів та ефектів.

4. Зупинитися остаточно на найбільш підходящому стилі (наприклад, Стиль 2).

При зменшенні розміру вікна Excel стиль діаграми можна вибрати клацанням кнопки Экспресс-стили, що з'являється на вкладці Конструктор у групі Стили диаграмм.

Застосування готових макетів діаграми. Щоб переглянути колекцію готових макетів і вибрати потрібний, треба виконати такі дії:

1. Клацнути будь-яке місце ділянки діаграми, щоб відобразилася панель Работа с диаграммами.

2. Натиснути кнопку Дополнительные параметры (кнопка розташована з правого боку групи Макеты диаграмм) на вкладці Конструктор для перегляду готових макетів.

У готовому макеті діаграми відображається заданий набір елементів у певному порядку (наприклад, назви діаграми та осей, легенда, мітки і таблиця даних).

3. Зупинитися на якому-небудь макеті (наприклад, Макет 7).

Примітка. При зменшенні розміру вікна Excel макет діаграми можна вибрати клацанням кнопки Експрес-макет , що з'являється на вкладці Конструктор у групі Макеты диаграмм.