Питання для самодіагностики

1. Для чого використовуються запити у БД?

90. Які види запитів ви знаєте. У яких цілях вони використовуються?

91. Який з видів запросу потрібно використати для переміщення даних з однієї таблиці в іншу? Поясніть це на прикладі.

92. Опишіть способи створення запиту на вибірку.

93. Опишіть способи створення запитів з угрупуванням даних.

94. Опишіть способи створення перехресного запиту.

95. З якою метою використовуються перехресні запити?

96. При створенні запитів звідки можна вибирати поля?

97. Яким чином при відображенні поля у запиті задати його характеристики?

98. Яким чином здійснювати у запитах MS Access сортування? З якою метою це використовується?

99. Які засоби MS Access можна використовувати для створення ообчислюваного поля?

100. Які існують види з'єднань між таблицями в запитах? Як їх встановлювати?

101. Що потрібно зробити щоб у вікні БД встановити режим відображення запитів?

Створення і редагування форм

Важливим моментом при завантажуванні даних у таблиці є забезпечення захисту від помилок. Тому потрібно дуже ретельно продумати питання, як забезпечити введення, редагування чи перегляд даних у вигляді, який був би зручним і звичним для користувача, а також запобігав би введенню помилкових даних. Таку можливість у MS Access можуть надати форми.

Форма в Access – це засіб вводу, відображення та редагування даних, розміщених у таблицях. Коли джерелом даних для завантаження в базу даних є первинний документ, то форма має відображати «формуляр-шаблон» цього обєкту. Це полегшує занесення даних у таблиці, зменшує кількість можливих помилок, які могли б виникнути при введенні даних у таблиці. Форма є засобом організації інтерфейсу між користувачем і базою даних. Форми можна створювати на базі таблиць і запитів.

Створення форм за допомогою майстра

Для створення форми необхідно у вікні відкритої бази даних за допомогою кнопки Мастер форм панелі Формы вкладки Создание стрічки бази даних запустити майстер створення форм.

На першому кроці майстра вибрати необхідні таблиці чи запити та поля з них. Якщо ми створюємо форму з відомостями про товар, то необхідно з таблиці Товари вибрати всі поля, а з таблиці Групи вибрати поле Групи.

На другому кроці вибрати вид представлення даних – Одиночная форма чи Подчиненные формы.

На третьому кроці MS Access запропонує такі можливі варіанти побудови форм: в один столбец, ленточную, табличную, выровненную. Виберемо форму у вигляді стовпчика – всі поля будуть розміщені в один стовпчик.

На четвертому кроці дамо назву майбутній формі і якщо жодних установок більш робити не потрібно, тобто процес створення форми завершено, натиснемо кнопку Готово.

Зовнішній вигляд форми одразу після створення майстром наведено на рис. 10. 53. Безумовно він потребує редагування.

Іще є можливість створення простої форми. Це найбільш швидкий спосіб створення. Його можна запустити на виконання за допомогою кнопки Форма панелі Формы вкладки Создание стрічки бази даних. Якщо вибрати цю піктограму, то система створить форму за один крок на основі вибраної таблиці чи запиту на панелі Все объекты MS Access.