3.3. Створення діаграм Загальні відомості

В електронних таблицях Excel реалізовано велику кількість засобів ділової графіки у вигляді різних типів діаграм і їх підтипів.

Діаграми призначені для графічного подання табличних даних і використовуються для відображення функціональної залежності даних, їх порівняння, аналізу тенденцій зміни у часі тощо.

Розглянемо структурні елементи діаграм, з яких вони можуть складатися. На рис. 3.25 подано елементи діаграми на прикладі об’ємної гістограми з угрупованням.

рис. 3.25. структурні елементи діаграми

ділянка діаграми. це простір, що обмежується зовнішньою рамкою діаграми. Під діаграму може відводитися весь простір аркуша, якщо вона розташована на окремому аркуші. На цій ділянці знаходиться ділянка побудови діаграми, заголовок і легенда діаграми.

ділянка побудови діаграми. це простір, що обмежується внутрішньою рамкою діаграми. На ній розташована решта елементів.

Маркери. Це геометричні фігури, що відображають дані на діаграмі. Їх ще називають точками даних. Маркерами можуть бути стовпчики, сектори, лінії або точки. Форма маркерів залежить від типу діаграми. Наприклад, у гістограми – це стовпчики, у кругової діаграми – це сектори ("шматочки торту"), у графіка – це лінії тощо.

Заголовок (назва) діаграми. Це текстовий елемент діаграми, що розташовується на ділянці діаграми.

Заголовки (назви) осей діаграми. Це текстові елементи діаграми, що розміщуються біля осей на ділянці побудови діаграми.

Вісь. Це горизонтальна чи вертикальна лінія з масштабними мітками. Горизонтальна вісь (вісь Х) називається віссю категорій, а вертикальна (вісь Y) – віссю значень. В об’ємних діаграмах є ще одна вісь (вісь Z) – вісь рядів даних.

Лінії сітки. Лінії сітки – є продовженням міток на осях, наприклад, на осях значень і категорій. На діаграмах можуть використовуватися основні і проміжні лінії.

Ряд даних. Це набір числових значень для побудови діаграми, що належать до однієї категорії. Він подається на діаграмі маркерами.

Легенда. Це графічне позначення рядів даних на діаграмі (колір чи візерунок, який застосовано при зображені маркерів). У ній за зразком заливання стоїть ім’я ряду даних.

елементи, що перераховані вище, характерні як для плоских, так і для об’ємних діаграм.

крім того, об’ємні діаграми мають ще такі елементи як стіни (вертикальні площини) і основа (горизонтальна площина).

Типи діаграм

За допомогою Excel можна створювати різні типи діаграм і їхні різновиди. Нижче наведено діаграми, що найчастіше використовуються.

Гістограма є зображенням значень. Найчастіше вона використовується для подання змін даних у часі або для наочного порівняння різних величин. У гістограмах категорії зазвичай формуються по горизонтальній осі, а значення – по вертикальній. На рис. 3.26 наведено гістограму з угрупованням.

Примітка. У гістограмі подають значення, порівняння яких має сенс,наприклад, планові та фактичні показники. Не слід відображати дані, які не порівнюються, наприклад, ціна і вартість, виконання плану в натуральних величинах і відсотках.

Особливим підтипом гістограм є гістограми з накопиченням. У них дані різних категорій відображаються у вигляді частин одного стовпчика (рис. 3.26). Такі гістограми використовують, коли сума окремих категорій також має сенс. Наприклад, виторг від продажу кількох видів товарів за кожен день визначає щоденний виторг чи сума складових собівартості є загальною собівартістю продукції.

зазвичай гістограма будується для кількох змінних. Кількість стовпчиків у групах визначається кількістю змінних.

Рис. 3.26. гістограми з накопиченням

Лінійчата діаграма з угрупованням подібна до гістограми, але вона має іншу орієнтацію осей. У неї вісь Х (категорій) розташована вертикально, вісь Y (значень) – горизонтально. Цю діаграму використовують для порівняння величин за категоріями.

Графік відображає тенденції або реальну зміну даних за рівні інтервали часу. зазвичай графік будується для кількох змінних. Його рекомендують використовувати, коли багато категорій даних або значення є приблизними.

Кругова діаграма відображає співвідношення частки кожної категорії у загальній сумі значень. Ця діаграма будується для одної величини (ряду даних) (рис. 3.27). Для наочності сектори діаграми можна відтягнути в бік.

Кругові діаграми рекомендується використовувати, якщо значення, які потрібно відобразити, не є негативними, кількість категорій не перевищує семи.

Рис. 3.27. Кругова діаграма

Точкова діаграма відображає як зміну рядів даних за проміжок часу, так і їхні відхилення. Інтервали часу можуть бути різними. У таблиці дані для точкової діаграми потрібно помістити в один рядок або стовпець для осі X, а у сусідні рядки або стовпці – відповідні дані для осі Y. Ця діаграма зазвичай використовується для графічного подання наукових, статистичних або технічних даних.

діаграма з ділянками відображає співвідношення даних на протязі деякого часу. Вона подібна до гістограми, але на відміну від неї значення величини подається не тільки висотою стовпчика, а й площею, яку займає ділянка-категорія. Ця діаграма відображає суму значень рядів, а також наочно показує внесок кожного ряду.

Кільцева діаграма подібна до кругової, але вона може будуватися з кількома рядами даних (рис. 3.28). Найчастіше її використовують, щоб дослідити динаміку зміни структури якогось об’єкта чи структури.

Всі розглянуті вище діаграми є плоскими, але деякі з них можуть подаватися як об’ємні так і у форматі тривимірної проекції (наприклад, гістограма, кругова діаграма тощо). На рис. 3.29 подано об'ємну розрізану кругову діаграму.

Рис. 3.28. Кільцева діаграма

Рис. 3.29. об’ємна розрізана кругова діаграма

При створенні діаграми користувач може сам вибирати тип і підтип діаграми.