Аналіз результатів

З рис. 3.20 видно, що надходження коштів до бюджету у 2010 році було меншим ніж у 2009 році майже за всіма показниками. Тільки комунальний податок (2 тис. грн) і податок на землю (0,5 тис. грн) були однакові. Найбільше надходження складає податок на додану вартість (28,2 тис. грн у 2009 р. і 19,5 тис. грн у 2010 р.).

Умовне форматування таблиць

Візуалізація результатів розв’язку задач в Excel забезпечує наочність при дослідженні та аналізі даних, виявленні тенденцій зміни наборів даних тощо. Одним із засобів візуалізації є умовне форматування клітинок таблиць у тому числі і звітів зведених таблиць.

За рахунок наочності умовне форматування полегшує аналіз даних і поліпшує їхнє сприйняття шляхом виділення важливої інформації (актуальних або нестандартних значень у наборі даних). Засоби умовного форматування містять правила виділення клітинок, відбору перших і останніх значень, гістограми, кольорові шкали і набори значків. Є також можливість створювати правила форматування і керувати цими правилами (зміна, видалення та перегляд) за допомогою диспетчера правил умовного форматування.

Для умовного форматування значень даних таблиць треба виконати такі дії:

1. Виділити діапазон клітинок з даними, що форматуються.

2. Виконати на вкладці Главная у групі Стили команду Условное форматирование і зі списку, що з'явився, вибрати потрібний засіб (наприклад, Гистограммы) (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Засоби умовного форматування

Розглянемо деякі із засобів умовного форматування даних на прикладі побудованого табличного документу, що подано на рис. 2.7.

Гістограми використовуються для наочного порівняння значень у діапазонах клітинок. Вони розміщуються у клітинках разом зі значеннями. Довжина гістограми визначає величину значення. Довша гістограма відповідає більшому значенню (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Умовне форматування з використанням гістограм

Кольорові шкали використовуються для наочного порівняння значень у діапазонах клітинок, застосовуючи градації двох або трьох кольорів. Рівень яскравості кольору відповідає великим, середнім або маленьким значенням. На рис. 3.23 застосовано для діапазонів клітинок зелено-жовто-червона шкала. Така градація означає, що клітинки з великими значеннями відображені зеленим кольором, середні – жовтим, а малі – червоним кольором.

Рис. 3.23. Умовне форматування з використанням кольорових шкал

Набори значків використовуються для наочного порівняння значень у діапазонах клітинок, застосовуючи три-п’ять градацій значень. Наприклад, у наборі значків чотири стрілки зелена стрілка вгору відповідає великим значенням, жовта стрілка під кутом праворуч вгору – вище середнім значенням, жовта стрілка під кутом праворуч вниз – нижче середнім значенням, а червона стрілка вниз – малим значенням.

На рис. 3.24 застосовано для діапазонів клітинок набір значків чотири стрілки.

Рис. 3.24. Умовне форматування з використанням набору значків

З рис. 3.22,3.23 і 3.24 видно, що умовне форматування за рахунок наочності полегшує аналіз даних і поліпшує їх сприйняття.