Розв’язання економічних задач засобами Excel

Розглянемо побудову табличного документа на конкретному прикладі.

Постановка задачі

Обчислити надходження податків підприємства ВАТ "Оскіл" до бюджету району і прослідкувати динаміку зміни їхніх надходжень за 2009 –2010 роки. Зовнішній вигляд табличного документа із вхідними даними (текстовими і числовими) наведено на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Зовнішній вигляд табличного документа

Показник Всього за кожний рік визначається як сума податків усіх найменувань за рік.

Показник питома вага кожного найменування обчислюється як добуток частки від ділення значення цього показника на показник Всього на 100.

Розв’язання задачі

Розробка макета таблиці. Макет табличного документа будується відповідно до зовнішнього вигляду, що наведено на рис. 3.16.

"Шапку" таблиці потрібно розташувати у другому і третьому рядках аркуша (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Макет "шапки" таблиці

Макет всього документа з вхідними даними і параметрами шрифту подано на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Макет документа із вхідними даними

Введення даних і формул

1. Заповнення номерами від 1 до 6 діапазон клітинок A4 : A9 за допомогою маркера автозаповнення. Для цього необхідно:

1.1. Ввести в клітинку А4 значення 1.

1.2. Установити покажчик миші на маркері автозаповнення клітинки А4 (з'явиться тонкий хрестик) і натиснути клавішу Ctrl, не відпускаючи ліву клавішу миші (з'явиться ще один хрестик меншого розміру вище і праворуч від першого).

1.3. Перемістити покажчик миші у клітинку А9, не відпускаючи клавіші миші і Ctrl (під час такого переміщення праворуч у квадратику відображається число, що вводиться у поточну клітинку).

1.4. Відпустити клавішу миші, а потім – клавішу Ctrl. Діапазон клітинок А4 : А9 заповниться числами від 1 до 6 за збільшенням.

2. Обчислити показник Всього за 2009 р. у клітинці C10. Для цього треба клацнути клітинку C10, а потім на вкладці Формулы у групі Библиотека функцій – кнопку Автосумма . Далі натиснути клавішу Enter.

Аналогічно обчислюється показник Всього за 2010 р. у клітинці E10.

3. Обчислення значення питомої ваги прибуткового податку за 2009 рік у клітинці D4 за формулою:

=С4/С$10*100

У формулі запис адреси клітинки С$10 означає абсолютний номер рядка 10. Цей номер під час копіювання не змінюється.

4. Обчислення значення питомої ваги інших податків за 2009 рік копіюванням попередньої формули у діапазон клітинок D5 : D9.

Аналогічно вводяться формули для обчислення значення питомої ваги податків за 2010 рік у діапазон клітинок F4 : F9.

На рис. 3.19 подано вигляд таблиці після введення даних і формул.

Рис. 3.19. Таблиця після введення даних і формул

Щоб відобразити таблицю у режимі "формула" потрібно клацнути кнопку Показать формулы на вкладке Формулы у групі Зависимости формул.

Форматування таблиці

Щоб надати таблиці вигляду табличного документа згідно з макетом її форматують. Для цього використовують засоби вікна Формат ячеек, що відкривається однойменною командою на вкладці Главная в групі Ячейки у списку Формат.

Вікно Формат ячеек можна відкрити, клацнувши виділену клітинку або клітинки правою клавішею миші і вибравши команду Формат ячеек.

Побудований табличний документ наведено на рис. 3.20.

Рис. 3.20. табличний документ