Форматування клітинок і діапазонів клітинок

Excel надає різні засоби форматування клітинок і діапазонів клітинок таблиць і діаграм, щоб вони відображалися у наочному вигляді.

формат даних виділених клітинок і діапазонів клітинок задається командою Формат ячеек (вкладка Главная, група Ячейки, кнопка Формат), яка активізує вікно Формат ячеек з вкладками (рис. 3.14). Це вікно також відкривається при виконанні команди Формат ячеек із контекстного меню клітинки або діапазону клітинок.

Вкладка Число забезпечує вибір форматів у залежності від типу даних (загальний, числовий, грошовий, текстовий, дати тощо.

Вкладка Выравнивание використовується для розміщення вмісту клітинок у горизонтальному і вертикальному напрямках, перенесення слів у межах клітинки, автопідбору її ширини, об'єднання клітинок, зміни напрямку тексту у клітинках тощо.

рис. 3.14. Вікно Формат ячеек (вкладка число)

Частину параметрів вкладки Выравнивание можна встановити за допомогою кнопки Объединить и поместить в центре (вкладка Главная, група Выравнивание). У результаті її застосування в об’єднаних клітинках вміст розміщується посередині у нижній частині об’єднаної клітинки. Тому цю кнопку вживають, коли потрібно об’єднати кілька клітинок у горизонтальному напрямку (наприклад, для заголовка таблиці).

Вкладка Шрифт дозволяє встановити тип, креслення, розмір, колір шрифту тощо.

Вкладка Граница дає можливість проводити лінії різного типу і кольору всередині виділеного діапазону клітинок, а також по його периметру.

Вкладка Заливка використовується для встановлення кольору та узору фону (заливання) клітинок.

Вкладка Защита дозволяє захистити виділені клітинки таблиці від несанкційованого введення у них даних і приховати формули.

Захист клітинок здійснюється після захисту всього аркуша (вкладка Рецензирование, група Изменения, кнопка Защитить лист).

3.2. Створення табличних документів Технологія створення табличних документів

У результаті розв’язання економічної задачі з використанням Excel одержують табличний документ (таблицю). Зазвичай вона має такі елементи: заголовок, "шапка", тіло і підсумки.

На рис. 3.15 наведено приклад таблиці і подано її структурні елементи.

рис. 3.15. Приклад таблиці

Технологічний процес створення табличного документа складається з таких етапів:

1. Постановка задачі.

2. розробка макета таблиці.

3. Побудова заголовка і "шапки" таблиці.

4. Введення вхідних даних і формул.

5. Форматування таблиці.

6. Збереження таблиці.

7. Друкування таблиці.

8. Аналіз результатів.

Постановка задачі. На цьому етапі визначають, які економічні показники (дані), у тому числі й розрахункові, потрібно наочно подати у табличному документі для аналізу у фаховій діяльності, а також планують зовнішній вигляд документа.

розробка макета таблиці. Плануючи макет майбутньої таблиці, аналізують вхідні дані та економічні показники, що обчислюються, визначають одиниці вимірювання і порядок розміщення даних у таблиці.

Введення вхідних даних і формул. За замовчуванням текстові дані притискаються до лівої межі клітинки, а числові дані – до правої. це допомагає уникнути помилки при введенні чисел (щоб вони не сприймалися як текстові дані, з якими не можна виконувати обчислення).

Зазвичай формулу вводять у одну клітинку, а потім її копіюють, у разі потреби, в інші клітинки стовпця або рядка

Форматування таблиці. Після введення даних, а також формул виконують форматування таблиці, щоб надати їй більш наочного зовнішнього вигляду. В процесі форматування таблиці установлюють тип, розмір і креслення шрифту, потрібну ширину стовпчиків і висоту рядків, надають даним числових стилів тощо.

Збереження таблиці. ЇЇ зберігають на зовнішніх носіях інформації (диску, флеш-пам’яті тощо) для повторного використання.

Друкування таблиці. Часто виникає потреба мати табличний документ на папері (наприклад, для проведення аналізу результатів за даними створеної таблиці в місцях, де немає комп’ютера, для звіту або для доповіді керівнику тощо). Тому його зазвичай друкують, тобто отримують тверду копію документа.

Аналіз результатів. Після одержання табличного документа проводять аналіз результатів розрахунків з фахової точки зору з метою прийняття певних рішень. Наприклад, у разі розв’язання економічної задачі аналізують результати з точки зору бізнесу.