2. Документальное оформление готовой продукции и ее реализации.

Выпущенные из производства готовые изделия сдают­ся на склад предприятия (экспедицию) и оформляются приемосдаточными накладными, актами, спецификациями. Эти документы, отражающие выпуск и сдачу го­товой продукции, имеют общее назначение, в основном оди­наковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изде­лия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной про­дукции.

Один экземпляр документа находится в производ­ственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных доку­ментов по каждому наименованию, виду и сорту подсчиты­вают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика. На гото­вую продукцию, поступившую на склад, заводится карточ­ка складского учета.

К приемо-сдаточными документами являются накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и налоговые накладные.

Накладная - первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приему товарно-материальных ценностей. Содержит наименование выписавшей ее организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его наименование, количество, сорт, цену и другие данные, основание для отпуска товара, расписку материально от ветственных лиц в его отпуске и приеме.

Товарно-транспортная накладная - это документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов при перевозке груза и учете произведенной работы.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

• первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

• второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Счет-фактура — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Счет-фактура - это хозяйственный платежный документ, на основании которого проводятся денежные расчёты покупателя с продавцом товаров или исполнителя с заказчиком работ и услуг.

Форма заполнения, как правило, стандартная. Счёт-фактура содержит обычно следующие данные:

• имя и адрес покупателя; 

• наименование товара и его цену; 

• пункт, в который товар был доставлен или отгружен; 

• дата совершения операции (сделки); 

• условия продажи.

Налоговая накладная - это отчетный налоговый документ, подтверждающий возникновения налогового долга налогоплательщика в связи с продажей товаров (работ, услуг) и одновременно подтверждает право на налоговый кредит у покупателя - налогоплательщика в связи с приобретением таких товаров (работ, услуг).

Форма налоговой накладной и порядок ее заполнения утверждены Приказом Министерства финансов Украины от 01.11.2011 № 1379 «Об утверждении формы налоговой накладной и Порядка заполнения налоговой накладной» [11].

Налоговую накладную заполняет лицо, зарегистрированное как плательщик налога в налоговом органе и которому присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика налога на добавленную стоимость. Налоговая накладная выписывается в день возникновения налоговых обязательств продавца. Уплаченная (начисленная) сумма налога на добавленную стоимость в налоговой накладной должна соответствовать сумме налоговых обязательств по поставке товаров / услуг продавца в реестре выданных и полученных налоговых накладных. Налоговая накладная составляется в двух экземплярах (оригинал и копия). При этом в верхней левой части налоговой накладной делаются соответствующие отметки (нужное выделяется пометкой "Х"). Налоговая накладная, которая выписывается налогоплательщиком - получателем товаров / услуг, составляется в одном экземпляре. Оригинал налоговой накладной предоставляется покупателю (получателю) товаров/услуг по его требованию.

Налоговая накладная выписывается на дату возникновения налоговых обязательств, которая определяется в соответствии со статьей 187 Налогового кодекса (правило «первого события»). Следовательно, налоговая накладная выписывается на:

1. дату зачисления средств от покупателя на банковский счет или в кассу,

2. дату отгрузки товаров, а для услуг - дата оформления документа, удостоверяющего факт поставки услуг.

Также в пункте 8 Приказа № 1379 есть перечень операций, при осуществлении которых нужно выписывать налоговую накладную, оригинал которой не предоставляется покупателю, а остается у продавца.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осу­ществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализа­ции продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: при­каз складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.

При централизованной доставке готовой продукции по­купателям автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние — со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим центра­лизованную доставку продукции, выдается "Книга регист­рации сданных документов" с помещенной в ней доверенно­стью на право получения продукции для доставки по на­значению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспор­тной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземп­лярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпля­ры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправи­телю второй экземпляр с отметкой о передаче груза поку­пателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

Реализация продукции покупателям производится по следующим ценам:

♦     по свободным отпускным ценам, увеличенным на сум­му НДС;

♦     по государственным регулируемым оптовым ценам, увеличенным на сумму НДС;

♦     по государственным регулируемым розничным ценам, включающим в себя НДС (за вычетом, в соответствующих случаях, торговых скидок).

При установлении отпускных цен указывается франко, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика к покупателю.

♦  франко-склад поставщика, когда все расходы, свя­ занные с отгрузкой (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции отправления; стоимость пере­ возки до станции отправления; железнодорожный тариф, водный фрахт), поставщик включает в счет покупателю, и Покупатель оплачивает все эти расходы сверх стоимости продукции. Следовательно, в этом случае поставщик на свой счет никаких расходов по отгрузке не принимает;

♦     франко-станция отправления, когда расходы по отгрузке до станции отправления поставщик покрывает из выручки от реализации, а стоимость погрузки в транспорт­ные средства на станции отправления и стоимость перевоз­ки до станции назначения поставщик включает в счет поку­пателю отдельной суммой сверх стоимости продукции;

♦     франко-вагон-станция отправления, когда постав­щик покрывает из выручки от реализации все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагон, а в счет покупателю включает отдельной суммой толь­ко стоимость железнодорожного тарифа от станции отправ­ления до станции назначения;

♦     франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продукции до станции назначения поставщик по­крывает из выручки от реализации, а все остальные рас­ходы, связанные с доставкой продукции от станции назна­чения до склада покупателя, возмещает сам покупатель;

♦     франко-склад покупателя, когда поставщик несет все расходы по отгрузке продукции за свой счет и, кроме того, оплачивает за свой счет погрузочно-разгрузочные расходы на станции назначения, перевозку продукции до склада по­купателя и погрузочно-разгрузочные работы на складе по­купателя.

Применение конкретного вида франко-цены должно предусматриваться в договоре поставки.