Книга обліку матеріальних засобів які видаються у тимчасове користування (форма 37).

Книга призначена для обліку матеріальних засобів які видаються у тимчасове користування (на термін не більше одного місяця) та контролю за

їх поверненням.

Книга ведеться у підрозділі, на складі військової частини, в майстерні (цеху).

В книзі відводяться окремі листи на кожне найменування матеріальних засобів які видаються, або на кожний підрозділ (військовослужбовця), який отримує його.

При здаванні на склад військової частини ПММ, яке залишилось в паливозаправнику (автоцистерні), в графі 10, крім кількості пального записується номер видаткової відомості (Ф8), по якій водій паливозаправника (автоцистерни) видавав ПММ при заправлені техніки.

Картка некомплектності (форма 46)

Картка|карточка| призначена для обліку|урахування| некомплектності приладів, вузлів, інструменту та іншого комплектуючого обладнання в матеріальних засобах|кошт|, що враховуються комплектами (відповідно до заводських описів|список,описування| або встановлених|установлений| норм), а також ходу їх поповнення. На основі карток|карточка| складаються заявки на невистачаюче в комплектах обладнання.

Перелік комплектів, що враховуються по цій картці|карточка|, встановлюється відповідним забезпечуючим центральним органом управління.

Картка|карточка| ведеться: у підрозділі і на складі військової|воїнський| частини|частка|, на складі з'єднання|сполучення,сполука|, у відділі зберігання ЦЗП, бази, складу — на кожен комплект, в обліковий-операційному відділі ЦЗП, бази, складу— сумарно на всі комплекти, що зберігаються на ЦЗП, базі, складі; у службі військовій|воїнський| частині|частка| (з'єднання|сполучення,сполука|), в органі управління об'єднання (центру) — сумарно на всі комплекти, що знаходяться|перебувати| в експлуатації і на зберіганні.

Первинні записи в картці|карточка| проводяться|виробляються,справляються| на підставі даних, узятих з|із| попередньої картки|карточка|; по комплектах, що заново|знову,щойно| поступають|надходити|, або виявленій некомплектності — на підставі актів прийому (технічного стану, зняття залишків) матеріальних засобів|кошт|.

У графі 5 таблиці реквізитом-підставою|основа,заснування| записується|занотовується| надане по заводських описах|список,описування| або встановлених|установлений| нормах кількість предметів в комплекті, а в графі 6 — кількість невистачаючих предметів до повної|цілковитий| комплектності.

У графах 7—10 записи проводяться|виробляються,справляються|: при доукомплектувані — на підставі первинних витратних облікових документів на поповнення комплекту; після|потім| виявлення подальшої|наступний| некомплектності — на підставі акту зняття залишків.

Стелажний (штабельний ярлик) форма 64.

Стелажний (штабельний ярлик) призначений для показання місць зберігання, короткої характеристики, дати отримання та термінів зберігання матеріальних засобі на складі та для контролю за їх поновленням.

Ярлик вивішується на стелажах, штабелях, шафах, площадках та інших місцях зберігання матеріальних засобів.

Показники реквізитів 3-8 заголовної частини ярлика записуються тільки для тих матеріальних засобів, які мають граничний термін зберігання (гарантії) або враховуються за партіями, заводам-виробникам та рокам зберігання.

Показники реквізиту 10 заголовної частини ярлика для основного зразку озброєння (бойової техніки, майна) записуються місця зберігання виробів, які входять в комплект даного зразку, а в ярликах для комплектуючих виробів-місце зберігання основного зразку, в комплект якого вони входять.

Записи в ярлику здійснює начальник складу військової частини, завідувач сховищем.

Підводячи підсумок вивченя другого питання необхідно підкреслити, що тільки хороші знання облікових документів, які ведуться на складі ПММ, порядку їх оформлення дасть вам змогу якісно вести контроль за використанням паливо-мастильних матеріалів на складі, правильно та своєчасно вести їх облік.

3 -тє навчальне питання. ДОКУМЕНТИ ОБЛІКУ ЗАПРАВНОГО

ПУНКТУ ТЕХНІКИ ТА ПОРЯДОК

ЇХ ОФОРМЛЕННЯ.

Для заправлення озброєння та техніки яка знаходиться у військовій частині обладнуються стаціонарні заправні пункти.

Стаціонарні заправні пункти організуються в кожній військовій частині. Вони будуються при казармовому розташуванні військової частини, та є одним із елементів парку.

У військовій частині може бути один або декілька заправних пунктів, в залежності від розташування частини, від кількості техніки та кількості сортів пального, які необхідні для заправлення техніки.

Для ведення обліку ПММ, технічних засобів та обладнання, яке знаходиться на заправному пункті, ведуться наступні облікові документи:

1.Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів(форма 26).

2.Опис матеріальних засобів (форма 65).

Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів(форма 26)

Книга призначена для обліку наявності і руху озброєння, техніки, боєприпасів, пального, продовольства, різного майна, обладнання, інструментів та інших матеріальних засобів.

Для обліку отруйних та сильнодіючих речовин заводиться окрема книга.

Книга ведеться в підрозділі, майстерні та на інших об'єктах військового (корабельного) господарства.

На кожне найменування та категорію матеріальних засобів у книзі відводиться особистий рахунок.

Операції, пов'язані з приходом і витратою матеріальних засобів, у книзі відображаються щодня.

Відмітки про звірки облікових даних записуються черговим рядком. При цьому записуються: у графі 1-дата звірки, у графі 2 - «звірити», у графах реквізиту «Складається» - залишки матеріальних засобів на день звірки

Особи які проводили звірку, розписуються в графі 4.