Шляховий лист (форма 16).

Шляховий лист є розпорядженням командиру підрозділу і водієві на заправлення техніки, виконання завдання і служить підставою для обліку роботи машини, а також для списання витрат та визначення економії (перевитрати) пального.

Шляховий лист виписується у відповідній службі військової частини або в підрозділі, що здійснює самостійну заправку пальним та облік роботи машин, на підставі наряду на використання машин; підписується заступником командира військової частини з озброєння (технічної частини), (начальником автомобільної служби).

У військовій частині, де заступник командира з озброєння (технічної частини) (начальник автомобільної служби) штатом не передбачений, порядок оформлення шляхових листів визначається командиром військової частини.

Шляховий лист виписується, як правило, на одну добу (на бойових чергуваннях, навчаннях і в тривалих відрядженнях - на строк виконання завдання, але не більше 10 діб) і тільки після повернення оформленого шляхового листа за попередній вихід машини з парку.

У підрозділі, який не має штатного старшого техніка (техніка), запис у шляхових листах про технічний стан машин робить командир підрозділу.

У графі реквізиту «Наявність перед виїздом» розділу I виписуємо шляхового листа вказується кількість пального, наявного в паливних баках машини перед виходом її з парку. Ці дані беруться з графи реквізиту «Наявність при постановці на стоянку» попереднього шляхового листа або з книги обліку (форма 38). У графі реквізиту «Отримано» розділу I кількість виданого пального підтверджується підписом особи, яка провадила заправку машини із зазначенням дати.

При витраті машиною декількох сортів пального кожен з них записується окремим рядком.

Шляховий лист із заповненим водієм (механіком-водієм) розділом II «Робота машини» і підписаний старшим машини (особою, що користувалися машиною) перевіряється і підписується особою, що відповідає за експлуатацію машин у підрозділі, після чого здається у відповідну службу військової частини, де дані про роботу машини і витрати пального записуються в книгу обліку (форма 38).

Шляхові листи, неправильно і не повністю оформлені, мають підчистки та відмітки про події, а також шляхові листи машин, на яких здійснені зловживання, не знищуються, а додаються до акту і зберігаються разом з ним.

Книжки шляхових листів видаються зі складу військової частини за накладною (форма 2) та враховуються у відповідній службі у книзі обліку (форма 27). Шляхові листи і їх корінці в службі пронумеровується на поточний рік.

Підрозділам, що здійснюють самостійно заправку пальним та облік роботи машин, а також підрозділам автомобільних (автотранспортних) частин видаються пронумеровані книжки шляхових листів під розписку в книзі обліку (форма 25). Використані і повністю оформлені шляхові листи щомісячно, а корінці після витрачання книжки здаються підрозділом у відповідну службу, про що в книзі обліку (форма 25) робляться записи.