Донесення про наявність та рух матеріальних засобів (форма 24).

Донесення призначено для обліку наявності та руху матеріальних засобів в підрозділі (майстерні, цеху), в службі авіаційної частини. Донесення являється також звітним документом та заявкою на забезпечення матеріальними засобами, яких не вистачає.

У підрозділі (майстерні, цеху) донесення складається у двох екземплярах. Перший екземпляр надається в службу ПММ військової частини, другий залишається у підрозділі. Донесення підписується командиром підрозділу, висновок по ньому робить старший начальник.

До донесення надаються всі прибуткові та витратні облікові документи за звітний період.

Книга реєстрації облікових документів (форма 25)

Книга призначена для обліку всіх документів, що складаються та вхідних несекретних прибуткових і витратних облікових документів (накладних, нарядів, рознарядок, актів, чекових вимог, талонів, атестатів та інших), карток обліку, накопичувачів і носіїв облікової інформації, а також для контролю їх повернення після виконання,

Книга ведеться в службі військової частини (з'єднання), відділах ЦЗП, бази, складу, органів управління об'єднання, Центру.

У книзі відводяться окремі листи для обліку документів за видами матеріальних засобів або за видами облікових документів (прибуткових, видаткових, картках обліку тощо). При великому русі прибуткових і витратних облікових документів, а також при необхідності ведення значної кількості карток обліку дозволяється вести облік цих документів в окремих книгах.

Порядкові номери реєстрації оформлених облікових документів є їх номерами; у документів, що надійшли з інших військових частин (від органів управління, постачальників), порядкові номера реєстрації стають реєстраційними. Облікові документи реєструються після їх підписання посадовими особами в строгій послідовності по мірі їх надходження.

Картки обліку одних і тих же матеріальних засобів, які відкриваються для продовження записів, реєструються протягом операційного року за одним номером. При реєстрації таких карток їх номери повинні складатися з чисельника (номер закінченої картки) і знаменника (порядковий номер реєстрації по книзі).

Всі картки обліку групуються в порядку номенклатурних номерів обліковуємих по ним матеріальних засобів.

Відмітка про відправлення облікового документу поштою робиться в графі 11 із зазначенням вихідного номера та дати супровідного листа.

Графи 13 і 14 книги заповнюються після підшивки відповідного облікового документу в справу.

Відомість заміру пального в баках машин (форма 61).

Відомість призначена для обліку результатів заміру фактичної наявності пального в баках машин (агрегатів), а також в каністрах и бочках, які знаходяться при машинах (агрегатах).

Відомість ведеться в підрозділах, в службі військової частині та являється додатком до акту зняття залишків (форма 11).

На кожен сорт пального складається окрема відомість.

б). Облікові документи які ведуться у підрозділі , розташованому, або який діє у складі своєї військової частини та порядок їх оформлення.