1 -е навчальне питання. ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ ЯКІ ВЕДУТЬСЯ У

ПІДРОЗДІЛАХ ТА ПОРЯДОК ЇХ ОФОРМЛЕННЯ.

Облік військового майна, в тому числі і служби паливо-мастильних матеріалів в підрозділах, на складі та заправному пункті техніки, заключається у законному та правильному оформлені всіх прибутково-видаткових документів на матеріальні засоби, які прийняті (видані) до (з) підрозділу, складу ПММ та заправного пункту техніки військової частини, а також у своєчасних записах у книгах та картках обліку в підрозділах, на складі, заправному пункті техніки операцій щодо його руху та якісного стану.

Яка мета ведення обліку матеріальних засобів в підрозділах, складі, заправному пункті військової частини? Слайд 1.1

З метою своєчасного забезпечення підрозділу, складу та заправного пункту техніки військової частини ПММ, ТЗСП, знання реального стану щодо наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна служби паливо-мастильних матеріалів, для контролю за збереженням, законністю, доцільністю та економним його використанням, а також підготовки вихідних даних для складання звітних документів, в підрозділах, на заправному пункті, складі, службі паливо-мастильних матеріалів військової частини ведеться облік наявності та руху військового майна служби пального за найменуванням у кількісному, якісному та обліково-номерному вираженнях.

Облік ракетного палива, пального, мастильних матеріалів, спеціальних технічних рідин, технічних засобів служби пального (в подальшому матеріальних засобів) служби пально-мастильних матеріалів у підрозділах, на складі та заправному пункті техніки, організується та ведеться згідно з вимогами статуту внутрішньої служби ЗС України, наказу МО України 1997 р. №300 про затвердження «Положення про військове (корабельне) господарство ЗС України», наказу ЗМО України – НТЗС України 2001 р. № 93 про затвердження «Інструкції з ведення бухгалтерського обліку військового майна служби пального», наказу заступника Міністра Оборони України по тилу - начальника Тилу Збройних Сил України від 30.05.97р. № 45 про затвердження інструкції “Про організацію експлуатації та перевірку стану технічних засобів служби пального у Збройних Силах України ”, наказу Міністра оборони України 24.11. 2010 № 690 «Про затвердження тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Обліку підлягає все військове майно служби пального незалежно від його призначення та джерел надходження. При цьому, військове майно непорушних запасів обліковується окремо. У випадках, передбачених чинним законодавством, облік ведеться з дотриманням вимог щодо забезпечення військової та державної таємниці.

Які основні вимоги щодо організації та ведення обліку у

підрозділах, на складі та заправному пункті техніки?

Вимоги керівних документів до організації та ведення обліку у підрозділах, на складі та заправному пункті техніки такі ж, які ми розглядали при вивчені питання на попередньому занятті.

З метою організації точного та своєчасного обліку матеріальних засобів по службі ПММ в підрозділах, на складі, та заправному пункті техніки військової частини необхідно знати призначення, зміст та порядок оформлення облікових документів.

Які документи ведуться у підрозділі та порядок їх оформлення?

№ п/п	Найменування облікових документів	№ додатка до наказу МОУ 1994р. №165	Номер форми (згідно наказу №260-79р.)	В підрозділах		На складі пального військової частини	На заправному пункті
				Розташованому, або який діє окремо від своєї військової частини	Розташованому, або який діє у складі своєї військової частини
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Накладна	24	2	+	-	-	-
2.	Рахунок – накладна		3	-	-	-	-
3.	Акт приймання		4	-	-	-	-
4.	Чекова вимога		6	-	-	-	-
5.	Зведена (узагальнена) відомість		7	-	-	-	-
6.	Роздавальна (здавальна) відомість	25	8	+	-	-	+
7.	Акт закладення (освіження) матеріальних засобів		10	-	-	-	-
8.	Акт списання (зняття залишків)	5	11	+	-	-	-
9.	Акт технічного стану	4	12	-	-	-	-
10.	Акт зміни якісного стану	7	13	-	-	-	-
11.	Акт складання сумішей	20	15	-	-	-	-
12.	Шляховий лист	19	16	+	+	-	-
13.	Робочий листок агрегату	18	17	+	+	-	-
14.	Атестат військової частини	22	20	-	-	-	-
15.	Донесення про наявність та ушкодження матеріальних засобів	17	24	+	+	-	-
16.	Книга реєстрації облікових документів	15	25	+	-	-	-
17.	Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів в підрозділі	30	26	+	+	+	+
18.	Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів	29	27	-	-	-	-
19.	Книга обліку озброєння та техніки за номерами та технічному стану		31	-	-	-	-
20.	Книга обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове використання		37	+	+	+	-
21.	Книга обліку роботи машин, витрати пального та масел		38	+	+	-	-
22.	Картка обліку категорійних матеріальних засобів		43	-	-	-	-
23.	Картка обліку не категорійних матеріальних засобів	31	44	-	-	-	-
24.	Картка некомплектності		46	+	+	+	-
25.	Книга обліку замірів у резервуарах (цистернах)	34	52	-	-	-	-
26.	Книга обліку вивантаження (надходження) матеріальних засобів		54	-	-	-	-
27.	Акт відбору проб для аналізів	21	55	-	-	-	-
28.	Довіреність на отримання матеріальних засобів		57	-	-	-	-
29.	Відомість замірів в баках машин	33	61	+	-	-	-
30.	Супроводжувальний лист		62	-	-	-	-
31.	Стелажний (штабельний) ярлик		64	-	-	+	-
32.	Опис матеріальних засобів		65	+	+	+	+
33.	Підтвердження про прийом матеріальних засобів		69	-	-	-	-

а). Розглянемо, які облікові документи ведуться у підрозділі розташованому, або який діє окремо від своєї військової частини та порядок їх оформлення.

- накладна (форма 2).

- видаткова (здавальна) відомість (форма 8);

- акт списання(зняття залишків) матеріальних засобів (форма 11);

- шляховий лист (форма 16);

- робочий лист агрегату (форма 17);

- донесення про наявність та ушкодження матеріальних засобів (форма-24);

- книга реєстрації облікових документів (форма-25);

- книга обліку наявності та руху матеріальних засобів в підрозділі

(форма-26);

- книга обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове використання

(форма-37);

- книга обліку роботи машин, витрати пального та олив (форма-38);

- картка некомплектності (форма-46);

- відомість замірів в баках машин (форма-61);

- опис матеріальних засобів (форма-65).

Накладна (форма 2).

Накладна призначена для оформлення видавання, (прийому, здавання) матеріальних засобів всередині військової частини (з'єднання), складу об'єднання, ЦЗП.

Накладна виписується в службі військової частини (з'єднання), в обліково-операційному відділі складу, ЦЗП.

Накладна виписується у двох примірниках:

- при видаванні матеріальних засобів перший примірник залишається у начальника складу військової частини (з'єднання), начальника відділу зберігання або сховища складу, (центру) і служить підставою для записів у книгах (картках) обліку; другий видається одержувачу матеріальних засобів;

- при прийманні (здаванні) матеріальних засобів перший примірник накладної залишається у здавальника, а другий передається начальнику складу військової частини (з'єднання), начальнику відділу зберігання, сховища складу об'єднання (центру), який приймає матеріальні засоби.

Накладна нумерується порядковим номером послідовно впродовж усього року та підлягає обов’язковій реєстрації у книзі реєстрації облікових документів (Ф25). Видача накладних отримувачу, здійснюється під розписку у книзі реєстрації облікових документів.

При відправленні матеріальних засобів із здавальниками військової частини накладна виписується в трьох примірниках: третій примірник залишається па складі, два інших вручаються здавальнику. Після здачі матеріальних засобів другий примірник залишається у одержувача, а перший примірник з розпискою отримувача здавальник повертає на склад.

Накладна підписується начальником служби (начальником обліково-операційного відділу) та особою, яка веде облік. Підписи засвідчуються печаткою мастичною для внутрішніх господарських документів.

У головній частині накладної під реквізитом «Відповідальний отримувач (здавальник)» записуються військове звання, прізвище та ініціали особи, якій доручено отримати (здати) матеріальні засоби.

У змістовній частині накладної в графі 8 по відповідним рядкам записуються реквізити-підстави, що показують: номери озброєння, техніки, ракет, примірників службової літератури (експлуатаційної документації);

категорію, сорт, щільність і інші характеристики якості матеріальних засобів (у тому числі міцність спирту), якщо їх фактичне стан не відповідає реквізитами-підставах, записаним у графі 5. У графі 8 може обумовлюватись інша інформація, яка не передбачена формою накладної. У ній також робляться відмітки про записи в книгах (картках) обліку операцій, пов'язаних з рухом матеріальних засобів, які вказані в даній накладній.

Всі виконані за день накладні здаються начальником складу ПММ у діловодство служби військової частини під розпис у книзі (журналі) реєстрації облікових документів.

Видаткова (здавальна) відомість (форма 8).

Видаткова (здавальна) відомість призначена для оформлення у військовій частині: видачі одних і тих же матеріальних засобів (крім зазначених у поясненнях до форми 9 додатка 1) кільком підрозділам (військовослужбовцям); видачі пального при заправці техніки; списання матеріальних засобів при прямих витратах; приймання на склад матеріальних засобів (крім зазначених у поясненнях до форми 9).

Відомість виписується в одному екземплярі окремо на видачу і здачу матеріальних засобів. Вона підписується начальником служби та особою, яка веде облік і передається на виконання начальнику складу (заправного пункту, водієві паливозаправника або автоцистерни).

Після закінчення видавання (приймання), передбаченої відомістю матеріальних засобів, начальник складу, заправного пункту підводить підсумок у ній, підтверджує своїм підписом видачу (прийом) матеріальних засобів і здає відомість у відповідну службу військової частини. Відомість перевіряється начальником служби та дані відомості проводяться по книгам обліку (Ф25).

При складанні відомості в її назві повинні залишатися тільки ті слова, які виражають зміст оформлюваної операції, пов'язаної з урахуванням матеріальних засобів: «Видаткова відомість» або «Здавальна відомість». Непотрібне слово закреслюється.

У відомості на заправку пальним машин у рядках графи 2 записуються номери дорожніх листів (форма 16), графи 3 - номери машин, а в рядку «Разом» у відповідних графах - кількість виданого пального (у літрах і кілограмах).

При виданні авіаційного пального в паливозаправник (автоцистерну) для заправки літальних апаратів начальник складу у відомості записує:

- в головній частині під реквізитом «Постачальник (склад, підрозділ)» - номер складу, номер резервуара, з якого видано пальне в паливозаправник (автоцистерну), і номерний знак паливозаправника (автоцистерни). Наприклад: «Склад-2, Р-3, 15-65 СА».

Кількість виданих з ЦЗП, баз, складів військової частини паливо-мастильних матеріалів за талонами на заправку машин записується в видаткові відомості, а погашенні талони підклеюються до зворотному боці відповідної видаткової відомості

Акт списання(зняття залишків) матеріальних засобів (форма 11). Акт призначений для оформлення списання матеріальних коштів:

- втрачених внаслідок бойових втрат і стихійних лих (катастроф, аварій);

- незаконно витрачених (перепал паливо-мастильних матеріалів) і у випадках виявлених нестач (у тому числі розкрадань);

- витрачених за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, на виробничі та господарсько-побутові потреби;

- у випадках природного зменшення при транспортуванні, прийманні, зберіганні та видаванні;

- передчасно стали непридатними;

- у випадках коли списання не передбачено іншими обліковими документами.

Актом також оформляється зняття залишків матеріальних засобів при проведенні інвентаризації (перевірці) та при прийманні матеріальних засобів. Списання озброєння і техніки, що враховуються по номерах і технічним станом, актом даної форми не оформляється.

При складанні акту в його назві повинні залишатися тільки ті слова, які виражають зміст оформлюваної операції по обліку матеріальних засобів: «Акт списання» або «Акт зняття залишків». Непотрібні слова закреслюються.

Акт складається комісією і затверджується командиром військової частини (з'єднання), начальником ЦЗП, бази складу. Підпис особи, яка затвердила акт, завіряється мастичної гербовою печаткою військової частини.

При оформленні клопотання про отримання інспекторського свідоцтва акт складається в двох примірниках, перший примірник видається старшому начальнику.

У якості додатків до акту можуть бути: пояснення посадових осіб, карти районів бойових втрат, відомості заміру пального в баках машин, розрахунки та обгрунтування природного зменшення і т. і.

При списанні матеріальних коштів, витрачених на регламентні роботи, реквізитами-основами в графі 9 записуються встановлені норми їх витрати.

При знятті залишків матеріальних засобів реквізитами-основами записуються: у графі 7 - фактична наявність, у графі 9 - значиться по обліку, у графі 10 – не вистачає і в графі 12 - надлишок у порівнянні з даними обліку. У графі 14 можуть бути зазначені дата видачі в експлуатацію, розміри природного зменшення з відповідними додатками до акту і розрахунками та інша інформація.