IV. Have a discussion on the topic «the employment process». Use the following questions as a plan. Retell the text.

1. What is the content of the main rule that never changes between the employer and the employee?

2. What methods of finding a job do you know?

3. What does a company do first when it needs to recruit new people?

4. What are the main sources of vacancies?

5. What does an application package consist of?

6. One of the main important steps of the employment process is the interview, isn’t it?

7. What documents contain details of employee’s education and experience?

8. What is the purpose of written tests in the frame of the employment process?

9. What principal qualities must the candidates have to satisfy employers?

10. Why should one divide the employment process into small stages?

SECTION B

1. Read and learn the following word combinations:

1. to have a vacancy for – мати вакансію

2. to be recommended by – бути рекомендованим

3. to work with – працювати на

4. to be involved with duties – виконувати обов’язки

5. to gain experience in – здобути досвід у

6. to join a company – отримати робоче місце у компанії

7. to take responsibility for – бути відповідальним за

8. to look forward to hearing (seeing, etc.) – сподіватися почути (побачитися і т. ін.)

2. Read and analyze the following text. Writing and formatting the letter of application/covering letter

The letter of application/covering letter is the first direct contact between a candidate for a position and an employer. Read the following advices concerning this step.

The letter of application must be well written and presented to make a good impression. This letter normally contains some parts, in which you should confirm that you wish to get the job and say where you learned about the vacancy, say why you are interested in this position and your interests are the same as those of the company, show that you can contribute to the job by high-lighting your skills and experience, indicate your willingness to attend an interview (and possibly say when you would be free to attend).

1. If replying to an advertisement, as with most correspondence, it is better to simply state what you are doing and remember to give a date or reference.

I would like to apply for the position Programmer advertised in this month’s edition of Computer Techniques.

I am writing to you concerning your advertisement on 12 May in The Guardian, for a bilingual secretary to work in your export department.

I am answering your advertisement for the post of Bank Trainee which appeared in yesterday’s Times.

I am replying to the advertisement of 18 June for a Sales Manager which you place in The export Journal.

If applying for a position which has not been advertised, you can open like this:

I am writing to ask if you might have a vacancy in the (your) general office (export / accounts department) for a clerical assistant (an export manager, accounts clerk).

If someone associated with the company suggested you write to them, you can open thus:

I was recommended by … who is currently working in (who has had a long association with your firm, who is one of your suppliers / customers), to write to you (to contact you) concerning a possible post in your department.

2. In the second paragraph to a letter answering an advertisement you should mention your CV (résumé):

I am enclosing my curriculum vitae for the position of …

The enclosed C.V. is for the above post.

3. Next there is a summary of details.

You will see that I graduated from the University in (date) where I got a degree (diploma, certificate). I then began work with (name of firm) as (job title), where I was trained as (title), and I was involved with (brief description of duties).

If you have more than one job, you could explain why you left each position. But you should never use explanations such as leaving for more money, better health scheme, social facilities, car, or conditions. Employers do not like to feel staff leave companies for these reasons. You should also not state you were bored with the work you were doing. And never criticize the firm you worked for, or staff you worked with. Explanations for leaving a company could include the following:

I left (name of firm) in (date) as (new employer) offered me a chance to use my (skills or specialized knowledge, e.g. languages, knowledge of computer, etc)…

In 20___ I was offered a chance to join (name of company) where there was an opportunity for me to gain more experience in…

I joined (name of company) in (date) as they offered was an opportunity for advancement, being a much larger concern.

4. In the next section of the letter you have to explain your previous experience. Without elaborating too much you should stress your responsibilities and authority in the company/companies, projects you undertook, changes you effected, or schemes you introduced.

While I was at (name of company) I took responsibility for (title) and this meant I (description).

During my time at (name of company) I worked on several (description) schemes which were very successful as they meant (description)…

At (name of company) my duties included (description). This gave me more experience in (description) which was very valuable when I moved to (name of next company).

After two more years of management experience I joined (name of company).

5. All companies will want to know why you are applying for a particular position. Reasons you are applying mean explaining why you think your particular skills and experience would be valuable to the firm.

I am particularly interested in the position you offer as I know my previous experience and academic background would be valuable in this area of (engineering; teaching; designing, etc.).

I am sure I would be successful in this post as I have now gained the experience and skills that are required.

This position would require someone who has had extensive experience of (area of work) which I gained both academically and commercially at (college/university and companies).

6. Close. At the end of the letter, look forward to the interview and offer to supply more information if necessary.

I look forward to hearing from you. However, if there is any further information you require in the meantime, please contact me.

Please let me know if there are any other details you need. Meanwhile, I look forward to hearing from you.

I hope to hear from you in due course. Please let me know if you would like further information about me.

I will be able to give you more detailed information at an interview, and I look forward to seeing you.

Below you will find Gunter Adams’s letter of application for the position of a textile designer (Example 3.1).

Запис та форматування листа- заявки / супровідний лист

Лист - заяву / Супровідний лист є першим прямим контактом між кандидатом на посаду і роботодавцем. Прочитайте наступні поради щодо цього кроку.

Лист - заява має бути добре написана і представлена ​​справити хороше враження . Цей лист зазвичай містить кілька частин , в яких ви повинні підтвердити , що ви хочете отримати роботу і сказати , де ви дізналися про вакансії , скажіть , чому ви зацікавлені в цій позиції і ваші інтереси збігаються з інтересами компанії , показують , що ви можете внести внесок у роботу , високого освітлення ваших навичок і досвіду , показують вашу готовність прийти на співбесіду (і , можливо сказати , коли ви були б вільно відвідувати ) .

1 . Якщо відповідь на рекламу , як і в більшості листування , краще просто заявити , що ви робите , і не забудьте дати дату або посилання.

Я хотів би претендувати на посаду програміста рекламуються у виданні цього місяця комп'ютерної техніки.

Я пишу вам про вашої реклами 12 травня в The Guardian , для двомовного секретаря працювати у вашому відділі експорту.

Я відповідаю на ваші оголошення на пост банк Практикант яка з'явилася на Таймс вчорашнього .

Відповідаю на рекламу від 18 червня для Менеджер з продажу якого ви місце в експорті Journal.

Якщо претендуєте на посаду , яка не була оголошена , можна відкрити так :

Я пишу , щоб запитати , у вас може бути вакансія в ( вашому ) управління (відділу експорту / рахунків) для канцелярських помічник ( менеджер з експорту , рахівника ) .

Якщо хтось пов'язаний з компанією запропонував вам написати їм , можна відкрити так :

Мені рекомендували ... хто в даний час працює в ( який мав давні зв'язки з вашою фірмою , яка є одним з ваших постачальників / замовників) , написати Вам (для зв'язку з вами) про можливу запису у вашому відділі .

2 . У другому абзаці на лист відповіді рекламу ви повинні вказати своє CV (резюме) :

Я додаю моє резюме на посаду ...

Закритих C.V. для вище повідомлення .

3 . Потім слід короткий деталей.

Ви побачите , що я закінчив університет у ( дата ) , де я отримав ступінь ( диплом , сертифікат) . Потім я почав роботу з (назва фірми) в якості (посада) , де я вчився (назву) , і я був пов'язаний з ( короткий опис обов'язків) .

Якщо у вас є більше однієї роботи , ви можете пояснити , чому ви залишили кожної позиції . Але ви ніколи не повинні використовувати пояснення , такі як догляд за більшу кількість грошей , поліпшення здоров'я схеми , об'єктів соціальної сфери , автомобіль , або умов . Роботодавці не люблять відчувати себе персонал залишає компаніям з цих причин . Ви також не повинні стверджувати , тобі нудно з роботи , яку ви робите. І ніколи не критикують фірмі ви працювали , або персонал , який ви працювали. Пояснення для виїзду компанія може включати наступне:

Я залишив (назва фірми ) в ( дата ) і ( нового роботодавця ) запропонував мені шанс використовувати мою ( навичок або спеціальних знань , наприклад , мовами, знання комп'ютера і т.д. ) ...

У 20___ мені запропонували шанс приєднатися (назва компанії) , де була можливість для мене , щоб отримати більше досвіду в ...

Я приєднався (назва компанії ) в ( дата ) , оскільки вони запропонували була можливість для просування , будучи набагато більше занепокоєння .

4 . У наступному розділі листа ви повинні пояснити ваш попередній досвід. Не вдаючись занадто багато, ви повинні підкреслити ваші обов'язки та повноваження в компанії / компаній , проектів , які ви зробили , зміни здійснюються або схеми ви представили .

У той час як я був у (назва компанії) , я взяв на себе відповідальність за ( назва) , і це означало , що я ( опис) .

За час роботи в (назва компанії) , я працював над декількома ( опис ) схеми , які були дуже успішними , як вони мали на увазі (опис) ...

В ( назва компанії) мої обов'язки входило (опис) . Це дало мені більше досвіду в (опис) , яке було дуже цінно , коли я переїхав до ( назва наступної компанії).

Після ще двох років досвіду управління я приєднався (назва компанії).

5 . Всі компанії хочуть знати , чому ви подаєте заяву на конкретній позиції. Причини ви подаєте заяву означає , пояснюючи , чому ви думаєте , ваші особливі навички та досвід був би цінний для фірми .

Я особливо зацікавлений в положенні ви пропонуєте , як я знаю , що мій попередній досвід і академічну освіту буде цінно в цій області (машинобудування , навчання , розробка і т.д.).

Я впевнений , що б бути успішним у цей пост , як я тепер отримали досвід і навички , які необхідні.

Ця позиція , комусь , хто мав великий досвід ( область роботи) , які я заробив і в навчанні , і в комерційній (коледж / університет , і компаній).

6 . Закрити . У кінці листа , з нетерпінням чекаємо інтерв'ю і пропонуємо до постачання більш детальну інформацію , якщо необхідно.

Я з нетерпінням очікую почути від вас. Проте , якщо є будь додатковою інформацією ви вимагаєте в той же час, будь ласка , зв'яжіться зі мною.

Будь ласка , дайте мені знати , якщо є які-небудь інші деталі вам . Тим часом , я з нетерпінням очікую почути від вас.

Я сподіваюся почути від вас у свій час. Будь ласка , дайте мені знати , якщо ви хочете отримати більш детальну інформацію про мене.

Я буду в змозі дати вам більш детальну інформацію на інтерв'ю , і я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами.

Нижче ви знайдете лист Гюнтера Адамса застосування на посаду дизайнера з текстилю (приклад 3.1).

Example 3.1

Letter of application

Your Ref: AB 201/1 Gunter Adams

091, Sunset Avenue

Emma Goods New York City, New York, USA Head Designer Maiden Fashion House 79, Manhattan Avenue New York City, New York, USA 18 June 20___

Dear Ms. Goods,

I would like to apply for the position advertised in The Guardian on 16 June for a Textile Designer.

As you will see from my c.v., much of the work I do in my present position is that of a Textile Designer. Judging by the requirements you want from this position, I would be the correct candidate for this job as I have graduated from the prestigious, Florida Fashion College, and I have the talent and experience to work for a company like yours.

Як ви побачите з мого резюме, велика частина роботи я роблю в моєму нинішньому становищі у тому, що з Текстильний дизайн. Судячи з вимоги ви хочете від цієї позиції, я б правильним кандидатом на цю роботу, як я закінчила престижний, коледж Флориди моди, і у мене є талант і досвід, щоб працювати в компанії, як ваша.

I have been a textile designer Connect Clothing label for the past two years. I was in charge of designing the current in-style designs for the young consumers. These clothes sell like hot cakes and we have many outlets in the city and in every mall in the city. I am good at designing for both men and women. In the clothes, I design formal and casual clothes.

Я був текстильний дизайнер Connect одягу етикетки протягом останніх двох років. Я відповідав за проектування струм в стилі конструкцій для молодих споживачів. Цей одяг нарозхват і у нас є багато торгових точок у місті, в кожному торговому центрі в місті. Я хороший при проектуванні для чоловіків і жінок. В одязі, я проектую формальних та повсякденного одягу.

I am updated on all the latest trends and even have good contacts with people in the fashion industry, which allows me to design latest clothes before everyone. I would be doing the same for Maiden Fashion Houses if I am hired as the textile designer. I am also willing to take any other designing duty for the company.

Я в курсі всіх останніх тенденцій і навіть мати хороші контакти з людьми в індустрії моди, що дозволяє мені розробляти останній одяг, перш всіх. Я буду робити те ж саме для Maiden Будинків моди, якщо я найнятий як дизайнера з текстилю. Я також готовий прийняти будь-які інші розробки боргу для компанії.

Please let me know if there is any further information you require. I look forward to hearing from you. I will be good for your already great fashion label.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо є будь додатковою інформацією ви вимагаєте. Я з нетерпінням очікую почути від вас. Я буду добре для вашої вже великий моді етикетці.

Your sincerely,

Gunter Adams

Gunter Adams

Enclosure: c.v.

II. Draft your letter of application/covering letter. Use the information from the unit and the examples of the letters in Appendix 3.

SECTION C

I. Analyze the following words:

1. response [riˈspɒns], n - a spoken or written answer

2. major [ˈmeidʒə], n - the main subject/course of a student at college or university

3. switch to (sth) [switʃ], v - to change sth from one thing to another

II. Listen to the dialogue «LOOKING FOR A JOB» and decide if the statements are true (T) or false (F):

1. Diana is going to graduate next summer.

2. Diana will be getting her Masters degree in August.

3. Diana received many responses.

4. Diana thinks it's easier for engineers to find a job.

5. Diana will probably go back to school to get her Masters degree, won’t she?

III. Listen to the dialogue «LOOKING FOR A JOB» again and answer the questions:

1. Does Diana have any job offers?

2. How many resumes did Diana send out?

3. What is Diana’s major?

4. How long did it take Tim to find a job?

5. When was Tim finally able to get a job?

SECTION D

1. Read the following English phrases in column A and using vocabulary match them with the appropriate Ukrainian ones in column B.

A		B
t o be accustomed to doing to be in job with some company to be prepared to offer a job to be responsible for contacts to do well to fill in the application form to have excellent references to review salary to work well under pressure to have strengths	бути звикли робити бути в роботі з деякими компаніями бути готові запропонувати роботу бути відповідальним за контакти робити добре заповнити форму заявки мати відмінні рекомендації переглянути зарплати добре працювати під тиском мати сильні	бути відповідальним за контакти бути готовим запропонувати роботу добре проявити себе заповнити анкету звикнути робити мати відмінні відгуки мати сильні сторони переглянути заробітну плату переносити повсякденні навантаження працювати на компанію

II. Some company was looking for candidates for the position of a Commercial Director. Here is an interview with Mr. Black who was the most successful among the other applicants. The lines spoken by Mr. Black are not in the correct order. Put Mr. Black’s lines in the correct order and read this interview.

Interviewer	Mr. Black (interviewee)
	- Good morning, sir.
- Good morning. Come in. Mr. Black, isn’t it? Please take a seat. You will have to excuse me a moment while I finish signing these letters. Meanwhile please fill in the application form… There, that’ll do. Now I can concentrate on you, Mr. Black. Well, how long were you in your last job with Alpha?	- Well, what will my responsibilities and obligations be during the first year?
- What do you know about our company? Have you got any questions for me?	- Yes, certainly. Thanks a lot. Goodbye.
- We plan to expand our activities with Eastern countries, to buy equipment and technologies from there and run training programs here. We need a team of creative people to make our company competitive in the world market.	- Yes, I see.
- First of all to be responsible for our contacts with Eastern partners. You will need to skillfully negotiate for and buy equipment. The job will involve much travelling. There is likely to be a trade fair soon, which we hope you will be able to go to.	- Five years. I am only leaving because the firm is moving to the other city, but I think a change will do me good.
- So tell me what are your three main strengths?	- I am afraid I can’t start working till the 10th of October.
- OK. Do you work well under pressure?	- I would say they are reliability, loyalty, and energy.
- Are you a leader, an entrepreneur by nature?	- All right. When do you want me to start, sir?
- All right. Now, Mr. Black, I am quite prepared to offer you a job with us. You have excellent references from your previous companies. You will start on $450 and if you do well we’ll review it after three months. The hours are from nine to five thirty, with an hour for lunch and a fortnight’s holiday. Does that suit you? Any questions?	- I know that your company is very promising, so I’d like you to inform me what will be the major focus in the next few years?
- For not longer than a month.	- Yes, I think so.
- In a week, if possible.	- I am accustomed to working under pressure.
- No problem. We’ll be seeing you on the 10th then?	- I’d like to have some details about travel. What length of time will I go for?
- Goodbye, Mr. Black.