Модифікація формул.
Якщо вмістом клітинки є формула, яка містить посилання, то під час копіювання вмісту цієї клітинки в інші клітинки у формулі може відбутися автоматична зміна посилань — модифікація формули. Розглянемо кілька прикладів такої модифікації.
Нехай у клітинці Е1 (рис.) записана формула =ВЗ+С2. Скопіюємо її в клітинку G4. У результаті копіювання ця формула модифікується у формулу =D6+Е5. Тут можна помітити таку закономірність. В адресі клітинки G4 (куди копіювалася формула) номер стовпця на 2 більше, а номер рядка на 3 більше, ніж в адресі клітинки Е1 (звідки копіювалася формула). І в усіх посиланнях модифікованої формули номер стовпця на 2 більше, а номер рядка на 3 більше, ніж у посиланнях вихідної формули.
С
копіюємо
тепер формулу з клітинки
G4
в клітинку D3.
У результаті копіювання формула =D6+Е5
модифікується у формулу =А5+В4. Як ми
бачимо, і тут має місце закономірність,
зазначена в попередньому прикладі.
Дійсно, в адресі клітинки D3
номер стовпця на 3 менше, а номер рядка
на 1 менше, ніж в адресі клітинки
G4.
І в усіх посиланнях модифікованої
формули номер стовпця на 3 менше, а номер
рядка на 1 менше, ніж у посиланнях вихідної
формули.
Під час копіювання формул відбувається їхня модифікація за таким правилом: номери стовпців (рядків) у посиланнях змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).
П
ід
час переміщення формули не модифікуються.
З наведеного правила випливає, що під час копіювання формул у межах одного рядка (стовпця) номери рядків (стовпців) у формулах не змінюються.
Під час копіювання формул можуть виникнути помилки, аналогічно тим, які виникають при використанні формул (див. табл.). Якщо зробити поточною одну з клітинок, у якій виявилася помилка, то поруч із нею з'являється кнопка зі списком (рис.). За наведення вказівника на кнопку з'являється коментар до помилки, а відкриття списку дає можливість одержати довідку з описом помилки, якщо коментаря виявилося недостатньо для розуміння суті помилки. Досить корисною є можливість переглянути кроки обчислення, що сприяє швидшому знаходженню місця помилки.
Але інколи потрібно, щоб під час копіювання формул певні посилання не змінювалися.
Для того щоб під час копіювання посилання у формулі не модифікувалося, потрібно перед номером стовпця та номером рядка додати символ $. Так посилання B10 буде модифікуватися, а посилання $В$10 — ні.
Якщо в посиланні символ $ додати тільки перед номером стовпця або номером рядка, наприклад $В10 або В$10, то під час копіювання такі посилання модифікуються частково: змінюється лише номер рядка або стовпця, біля якого не стоїть символ $.
Посилання, яке модифікується під час копіювання формули, називається відносним.
Посилання, яке не модифікується під час копіювання формули, називається абсолютним.
П
осилання,
у якому під час копіювання модифікується
або номер стовпця, або номер рядка,
називається
мішаним.
Розглянемо приклад, який пояснює доцільність використання абсолютних посилань.
Нехай у клітинках діапазону СЗ:С7 (рис.) міститься кількість відмінників у трьох 10-х і двох 11-х класах школи, а в клітинці С8 обчислена їхня загальна кількість. У клітинках діапазону D3:D7 потрібно обчислити відсотки відмінників у кожному із цих класів по відношенню до загальної кількості відмінників у 10-х і 11-х класах.
Д
ля
обчислення цих відсотків у клітинках
діапазону D3:D7
повинні знаходитися такі формули:
Якщо проаналізувати всі ці формули, то можна зробити висновок, що посилання в чисельнику змінюються, а посилання в знаменнику — ні. Тому, якщо ми хочемо увести в клітинку D3 формулу =СЗ/С8*100, а потім скопіювати її в клітинки діапазону D4:D7, то потрібно зробити так, щоб посилання СЗ під час копіювання формули модифікувалося, а посилання С8 — ні. Тобто формула в клітинці D3 повинна виглядати так: =С3/$С$8*100.
Змінити вид посилання у формулі під час її введення або редагування можна послідовним натисненням клавіші F4, коли дане посилання є поточним. При цьому види посилань змінюються по черзі: відносне — абсолютне — мішане.
Якщо у формулі для посилання на клітинку використати її ім'я, то під час копіювання цієї формули це посилання модифікуватися не буде.
Отже, ім'я клітинки у формулі є абсолютним посиланням на цю клітинку. Тому в розглянутому вище прикладі можна було клітинці С8 надати ім'я, наприклад, Відмінники, і тоді формула в клітинці D3 виглядала б так: =СЗ/Відмінники*100.