15.Виды документов.

Каждая хоз. операция должна быть оформлена первичным документом. В первичном документе дается характеристика, а так же количественное и стоимостное измерение данной хоз. операции. Элементы характеристики, содержащиеся в документе, называется реквизитами.

Различают следующие виды документов:

Распорядительные документы подтверждают разрешение на совершение хоз. операции. К ним относятся приказы на прием на работу, на увольнение, на отпуск и др. эти документы не используются в бухгалтерии.

Исполнительные документы подтверждают факт совершения хоз. операции и используются в бухгалтерии. К ним относятся кассовые ордера, накладные на выпуск продукции и др.

Комбинированные документы включают в себя реквизиты распорядительного и исполнительного назначения. Например, требование на отпуск материалов имеет реквизит «Отпуск разрешить» распорядительного характера, а также наименование и количество затребованных и фактически полученных материалов – реквизит оправдательного характера.

Все перечисленные виды документов составляются в производственных подразделениях и в конечном счете попадают в бухгалтерию.

Документы бухгалтерского оформления составляются для проведения различных расчетов или группировки информации. К ним относятся разработочные таблицы по начислению износа, расчету отпускных и др.

Документы могут быть бланками строгой отчетности, которые хранятся в сейфе как денежные средства и ведется контроль над их расходованием (трудовая книжка).

16.Документооборот.

Путь прохождения документа от исполнителя к исполнителю называется документооборотом. По каждой форме первичного документы разрабатывается график документооборота и график сдачи документа в бухгалтерию.

Документы, представленные в бухгалтерию, принимаются под расписку в реестр сдачи документов. Бухгалтерия при приеме документов осуществляет формальную проверку, т.е. проверяется наличие всех реквизитов, четкость их заполнения и подписи должностных лиц.

Проверка по существу предусматривает установление соответствия совершенных хоз. операций действующим нормативным и законодательным актом. Неправильно оформленные документы возвращаются на доработку, о чем делается отметка в реестре сдачи документов.

Принятые документы подвергаются арифметической обработке, которая заключается в проверке правильности ранее выполненных арифметических операций. После этого документы группируются по определенным однородным признакам, а затем на них делается разметка, т.е. проставляются корреспондирующие счета для отражения данной хоз. операции. После выполнения этой работы документы используются в бухгалтерии для заполнения учетных регистров.

17.Инвентаризация.

В технических случаях, когда невозможно отразить отдельное хоз. явление в момент и на месте его совершения проводится инвентаризация – это пересчет всех объектов инвентаризации. Объектами инвентаризации являются основные средства, ТМЦ, денежные средства в кассе и др.

Инвентаризация может быть плановая и внеплановая.

Плановая инвентаризация проводится один раз в год перед составлением годового отчета.

Внеплановая инвентаризация осуществляется в течении года в следующих случаях:

• При смене материально – ответственного лица;

• В случаи стихийных бедствий;

• Для текущей проверки наличия по заданию ОВД.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В состав комиссии входят работники предприятия и обязательно представители бухгалтерии. Инвентаризацию проводят в присутствии материально – ответственного лица, которое перед началом инвентаризации дает расписку в том, что документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерию и на складе нет материальных ценностей, не принадлежащих предприятию. Комиссия должна пересчитать по каждому наименованию фактическое количество объектов на складе и записать эти данные в инвентаризационную опись. При окончании инвентаризации опись подписывается всеми членами комиссии и материально – ответственным лицом. Если инвентаризация продолжается несколько дней, то по окончании каждого дня склад опечатывается комиссией.

Инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию для составления сличительных ведомостей, в которых записываются данные описи по фактическим растратам средств и данные бухучета об остатках в результате составления могут выявиться излишки или недостатки в натуральном выражении по каждому виду средств. Затем осуществляется их стоимостная оценка. При установлении фактов излишков или недостач руководитель должен освободить от работы материально – ответственное лицо.

Недостачи должны быть разделены на два вида : в пределах норм естественного убытка и сверх норм естественного убытка. Суммы недостач первого вида списываются на общехозяйственные или общепроизводственные расходы. Суммы недостач второго вида списываются на материально – ответственное лицо, а если таковых нет, то на убытки предприятия. Излишки должны быть оприходованы на соответствующих счетах материальных ценностей.

Сличительная ведомость является основанием для предъявления претензий и принятия мер, как административных, так и уголовных.