2) Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув,

^{списується за рішенням керівника установи на зміни результату виконання ко-}

^{шторису доходів і видатків за минулий рік;}

3) Списання боргу внаслідок неплатоспроможності боржника не є підставою

^{для його скасування;}

4) Дебіторську заборгованість, списану з балансу установи, необхідно облі-

^{ковувати на позабалансовому рахунку 07 "Списані активи та зобов'язання" про-}

^{тягом 5 років із моменту списання (для спостереження за можливістю її стяг-}

^{нення у випадку зміни майнового стану боржника).}

Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, списується за рішенням керівника установи на зміни результату виконання ко- шторису доходів і видатків за минулий рік.

^{Списання боргу внаслідок неплатоспроможності боржника не є підставою}

^{для скасування заборгованості. Заборгованість слід відображати поза балансом}

^{не менше п'яти років з часу списання для спостереження за можливістю її спра-}

^{вляння у випадку зміни майнового стану боржника.}

^{Ретельно слід перевірити та відбити в довідці суми дебіторської заборгова-}

^{ності, списані з балансу внаслідок неплатоспроможності відповідача і неможли-}

^{вості звернення стягнення на його майно, зокрема:}

^{1) обґрунтованість списання цієї заборгованості,}

^{2) правильність обліку списаної заборгованості за балансом;}

^{3) здійснення нагляду за можливістю її утримання у випадках зміни майно-}

^{вого стану боржників.}

12.4. Інвентаризація грошових коштами

Із метою контролю за збереженням готівкових коштами проводиться ін- вентаризація каси. Для проведення останньої, що має здійснюватися згідно з на- казом керівника, призначається спеціальна комісія.

При інвентаризації каси установи слід керуватися Положенням про ведення ка- сових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правлін-

ня Національного банку України від 15.12.2004 р. № 637 та зареєстрованим у Мініс- терстві юстиції України 13.01.2005 р. за № 40/10320 (зі змінами).

^{Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошо-}

^{вих коштами, цінних паперів, чекових книжок, поштових марок, сплачених пу-}

^{тівок тощо, що знаходяться в касі установи, застосовується Акт інвентаризації}

^{наявності грошових коштами, цінностей.}

Акт складається в двох примірниках і підписується членами інвентариза- ційної комісії та матеріально відповідальною особою. Один примірник акта пе- редається до бухгалтерії підприємства, другий - залишається в матеріально від- повідальної особи.

До початку інвентаризації в касі установи комісією записуються останні номери прибуткового та видаткового касового ордерів, чекової книжки тощо.

^{Комісія шляхом повного перерахунку перевіряє наявність у касі усіх грошових}

^{коштами, цінних паперів, лімітованих чекових книжок, поштових марок тощо.}

^{Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документа-}

^{ми, уважається надлишком готівки в касі.}

^{При перевірці наявності грошових коштами у касі береться до уваги тіль-}

^{ки фактична наявність готівки. Жодні документи або розписки в залишок готів-}

^{ки в касі не включаються. При виявленні нестачі або надлишків грошових кош-}

^{тами в акті вказують їхню суму і причини виникнення.}

^{У разі виявлення розбіжностей між фактичною наявністю й обліковими}

^{даними інвентаризаційна комісія має отримати письмові пояснення від касира}

^{та головного бухгалтера про причини цих відхилень.}

Щоб відбити результати інвентаризації фактичної наявності бланків до- кументів суворої звітності та виявити їхні кількісні розходження з обліковими даними, застосовується Інвентаризаційний опис бланків документів суворої звітності. За наявності бланків документів суворої звітності, що нумеруються одним номером, складається комплект із зазначенням кількості документів у ньому.