3.7.3. Корпоративные отношения

Порядок юридического оформления корпоративных отношений также должен быть подробно отражен в организационном проекте создания организации или группы. В данном контексте особенно важными являются вопросы:

- юридического оформления механизмов взаимодействия между участниками, акционерами по вопросам распределения прибыли, формирования и изменения уставного капитала, реорганизации, проведения крупных сделок, назначения ревизоров, утверждения финансовой отчетности, формирования стратегии развития бизнеса, порядка организации и проведения общего собрания акционеров, участников;

- юридического оформления властных полномочий и вопросов компетенции в отношении принятия управленческих решений между акционерами, участниками и исполнительными органами управления.

Все данные вопросы достаточно широко и подробно освещены российским корпоративным законодательством [1; 2; 12; 16]. Но вместе с тем большинство этих вопросов участники и акционеры должны решать сами путем формирования устава. В этой связи хочется обратить внимание читателей на необходимость серьезного и детального подхода к формированию уставов создаваемых организаций. В уставе все вышеназванные вопросы должны быть подробнейшим образом прописаны и утверждены всеми будущими владельцами. В противном случае, составляя примитивные типовые уставы по образцам, открыто публикуемым в различных изданиях, учредители рискуют в будущем постоянно работать в условиях бесконечных конфликтов и ссор, судебных разбирательств, споров. Большинство вопросов необходимо согласовать до подачи устава в уполномоченные органы по государственной регистрации юридических лиц.

Чем подробнее и полнее будет изначально прописан устав, тем меньше казусов и спорных вопросов придется разрешать в дальнейшем. Все эти меры необходимы для определения степени ответственности обозначенного круга лиц (собственников, наемных управляющих) за возможное причинение убытков создаваемой организации или группе. Устав должен свести к минимуму в будущем возникновение судебных прецедентов еще на стадии разработки, а не на стадии государственной регистрации юридического лица.

Как отмечалось выше, наиболее важной является процедура юридического оформления внутрикорпоративных отношений путем утверждения различных положений о службах, руководителях подразделениях и т.д. В качестве примера в настоящей книге приводятся типовые общие положения о финансовой службе холдинга, о руководителе финансовой службы, о начальнике отдела внутреннего учета.

3.7.4. Общегражданско-правовые отношения

К числу общегражданских отношений в бизнесе соответственно можно отнести работу с государственными органами и заключение сделок, большинство которых юридически оформляется путем заключения гражданско-правовых договоров. Виды сделок и гражданско-правовых договоров прописаны в ГК РФ [1; 2]. Основными задачами юридической составляющей любого организационного проекта являются:

- классификация всех бизнес-процессов будущей группы или организации в соответствии с гражданским законодательством, т.е. определение вида гражданско-правовых договоров каждой хозяйственной операции;

- разработка шаблонов (стандартов будущей группы) всех договоров, обозначенных в ГК РФ применительно к деятельности создаваемой организации или группы - иными словами, подготовка договорной базы в соответствии с требованиями проектируемой группы (данные шаблоны договоров, безусловно, в каждом отдельном случае будут согласовываться с контрагентами);

- организация процесса непосредственной подготовки всех гражданско-правовых договоров со всеми без исключения контрагентами;

- разработка внутреннего порядка экспертизы и визирования любого гражданско-правового договора (например, все без исключения договора должны визироваться начальником юридической службы, главным бухгалтером, всеми ответственными лицами, в ведении которых находится тот или иной договор);

- организация претензионной работы со всеми контрагентами;

- разработка порядка взаимодействия будущей организации или группы с представителями органов государственной власти.