- •1. Основные понятия, термины, определения
- •2. Практические основы организационного проектирования
- •2.1. Общая сущность организационного проектирования, общие принципы построения организации и групп организаций
- •2.2. Возможные пути и механизмы построения организации и групп организаций
- •3. Подготовка организационного проекта создания группы организаций
- •3.2.1. Описание бизнес-процессов, выбор состава бизнес-единиц
- •3.2.2. Построение бизнес-модели организации, группы
- •3.3.1. Выбор организационно-правовой формы бизнес-единиц
- •3.3.3. Построение организационно-экономической структуры и финансово-правовой схемы
- •3.4.1. Выбор и построение организационной системы управления в организации или группе
- •3.4.2. Формирование подробного организационно-штатного расписания
- •3.5.1. Построение системы управления финансами (бюджетирование, внутренний и внешний финансовый учет, финансовый контроль)
- •3.5.2. Выбор программного комплекса - электронной базы данных
- •3.5.3. Технические средства поддержки
- •3.6.1. Финансовые потоки в проектируемой организации или группе
- •3.6.2. Оценка общей стоимости процесса организационного проектирования
- •3.7.1. Учреждение юридических лиц
- •3.7.2. Приобретения, слияния, присоединения юридических лиц
- •3.7.3. Корпоративные отношения
- •3.7.4. Общегражданско-правовые отношения
- •3.7.5. Трудовые отношения
- •3.7.6. Организация документооборота
- •3.8.1. Взаимоотношения собственников и наемных управляющих
- •3.8.2. Формирование команды, кадровая политика в организации, группе
- •Шкала Чарлза Хемпден-тернера и Фонса Тромпенара
- •3.8.3. Работа с внешними консультантами
- •3.10. Пример 1 (построение типового холдинга в сырьевых отраслях, тэк, металлургии)
- •3.11. Пример 2 (построение типового холдинга в машиностроении)
- •3.12. Пример 3 (построение типового холдинга в лесной отрасли)
- •3.13. Пример 4 (построение типового холдинга в агропромышленном секторе)
- •3.14. Пример 5 (построение типового холдинга в строительстве)
- •3.15. Пример 6 (построение типового холдинга в производстве и торговле)
- •3.16. Пример 7 (построение типового холдинга в финансово-банковском секторе)
- •3.17. Пример 8 (построение типового холдинга в сфере услуг: гостиничный, ресторанный бизнес, медицина, бытовые услуги)
- •3.18. Пример 9 (построение типового холдинга в шоу-бизнесе)
- •4. Теоретические и практические основы процессов реструктуризации (реинжиниринга) организации и групп организаций, подготовка проекта реструктуризации (реинжиниринга) организации или группы
- •4.1. В каких случая необходима реструктуризация - предпосылки реинжиниринга
- •4.2. Организационное проектирование и реструктуризация: сходства и различия
- •4.3. Первый этап - вводный анализ целей и задач функционирования организации или группы
- •4.4. Второй этап - описание и анализ бизнес-модели действующей организации или группы
- •4.5. Третий этап - описание и анализ организационно-экономической структуры действующей организации или группы
- •4.6. Четвертый этап - описание и анализ организационно-управленческой структуры действующей организации или группы
- •4.7. Пятый этап - описание и анализ действующих организационно-технических средств поддержки организации или группы
- •4.8. Шестой этап - описание и анализ действующей системы юридического обеспечения организации или группы
- •4.9. Седьмой этап - описание и анализ действующей системы кадрового обеспечения организации или группы
- •4.10. Восьмой этап - разработка практических мероприятий по совершенствованию организации или группы
- •4.11. Девятый этап - оценка общей стоимости процесса реорганизации
- •4.12. Пример 10 (организация и проведение процесса реструктуризации типового производственно-торгового холдинга)
- •5. Возможные сферы практического использования методов организационного проектирования
- •Заключение
- •Список литературы
3.6.2. Оценка общей стоимости процесса организационного проектирования
После формирования бизнес-модели и основных составляющих организационно-экономической и организационно-управленческой схем не менее важной проблемой является проведение предварительной финансовой, стоимостной оценки будущего процесса создания группы или организации. Результатом такой оценки должна стать максимально подробная смета расходов всех мероприятий организационного проектирования.
Смета расходов процесса создания организации и/или группы должна включать в себя два основных раздела:
- расходы на формирование организационного проекта создания;
- расходы по непосредственному осуществлению всех мероприятий по созданию группы.
В каждом конкретном случае затраты разные - все зависит от специфики бизнеса, его отрасли и т.д. Расходы по разработке организационного проекта могут включать в себя:
- оплату внешних консультантов (в среднем несколько десятков тысяч долларов США);
- оплату технических расходов, связанных с разработкой организационного проекта (канцтовары, связь, Интернет, литература и др.), составляет несколько сотен долларов США.
Осуществление всех основных мероприятий организационного проекта включает в себя расходы на:
- учреждение новых юридических лиц (госпошлина, подготовка учредительных документов, консультации юристов) - составляют несколько сотен долларов США;
- приобретение новых юридических лиц (от нескольких тысяч до сотен миллионов долларов США);
- аренду новых помещений (от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч долларов США);
- приобретение новых помещений (от нескольких сотен тысяч долларов США до миллионов долларов США);
- приобретение нового оборудования и технологий (от нескольких сотен тысяч до десятков миллионов долларов США);
- наем персонала (десятки тысяч долларов США);
- налаживание связей с поставщиками, банками, открытие расчетных счетов (тысячи долларов США);
- связь, Интернет (тысячи долларов США);
- покупку и внедрение баз данных (от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч долларов США);
- приобретение мебели и оргтехники (десятки тысяч долларов США);
- создание внутренней системы безопасности (десятки, иногда сотни тысяч долларов США).
Вместе с тем организационный проект обязательно должен включать в себя детальный бизнес-план, инвестиционный проект (приобретение основных средств, производственных помещений, организация производства, наличие финансового плана доходов и расходов по проекту или бизнес-плану с подробным описанием и помесячной разбивкой денежных поступлений и выбытий на осуществление бизнес-плана, расчет периода окупаемости капитальных затрат, определение норм доходности и т.д.) будущей деятельности организации или группы. Предмет бизнес-планирования не входит в рамки настоящего пособия, так как бизнес-планирование и инвестиционное проектирование достаточно полно и широко представлены в большом количестве изданий и публикаций.
Вопросы финансирования проекта необходимо решить на стадии проектирования. При этом надо учитывать, что расходы по внешнему консультированию и созданию только проекта надо будет произвести сразу. Поэтому автор поставил себе задачу, чтобы использование настоящей книги позволило собственникам, будущим владельцам, предпринимателям и наемным управляющим на начальной стадии, еще до начала разработки организационного проекта создания группы или организации (нового бизнеса), оценить все основные проблемы, задачи, риски (особенно финансовые), которые могут встретиться в будущем. Оценить и спрогнозировать (по возможности) потенциальные положительные и негативные последствия как от процесса организационного проектирования, так и от возможной работы нового бизнеса без помощи внешних консультантов.
3.7. Шаг 7 - юридическое обеспечение основных механизмов построения будущей организации и группы организаций
Процедуры юридического обеспечения процесса организационного проектирования включают в себя стандартные мероприятия из деловой и юридической практики. Однако, как показывает опыт, именно на стадии организационного проекта создания новой организации или группы необходимо сразу решить все юридические вопросы и проблемы, халатное и невнимательное отношение к которым может очень серьезно отразиться в будущем, когда бизнес реально начнет работать. К числу таких проблем относятся: конфликты между участниками, с наемным высшим управленческим персоналом, которые нужно предвидеть, детально формируя уставы; судебные разбирательства с поставщиками и покупателями, которые необходимо предотвращать на стадии детальной проработки гражданско-правовых договоров сделок и т.д. В этой связи автор считает необходимым более подробно остановиться на некоторых основных моментах юридических процедур, которые необходимо провести еще на стадии разработки организационного проекта.