2.2. Заполнение сведений об организации
Д
ля
отражения хозяйственных операций по
регламентированному учету требуется
указывать информацию следующего рода:
юридическое лицо, на балансе которого
отражается операция и выписывается
первичный документ. Поэтому мы начнем
с заполнения сведений о юридическом
лице, от имени которого, мы будем вести
учет. (в программе «1С:Бухгалтерия» можно
вести учет от лица нескольких юридических
лиц, тогда в каждом документе, фиксирующем
хозяйственную операцию, необходимо
указывать организацию, по которой эта
операция будет отражена в регламентированном
учете.) Для этого открываем Предприятие
– Организации. Откроется список
организаций, для того, чтобы завести
новую организацию, на панели инструментов
нашего списка, мы нажмем кнопку
Действия—Добавить(так в последствии
нужно делать, если нужно добавить в
справочник новый элемент).
П
рефикс—два
символа в начала каждого номера документов
данной организации, впоследствии, не
открывая документ, по префиксу можно
определить какая из организаций
сформировала данный документ
При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».
Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:
1. Полное наименование по учредительным документам
2. Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов
3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
4. Код причины постановки на налоговый учет (КПП)
5
.
Код и наименование инспекции федеральной
налоговой службы (ИФНС)
6. Основной банковский счет. В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов.
В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка.
7. Контактная информация
8. Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)
9. Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)
10. Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)
2.3 Способы регистрации хозяйственных операций
Ведение учета в автоматизированной информационной системы подразумевает сплошную, непрерывную, документально обоснованную и взаимосвязанную регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственной операций.
Под сплошным отражаем хозяйственной деятельности понимается обязательный учет всего имущества, всех видов обязательств, всех хозяйственных операций организации.
Непрерывность подразумевает постоянное наблюдение и документирование фактов хозяйственной деятельности.
Под документированием понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции.
Первичные документы, в том числе подготовленные в компьютерной бухгалтерии, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа (формы);
Код формы;
Дата составления;
Содержание хозяйственной операции;
Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
Личные подписи и расшифровки.
О
формляются
первичные учетные документы по
установленным формам. Если для регистрации
хозяйственной операции не предусмотрена
типовая форма, обычно составляется
бухгалтерская справка.
Взаимосвязанность отражения обусловлена зависимостью совершаемых фактов между собой.
В
заимосвязанное
отражение хозяйственной деятельности
организации в бухгалтерском учете
обеспечивается способом двойной записи
в соответствии с Планом счетов. Двойная
запись или проводка подразумевает, что
сумма каждой хозяйственной операции
записывается на счетах дважды- по дебету
одного счета и кредиту другого.
Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью, поскольку позволяет ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки и прост в освоение.
Ввод операции в ручную производится при работе с Журналом операций, который открывается через пункт Операция (бухгалтерский и налоговый учет) меню Проводки.
Экранная
форма нового документа Операция
открывается
по команде Добавить
меню Действия,
или с помощью клавиши Ins,
или щелчком на пиктограмме командной
панели формы журнала.
Форма документа Операция содержит шапку и табличную часть.
В шапке в обязательном порядке указывается номер документа и дата его создания. Это неотъемлемые реквизиты любого документа конфигурации. Также обязательно указывается организация, к которой относится регистрируемая хозяйственная операция,- это балансовое измерение регистров бухгалтерии. Сумма операции подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операции. Вместе с тем это поле доступно для редактирование.
В поле Содержание вводится информация, характеризующая операцию в целом, например Ввод начальных остатков на …, Регистрация вкладов в уставный капитал и т.д.
Табличная часть документа Операция содержит только те реквизиты, которые имеют отношение к собственно проводке: счет дебита и кредита; аналитические признаки для счетов, на которых он ведется; количество; наименование валюты и валютную сумму- отдельно для счета кредита; сумму проводки в валюте регламентированного учета; содержание проводки и номер журнала, если в этом есть необходимость.
Запись документа Операция в информационную базу производится по кнопке Записать или ОК. В первом случае форма документа остается открытой, во втором она закрывается.
Документ имеет печатную форму Бухгалтерская справка, которая выводится на печать, а затем подписывается лицом, ответственным за совершение операции. Это необходимо, чтобы придать юридическую силу хозяйственной операции, зарегистрированной документом.
При записи в информационную базу документ Операция вносит указанные на его закладках проводки в регистры бухгалтерии Журнал проводок (по бухгалтерскому и налоговому учету).