1. Методы оценки производственных запасов

2. Нормирование оборотных средств

3. Показатели эффективности использования ОбС.

-1-

Стоимость товарных и материально-производственных запасов зависит от метода их оценки, выбранного предприятием. При отпуске материальных ресурсов в производство используются следующие методы:

метод средней стоимости - предполагает определение стоимости единицы материала путем деления всей стоимости материальных ресурсов на их общее количество;

метод ФИФО - предполагает списание материалов по фактической стоимости первых по времени закупок. В результате этого остаток материалов на конец отчетного периода оценивается по стоимости последних закупок;

2 Нормирование

Наличие у организации собственного оборотного капитала во многом предопределяет финансовое состояние организации и устойчивость ее положения их финансовом рынке, а именно: 1) платежеспособность, т.е. возможность погашать в срок свои долговые обязательства; 2) ликвидность – способность в любой момент совершать необходимые расходы.

Эффективная деятельность организации зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах.

1). Завышение оборотных средств ведет к излишнему их отвлечению в запасы. Это дорого обходится организации, т.к. возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество.

2). Занижение оборотных средств приводит к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению организацией своих обязательств.

Вопрос об эффективности использования оборотных средств мы начнем с изучения нормирования оборотных средств. Определение потребностей предприятий в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения норматива оборотных средств.

Цель нормирования - определение оптимального размера оборотных средств предприятия, вовлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Норматив оборотных средств это сумма оборотных средств, постоянно необходимая предприятию для обеспечения его производственно-хозяйственной деятельности.

В процессе нормирования определяются частные (т.е. по отдельным элементам оборотных средств) и совокупный (суммарный по всем элементам) нормативы.

Величина норматива не остается неизменной. В процессе годового и квартального финансового планирования организации определяют норматив оборотных средств и если требуется его увеличение по сравнению с предыдущим периодом пополняют оборотные средства за счет собственных средств(прибыли, устойчивых пассивов, выпуска дополнительных акций).

Применяются 3 основных метода нормирования оборотных средств.

1. Аналитический метод (опытно-статистический).

2. Коэффициентный метод.

3. Метод прямого счета.

1) Аналитический метод состоит в том, что норматив оборотных средств исчисляется укрупненно на основе соотношения между темпами роста объемов производства и размера оборотных средств в предшествующих периодах. Такой метод используют организации, работающие более года, чтобы можно было проследить данную зависимость. Он применяется тогда, когда в планируемом периоде не намечается существенных изменений в условиях работы организации, и когда средства, вложения в материальные ценности и запасы, занимают большой удельный вес. Расчет норматива осуществляется путем определения средних фактических остатков оборотных средств и корректировки их с учетом планируемого роста производства.

2). Коэффициентным методом новый норматив определяется на базе старого путем умножения его на коэффициенты, учитывающие изменения объемов производства, условий производства, снабжения, реализации продукции. Этот метод также может применяться организациями, работающими более года и накопившими статистические данные, необходимые для расчета зависимости потребности в оборотных средствах от различных изменений в производстве и реализации продукции.

3). Наиболее точным является метод прямого счета. Он включает в себя расчеты по каждому отдельному элементу оборотных средств с учетом всех условий производства, снабжения и реализации в планируемом периоде. Это довольно трудоемкий метод. Процесс нормирования состоит из нескольких этапов:

1. Определение нормы запаса по каждому элементу оборотных средств.

2. Определение однодневного расхода по каждому элементу оборотных фондов и однодневного выпуска готовой продукции.

3. Определение частных нормативов.

4. Определение совокупного норматива.

1). По основным элементам оборотных средств норма запаса определяется в днях. Норма запаса в днях представляет собой такое число дней на которое предприятие должно быть обеспечено соответствующими видами сырья материалов полуфабрикатов для бесперебойного процесса производства. Для ее определения необходимо учесть условия поставки, расчетов с поставщиками и с покупателями, особенности технологического цикла и т.п. Нормы пересматриваются при кардинальных изменениях номенклатуры изделий, условий производства, снабжения и сбыта, изменения цен и других параметров.

Норма запаса в днях включает в себя:

1. Транспортный запас - создаётся на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. Рассчитывается как разница между временем транспортировки грузов и временем оплаты поставок.

При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчётных документов опережают срок прибытия материальных ценностей. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчётных документов у покупателя возникает необходимость в средствах.

2. Подготовительный запас - время на приемку, разгрузку, складирование, доставку сырья и материалов. Определяется по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчётов или путём проведения хронометража.

3. Технологический запас определяется по тем видам сырья и материалов, по которым исходя из технологии производства требуется предварительная подготовка (сушка, разогрев, выдержка). Определяется по технологическим нормам.

Создаётся на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания.

4. Текущий складской запас – время нахождения производственных запасов на складе организации между двумя очередными поставками. Он является основным и должен обеспечивать непрерывность производственного процесса. Величина запаса устанавливается в размере 50% среднего цикла снабжения, и в среднем по России около 10 дней.

5. Страховой запас - обеспечивает непрерывность производственного процесса в случае несвоевременного выполнения поставщиками своих обязательств по поставкам при поступлении некомплектных партий и качества материалов (в РФ составляет 5 дней). Устанавливается, как правило, в пределах до 50 % текущего складского запаса. Конкретная величина определяется в зависимости от удаленности поставщиков, транспортных путей и т.п.

Чем ближе расположены поставщики, тем реже перебои в доставке продукции, тем меньше величина страхового запаса. Если материалы доставляются со складов автотранспортом, страховой запас не предусматривается. Лишь в случае отдалённости этих складов страховой запас устанавливается до 30% текущего запаса.

II. На втором этапе рассчитываются однодневный расход по отдельным видам производственных запасов и затрат и однодневный выпуск готовой продукции. Однодневный расход по сырью, материалам, другим покупным полуфабрикатам, незавершенному производству рассчитывается на основе сметы затрат на производство.

В организациях с равномерно нарастающим на протяжении года объёмом производства целесообразно исчислять по данным сметы затрат IV квартала предстоящего года т.к. он обеспечит потребность производства на начало следующего периода. При равномерном характере производства исчисляется по данным любого квартала.

В условиях сезонного характера исчисляется с минимальным объёмом производства, т.к. потребность сверх минимума покрывается заёмными средствами.

3). На третьем этапе рассчитываются частные нормативы. Расчеты по отдельным видам запасов и затрат имеют свои особенности. Но по большинству из них расчет осуществляется по формуле:

Н = Р * Д,

где: Н - норматив оборотных средств,

Р - однодневный расход по конкретному виду производственных запасов, затрат или однодневный выпуск готовой продукции,

Д - норма запаса в днях.

4). На четвертом этапе определяется совокупный норматив путем суммирования частных нормативов.

Затем полученный совокупный норматив сопоставляется с нормативом за предыдущий период. Отрицательная разница означает уменьшение норматива оборотных средств, а положительная - прирост. Прирост норматива оборотных средств должен быть обеспечен соответствующими источниками финансирования (собственные и приравненные к ним средства, либо заемные).

Эффективность использования оборотных средств характеризуется скоростью их оборота. Рассмотрим оборачиваемость оборотных средств, и факторы, влияющие на нее.