1.1.5SaaS-приложения для управления проектами

Почти все SaaS-приложения ориентированы на мелкие и средние компании, т.к. у них нет особенных требований к организации проектного управления и они быстрее адоптируются к новым вещам. У крупного бизнеса уже налажены бизнес-процессы и используется система заточенная под его нужды. Переход на новое ПО для него - крайне недружественное мероприятие.

Часто у крупного и среднего бизнеса есть предубеждения касательно SaaS, т.к. он лишает их возможности управлять своими данными и обеспечивать необходимый уровень конфиденциальности.

1.1.5.1Мегаплан

Мегаплан — это корпоративная система управления проектами, финансами и коммуникациями. Она настолько простая и гибкая, что подходит для любого бизнеса. А самое главное, что и у сотрудников, и у руководства останется самое важное — время на жизнь, а не только на работу.

Мегаплан - российский SAAS-сервис для управления проектами, задачами и бизнесом. Решение доступно в нескольких вариантах использования и ориентировано на особенности нашей страны. Приложение состоит из следующих функциональных модулей: Сообщения, Сотрудники, Задачи, Дела, Клиенты, Финансы, Документы, Обсуждения, Счета, Сделки, Отчеты. Мегаплан позволяет руководителю быть в курсе всех процессов в компании, планировать и принимать решения, а сотрудникам — видеть все свои задачи и знать, к кому обратиться с вопросами.

С

Рисунок 8. Контекстная диаграмма А-0 описывающая управление проектами с помощью Мегаплана.

истема Мегаплан позволяет целиком вести процесс выполнения проекта, но этот процесс не всегда может привести к желаемому результату. Инструмент в умелых руках может серьезно ускорить любую работу, и сделать её лучше чем без инструмента, но если человек не имеет достаточного опыта в управлении проектами, то инструмент ему никак не поможет, даже может навредить в некоторых случаях.

1.1.5.2Битрикс24

Битрикс24 - разработка российской компании 1С. Так же как и Мегаплан, он обеспечивает похожий функционал по управлению проектами - управление задачами и документами, социальные инструменты (чат и сообщения)

1.1.5.3Basecamp

Basecamp - SaaS-сервис компании 37signals, один из самых первых и самых популярных приложений такого рода. Несмотря на широкую популярность, Basecamp считается недостаточно приспособленным для ведения сложных и долговременных проектов, а также для использования в больших компаниях. В ответ на критику президент 37signals Джейсон Фрид заявляет, что не собирается усложнять продукт по требованиям пользователей.

1.2Вычислительная часть

1.2.1Постановка проблемы

При выполнении IT-проектов практически всегда возникают проблемы, некоторые из которых легко решаются, однако часто возникают такие, которые могут привести к срыву проекта. Назовем главные риски, которые могут сорвать проект:

1. Нечеткие функциональные требования;

2. Неточные оценки, нереалистичные бюджет и сроки;

3. Недостаточное и несвоевременное финансирование;

4. Необоснованный рост объема работ;

5. Недостаточное участие заказчика;

6. Отсутствие необходимой проектной дисциплины;

7. Недостаточная квалификация кадров;

8. Плохой контроль процессов и недостаточное тестирование;

9. Плохо организована внешняя и внутренняя коммуникация.

Заметим, что почти все указанные здесь проблемы создаются командой проекта. Кто-то соглашается на невыполнимые требования, кто-то соглашается на минимальный бюджет. Вряд ли команда проекта сознательно старается его провалить, однако такое нередко происходит.  Если применить медицинскую аналогию, то проблемы, приводящие к краху проекта - это вирусное заболевание. Как и вирусное заболевание, проблемы можно лечить, и чем раньше начать это делать, тем больше вероятность решить проблемы или вовсе с ней не столкнуться. Если мы сможем обнаружить проблему в начальной стадии, то сможем быстро её исправить. Диагностика заболеваний это одна из самых сложных сфер в медицине, то же самое можно сказать и про обнаружение проблем в проектах. Только опытный проектный менеджер, завершивший большое количество проектов сможет быстро находить в них проблемы. Казалось бы, если уже написана куча литературы по управлению проектами, однако проекты выполняться лучше не стали, и в мире не появилось много хороших проектных менеджеров.

Из-за недостатка опытных PM, проектами часто управляют недостаточно квалифицированные специалисты, а это значит, что проект с бОльшей вероятностью не будет завершен в намеченные сроки или вовсе провалится. Неопытный менеджер проекта вряд ли сможет успешно диагностировать проблемы на начальной стадии. Поиск рисков мог бы взять на себя внешний квалифицированный PM, который следил бы за ходом проекта, и своевременно давал бы рекомендации. В качестве такого консультанта и должна выступать наш SAAS-сервис.