9.4. Учет доходов и расходов будущих периодов

На основном операционном бюджетно-распределительном пассивном сч. 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

На кредите сч. отражаются суммы доходов, учтенные в отчетном периоде, на дебете – суммы доходов, списанные на прибыль в данном отчетном периоде, сальдо показывает суммы доходов, которые следует списывать в последующие отчетные периоды, отражается в пассиве баланса.

К счету открывают следующие субсчета:

98/1 – «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

98/2 – «Безвозмездные поступления»;

98/3 – Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы»

На субсчете 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» учитываются суммы полученной квартирной платы, абонементной платы за средства связи и др. (руб).

1. Поступила в кассу предприятия квартирная плата за последующий год:

Дт50 Кт98/1 – 1200

2. Отнесение соответствующей суммы по принадлежности, т. е. ежемесячно списывается квартирная плата:

Дт 98/1 Кт29 – 100

На субсчете 98/2 «Безвозмездные поступления» отражается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

1. Получены безвозмездно материалы (тыс. руб.):

Дт 10 Кт 98/2 – 30

2. Списаны материалы в затраты производства:

Дт 20 Кт 10 – 10

3. Одновременно соответствующая доля доходов будущих периодов относится на внереализационные доходы:

Дт 98/2 Кт 91/1 – 10

Субсчет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» предназначен для учета доходов, ожидаемых к поступлению в данном отчетном периоде. На кредите отражаются суммы недостач ценностей на всю фактическую сумму выявленного ущерба, на дебете – списание этой суммы на прочие доходы при оплате задолженности.

Недостачи выявлены за прошлые годы, т.е. составлен баланс, все записи за истекший год завершены, нет возможности отразить недостающие ценности по учетной стоимости. Поэтому недостачу оценивают по взыскиваемой рыночной цене (тыс. руб.).

1. Выявлена недостача материалов за прошлый год в оценке по взыскиваемой рыночной цене:

Дт 94 Кт 98/3 – 10

2. Начислена задолженность на виновное лицо по рыночным ценам:

Дт 73/2 Кт 94 – 10

3. Виновное лицо возмещает недостачу (оплата в кассу или на расчетный счет, либо удержание из заработной платы):

Дт 50, 51, 70 Кт 73/2 – 10

4. По мере оплаты доходы будущих периодов относят на внереализационные доходы:

Дт 98/3 Кт 91/1 – 10

На субсчете 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и стоимостью по недостачам ценностей» на кредите отражается разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих ценностей, на дебете – отнесение поступающих доходов на внереализационные доходы.

Учет расходов будущих периодов ведут на основном бюджетно-распределительном активном счете 97. На дебете отражаются расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к последующим отчетным периодам, на кредите – списание расходов на данный отчетный период Сальдо отражает сумму расходов, которую следует списать в последующие периоды. Его отражают в активе баланса.

К расходам будущих периодов относятся расходы, связанные с подготовкой и освоением производства, с приобретением права на использование нематериального активами, с неравномерно производимым ремонтом основных средств (если не создается соответствующий резерв).