4.2. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

К прочим расчетным операциям с персоналом предприятия относятся расчеты за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам на индивидуальные нужды, по возмещению материального ущерба, за форменную одежду, по личному страхованию и другие, то есть те расчеты, которые не связаны с оплатой труда, с подотчетными лицами и депонентами.

В составе основного расчетного активного счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открываются субсчета в соответствии с имеющими место на предприятии расчетами. Синтетический учет ведут в журнале-ордере № 8.

Пример . Счет 73 субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам». За счет кредитов банка предприятие предоставляет работникам займы на строительство жилья, приобретение садовых домиков, благоустройство садовых участков, приобретение домашних животных (тыс. руб.).

1. Получение кредита банка для работников:

Дт 50, 51 Кт 66, 67 – 100

2. Выдача займа работникам:

Дт 73/1 Кт 50, 51 – 100

3. Получение платежей от работников, удержание займа из заработной платы:

Дт 50, 51, 70 Кт 73/1 – 100

4. Погашение задолженности перед банком:

Дт 66, 67 Кт 51 – 100

На субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражается дебиторская задолженность работника за причиненный предприятию ущерб в результате недостач, хищений денежных средств, материальных ценностей, брака.

Основанием для начисления ущерба являются инвентаризационные описи, акты, приказы администрации, решения суда.

Взыскание ущерба осуществляют в сумме, рассчитанной по ценам реализации.

Возмещение ущерба подтверждается накладной, приходным кассовым ордером, расчетной ведомостью.

Пример . Расчеты по недостаче денежных средств.

1. Отражение недостачи денежных средств, выявленных при инвентаризации кассы:

Дт 94 Кт 50 – 100

2. Отнесение недостачи на виновное лицо – кассира:

Дт 73/2 Кт94 – 100

3. Возмещение ущерба – внесение суммы в кассу иди удержание из заработной платы:

Дт 50, 70 Кт 73/2 – 100

На сч. 73 субсчете 3 «Прочие расчеты с персоналом» могут учитываться, например, расчеты за товары, проданные в кредит. При этом возможны два варианта отражения операций.

Пример . Первый вариант расчетов. Предприятие берет в банке кредит и расплачивается с торговой организацией (тыс. руб.).

1. Получение предприятием кредита в банке для работников:

Дт 73/3 Кт 66, 67 – 20

2. Оплата товаров, полученных в кредит в торговой организации:

Дт 76 Кт 51 – 20

3. Удержание из заработной платы работников очередных платежей:

Дт 70 Кт 73/3 – 20

4. Перечисление денежных средств в погашение задолженности банку:

Дт66,67 Кт51 – 20

Пример . Второй вариант расчетов. Предприятие не пользуется кредитами банка. На основании поручений-обязательств работников предприятие удерживает из заработной платы стоимость товара и перечисляет торговой организации (тыс. руб.).

1. При получении товара в кредит отражается задолженность работников перед предприятием и задолженность предприятия перед торговой организацией:

Дт 73/3 Кт 76 – 20

2. Удержание из заработной платы работников очередных платежей:

Дт 70 Кт 73/3 – 20

3. Перечисление денежных средств торговой организации:

Дт 76 Кт 51 – 20