Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Завдання ККР дисципліни Управління документаці...doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.26 Mб
Скачать

Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 12

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Загальні засади і сфера управління документацією.

2.Зберігання та розміщення документів.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. До децентралізованих систем належить:

а) коло, всі канали;

б) колесо, коло;

в) всі канали, колесо.

2. «Результативність» - це:

а) співвідношення між досягнутими результатом і використаними результатами;

б) ступінь реалізації запланованої діяльності та досягнення запланованих результатів

в) повторювана діяльність щодо збільшення можливості виконати вимоги.

3. Визначте правильне твердження поняття «політика у сфері управління документами»:

а) це загальні положення щодо якості створення документів, яке передбачає включення до систем діяльності вимог щодо управління документами та забезпечення збереженості службових документів, а також таку автоматизацію процесів діловодства, яка зумовлює постійне і точне виконання цих вимог розробниками документів;

б) це загальні положення щодо якості створення документів, яке передбачає включення до систем діяльності вимог щодо управління документами та забезпечення збереженості службових документів;

в) це загальні положення щодо якості створення документів.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Програма якості – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Структурні підрозділи і посади готелю "Станіслав"

Структурні підрозділи і посади

Кількість одиниць, осіб

1.

Директор

1

2.

Секретар

1

3.

Служба номерного фонду

10

4.

- покоївки

5.

- портьє

Інспектор з кадрів

1

7.

Бухгалтерія

3

8.

Господарська служба

3

9.

Служба харчування та напоїв

4

10.

- виробництво харчування

11.

- бар

Разом

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

відмінно”- від 23 до 25 балів.

добре” - від 19 до 22 балів;

задовільно” - від 16 до 18 балів,

незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності __

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05