- •3.1. Вимоги щодо оформлення БД в MS Excel
- •3.2. Перетворення БД у Smart-таблицю
- •3.3. Методи прискореного введення даних. Списки, що розгортаються
- •Приклад 1. Створити для заповнення таблиці Sales списки, що розгортаються:
- •3.4. Перевірка коректності введення даних
- •3.5. Проведення обчислень з елементами Smart-таблиці
- •3.6. Фільтрація записів
- •Візуалізована фільтрація — зрізи
- •Приклад 3. За допомогою зрізів у таблиці Sales відібрати записи:
- •Автофільтр
- •Приклад 4. За допомогою автофільтру у таблиці Sales відібрати записи:
- •3.7. Зв’язування таблиць. Функція ВПР та її аналоги
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із правих стовпчиків — ВПР
- •Приклад 5. У полі Month Name отримати за номером місяця його назву.
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із лівих стовпчиків — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 6. У полі Product отримати за кодом товару його назву.
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — ВПР+СЦЕПИТЬ
- •Приклад 7. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — СУММЕСЛИМН
- •Приклад 8. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •Результат витягується із «перехресної» таблиці — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 9. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts Piv за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •3.8. Зведені таблиці
- •3.9. Динамічна візуалізація даних
42
РЕЗУЛЬТАТ ВИТЯГУЄТЬСЯ ЗА КІЛЬКОМА ПОЛЯМИ ЗВ’ЯЗКУ — ВПР+СЦЕПИТЬ
Спосіб працює коли:
скільки завгодно полів зв’язку;
поля зв’язку у довідковій таблиці утворюють ключ (комбінації значень унікальні!!!);
витягується значення будь-якого типу;
можна порушувати структуру довідкової таблиці новим полем.
Приклад 7. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування
Довідкова таблиця Inf_Disc
створити у дов. табл. допоміжне поле, що містить зчеплені значення полів зв’язку — Segment, Country, Discount Group, значення цього поля унікальні; поле згодом можна приховати; це поле і буде полем зв’язку для функції ВПР
комбінація сегмент+країна+група дисконтування 1-го запису (зчеплювати в тій самій послідовності, що і у допоміжному полі)
дов. табл., у 1-му стовп. – поле зв’язку сегмент+країна+група дисконтування
у 2-му стовп. дов. табл. – назви товарів
поле зв’язку (Sgm+Cntr+Dsc) у дов. табл. не відсортовано
к.е.н., доц. Сільченко М.В.