- •3.1. Вимоги щодо оформлення БД в MS Excel
- •3.2. Перетворення БД у Smart-таблицю
- •3.3. Методи прискореного введення даних. Списки, що розгортаються
- •Приклад 1. Створити для заповнення таблиці Sales списки, що розгортаються:
- •3.4. Перевірка коректності введення даних
- •3.5. Проведення обчислень з елементами Smart-таблиці
- •3.6. Фільтрація записів
- •Візуалізована фільтрація — зрізи
- •Приклад 3. За допомогою зрізів у таблиці Sales відібрати записи:
- •Автофільтр
- •Приклад 4. За допомогою автофільтру у таблиці Sales відібрати записи:
- •3.7. Зв’язування таблиць. Функція ВПР та її аналоги
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із правих стовпчиків — ВПР
- •Приклад 5. У полі Month Name отримати за номером місяця його назву.
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із лівих стовпчиків — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 6. У полі Product отримати за кодом товару його назву.
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — ВПР+СЦЕПИТЬ
- •Приклад 7. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — СУММЕСЛИМН
- •Приклад 8. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •Результат витягується із «перехресної» таблиці — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 9. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts Piv за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •3.8. Зведені таблиці
- •3.9. Динамічна візуалізація даних
32
3.3. МЕТОДИ ПРИСКОРЕНОГО ВВЕДЕННЯ ДАНИХ. СПИСКИ, ЩО РОЗГОРТАЮТЬСЯ
Приклад 1. Створити для заповнення таблиці Sales списки, що розгортаються:
для поля Segment, джерело — таблиця UnitsCOGS by Segments;
виділити поле Segment → вкл. Д А Н Н Ы Е гр.
Р А Б О Т А С Д А Н Н Ы М И кн. П Р О В Е Р К А Д А Н Н Ы Х д/в П Р О В Е Р К А В В О Д И М Ы Х З Н А Ч Е Н И Й вкл. П А Р А М Е Т Р Ы
сп. Т И П Д А Н Н Ы Х обрати С П И С О К вказати джерело даних
(діапазон А2:А8 аркуша UnitsCOGS by Segments):
для поля Country, джерело — фіксований набір значень;
виділити поле Country → вкл. Д А Н Н Ы Е
гр. Р А Б О Т А С Д А Н Н Ы М И кн.
ПР О В Е Р К А Д А Н Н Ы Х д/в П Р О В Е Р К А В В О Д И М Ы Х З Н А Ч Е Н И Й вкл.
ПА Р А М Е Т Р Ы
сп. Т И П Д А Н Н Ы Х обрати С П И С О К
ввести перелік значень з клавіатури через крапку з комою без пробілів:
для поля ProductCode, джерело — таблиця Product Catalog;
для поля Discount Group, джерело — фіксований набір значень.
Очікуваний результат
Зауваження: Після додавання нових записів до Smart-таблиці, списки автозаповнення, створені для поля, розширюється автоматично.
ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ
2.У файлі SmТ-1-створ, розрахунки, СУММЕСЛИ.xlsx у Smart-таблиці Sales створити списки підстановки з прикладу 1.
к.е.н., доц. Сільченко М.В.