- •3.1. Вимоги щодо оформлення БД в MS Excel
- •3.2. Перетворення БД у Smart-таблицю
- •3.3. Методи прискореного введення даних. Списки, що розгортаються
- •Приклад 1. Створити для заповнення таблиці Sales списки, що розгортаються:
- •3.4. Перевірка коректності введення даних
- •3.5. Проведення обчислень з елементами Smart-таблиці
- •3.6. Фільтрація записів
- •Візуалізована фільтрація — зрізи
- •Приклад 3. За допомогою зрізів у таблиці Sales відібрати записи:
- •Автофільтр
- •Приклад 4. За допомогою автофільтру у таблиці Sales відібрати записи:
- •3.7. Зв’язування таблиць. Функція ВПР та її аналоги
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із правих стовпчиків — ВПР
- •Приклад 5. У полі Month Name отримати за номером місяця його назву.
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із лівих стовпчиків — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 6. У полі Product отримати за кодом товару його назву.
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — ВПР+СЦЕПИТЬ
- •Приклад 7. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — СУММЕСЛИМН
- •Приклад 8. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •Результат витягується із «перехресної» таблиці — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 9. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts Piv за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •3.8. Зведені таблиці
- •3.9. Динамічна візуалізація даних
34
3.5. ПРОВЕДЕННЯ ОБЧИСЛЕНЬ З ЕЛЕМЕНТАМИ SMART-ТАБЛИЦІ
Для того, щоб зручно оперувати елементами таблиці у формулах слід:
1.Перевірити, що встановлено прапорець: вкл. Ф А Й Л П А Р А М Е Т Р Ы Ф О Р М У Л Ы
И С П О Л Ь З О В А Т Ь И М Е Н А Т А Б Л И Ц В Ф О Р М У Л А Х .
2.Файл має бути збережений із розширенням . X L S X (версії MS Excel 2007+) та відкритий у цій версії відразу. Якщо посилання на елементи Smart-таблиці у формулі створюються звичайним чином, перевірте версію (у рядку заголовку вікна не повинно бути написано Р Е Ж И М О Г Р А Н И Ч Е Н Н О Й Ф У Н К Ц И О Н А Л Ь Н О С Т И ), закрийте файл та відкрийте його знов.
Синтаксис посилань на елементи таблиці:
заголовок поля (А1)
Sales [[#Заголовки];[Segment]]
значення поля (C2, у формулі розрах. поля)
[@[ProductCode]]
діапазон значень полів (Е2:F2, у формулі розрах. поля)
Sales [@[Units Sold]:[Sale Price]]
значення усього поля (D2:D136)
Sales [Discount Group]
значення полів усієї Smart-таблиці (А2:G701)
Sales
уся Smart-таблиця (А1:G701): значення+назви полів
Sales [#Все]
Smart-посилання з’являється автоматично під час створення формули, коли виділяється певний елемент.
Після створення формули розрахункового поля (в комірці першого запису) та натискання кл. E N T E R , формула автоматично заповнюється в усі комірки поля та з’являється кн. П А Р А М Е Т Р Ы
А В Т О З А М Е Н Ы :
Зауваження: Після додавання нових записів до Smart-таблиці, формула поширюється на додані
автоматично.
к.е.н., доц. Сільченко М.В.
35
ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ
4. У файлі SmТ-1-створ, розрахунки, СУММЕСЛИ.xlsx у Smart-таблиці Sales розрахувати поля:
|
Поле |
|
Джерело |
|
|
|
|
|
|
|
|
Gross Sales |
|
розраховується Units Sold * Sale Price |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Discounts |
|
розраховується |
|
Discount Group |
High |
Medium |
Low |
None |
|
|
|
Discount, % * Gross Sales |
|
Discount, % |
7,0% |
5,0% |
2,0% |
0,0% |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Month Number |
|
розраховується Month (Date) |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Year_S |
|
розраховується Year (Date) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.Над Smart-таблицею Sales розрахувати потрібні показники:
Максимальна к-сть проданих товарів
__________________________________________________________________________________
Загальні валові продажі
__________________________________________________________________________________
Середня ціна продажу
__________________________________________________________________________________
Кількість записів малого бізнесу
__________________________________________________________________________________
Кількість записів з ціною продажу більшою за 100
__________________________________________________________________________________
Кількість записів з максимальною ціною продажу
__________________________________________________________________________________
Загальні валові продажі у Канаді
__________________________________________________________________________________
Загальна кількість продукції А2345
__________________________________________________________________________________
Середня ціна продажу групи дисконтування Medium
__________________________________________________________________________________
Кількість записів за 2014 рік
__________________________________________________________________________________
Загальні валові продажі державного сектору
__________________________________________________________________________________
Кількість записів щодо продажів у Європі
__________________________________________________________________________________
Середня ціна продажу для малого бізнесу у Канаді
__________________________________________________________________________________
Кількість записів щодо продажів товару C3789, де валові продажі більше за середнє
__________________________________________________________________________________
Загальні валові продажі у вересні
__________________________________________________________________________________
Мінімальна кількість проданих товарів
__________________________________________________________________________________
Мінімальна кількість проданих товарів відфільтрованих записів
__________________________________________________________________________________
к.е.н., доц. Сільченко М.В.