- •3.1. Вимоги щодо оформлення БД в MS Excel
- •3.2. Перетворення БД у Smart-таблицю
- •3.3. Методи прискореного введення даних. Списки, що розгортаються
- •Приклад 1. Створити для заповнення таблиці Sales списки, що розгортаються:
- •3.4. Перевірка коректності введення даних
- •3.5. Проведення обчислень з елементами Smart-таблиці
- •3.6. Фільтрація записів
- •Візуалізована фільтрація — зрізи
- •Приклад 3. За допомогою зрізів у таблиці Sales відібрати записи:
- •Автофільтр
- •Приклад 4. За допомогою автофільтру у таблиці Sales відібрати записи:
- •3.7. Зв’язування таблиць. Функція ВПР та її аналоги
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із правих стовпчиків — ВПР
- •Приклад 5. У полі Month Name отримати за номером місяця його назву.
- •Результат витягується за одним полем зв’язку із лівих стовпчиків — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 6. У полі Product отримати за кодом товару його назву.
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — ВПР+СЦЕПИТЬ
- •Приклад 7. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування
- •Результат витягується за кількома полями зв’язку — СУММЕСЛИМН
- •Приклад 8. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •Результат витягується із «перехресної» таблиці — ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ
- •Приклад 9. У полі Discount_% отримати значення знижки з таблиці Information about Discounts Piv за сегментом, країною та групою дисконтування.
- •3.8. Зведені таблиці
- •3.9. Динамічна візуалізація даних
33
3.4. ПЕРЕВІРКА КОРЕКТНОСТІ ВВЕДЕННЯ ДАНИХ
Приклад 2. Для поля ProductCode таблиці Sales встановити обмеження щодо довжини текстових значень поля у 5 символи.
Під час введення даних у поле повинна з’являтись спливаюча підказка
«На значення поля накладена умова — код продукції повинен складатися з п’яти символів».
Якщо довжина поля перевищена або менша за п’ять символів, дані не повинні заноситись і має з’являтись відповідне діалогове вікно.
Для забезпечення перевірки коректності введення даних потрібно: |
|
||||
1. |
Виділити поле: click у будь-якій комірці поля C T R L + П Р О Б І Л |
|
|||
2. |
вкл. Д А Н Н Ы Е |
гр. Р А Б О Т А С |
Д А Н Н Ы М И |
кн. П Р О В Е Р К А Д А Н Н Ы Х |
д/в П Р О В Е Р К А |
|
В В О Д И М Ы Х |
З Н А Ч Е Н И Й на |
вкладках |
П А Р А М Е Т Р Ы , С О О Б Щ Е Н И Е |
Д Л Я В В О Д А та |
С О О Б Щ Е Н И Е О Б О Ш И Б К Е задати необхідні параметри:
Очікуваний результат
Зауваження: Після додавання нових записів до Smart-таблиці, умови, накладені на значення поля, розширюється автоматично.
ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ
3.У файлі SmТ-1-створ, розрахунки, СУММЕСЛИ.xlsx у Smart-таблиці Sales виконати завдання прикладу 2.
к.е.н., доц. Сільченко М.В.