30

3. Аналіз даних в MS Excel. Smart-таблиці

3.1. ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ БД В MS EXCEL

Частина рядків прихована

1.В діапазоні не повинно бути об’єднаних комірок — діапазон А1:G701.

2.Перший рядок таблиці (А1: G1) містить назви (імена) полів, всі інші рядки містять дані.

3.Під кожною назвою поля у стовпчику таблиці розташовані однотипні дані, які являють собою значення відповідного поля. Кожен рядок таблиці являє собою запис.

4.При занесенні БД на лист необхідно, щоб вона з усіх сторін відокремлювалася порожніми рядками й стовпчиками (виняток: БД може починатись з першого рядка та стовпчика).

5.У БД не повинно міститися порожніх рядків та стовпчиків.

6.Бажано, щоб на робочому аркуші була лише одна БД, а інша інформація розташовувалася або над таблицею, або під нею.

3.2. ПЕРЕТВОРЕННЯ БД У SMART-ТАБЛИЦЮ

1.Click у будь-якій комірці БД → C T R L + L → обов’язково встановити прапорець

 Т А Б Л И Ц А С З А Г О Л О В К А М И .

В результаті:

навколо Smart-таблиці з’являється рамочка, що визначає границі БД;

діапазон спеціальним чином форматується.

2.Доцільно надати кожній Smart-таблиці змістовне ім’я: вкл. К О Н С Т Р У К Т О Р гр. С В О Й С Т В А поле И М Я Т А Б Л И Ц Ы ввести нове ім’я кл. E N T E R

3.Якщо є активною якась комірка Smart-таблиці, доступна

конт. гр. вкладок Р А Б О Т А С Т А Б Л И Ц А М И , до якої належить вкл. К О Н С Т Р У К Т О Р :

Кнопка зміни розміру Smart-таблиці.

Зауваження: Після додавання нових записів та/або полів, діапазон Smart-таблиці розширюється

автоматично.

к.е.н., доц. Сільченко М.В.

31

Якщо є активною якась комірка Smart-таблиці та ніякі рядки не закріплені, під час вертикальної прокрутки аркуша зі Smart-таблицею заголовки стовпчиків змінюють свій вигляд:

Переходи між елементами Smart-таблиці:

2 cl на межі табл. курсору або C T R L + ( )

активізується перша комірка рядка (остання комірка рядка, перша комірка стовпчика або остання комірка стовпчика) Smart-таблиці (А4, G4, D1 або D701)

C T R L + H O M E

перехід в верхній лівий кут Smart-таблиці (А1)

C T R L + E N D

перехід в нижній правий кут Smart-таблиці (G701)

Smart-таблиця у діапазоні А1:G701, активною є комірка D4.

Виділення елементів Smart-таблиці:

C T R L + A

виділяється уся таблиця

C T R L + A → C T R L + A

виділяється весь аркуш

S H I F T +2 cl на межі табл. курсору або S H I F T +C T R L +

виділяються комірки від поточної до початку (кінця) рядка (стовпчика) Smart-таблиці

S H I F T +C T R L + H O M E

виділяються комірки від поточної до верхнього лівого кута Smart-таблиці (А1:D4)

S H I F T +C T R L + E N D

виділяються комірки від поточної до нижнього правого кута Smart-таблиці (D4:G701)

S H I F T + П Р О Б І Л

виділення поточного рядка (4)

C T R L + П Р О Б І Л

виділення поточного стовпчика (D)

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

1.У файлі SmТ-1-створ, розрахунки, СУММЕСЛИ.xlsx перетворити ті таблиці, що являють собою бази даних, у Smart-таблиці. Надати такі імена (оберіть для відповідних Smart-таблиць):

Sales, Prod_Ctlg, Inf_Disc, UnCOGS_Sgm, Month_Num_Name.

Чи все вийшло зробити?

к.е.н., доц. Сільченко М.В.