Завдання для самостійної роботи

1. Завдання роботи з таблицями.

1. Завантажити Microsoft Excel.

2. Ознайомитися з можливостями налагодження середовища Microsoft Excel (Сервис  Параметры).

3. Створити нову книгу та зберегти у своєму особистому каталозі на диску D: (або на диску S:) (самостійна.xls).

4. Побудувати таблицю з такими полями: Номер, Дисципліна, Кількість годин, Звітність, Викладач.

5. У стовцю Кількість годин встановити такий формат, щоб відображались цифри і позначка годин (наприклад, 36 год).

6. У стовпцю Кількість модулів за допомогою функції ЕСЛИ вивести: якщо кількість годин менше 36, то 0 модулів, від 36 включно до 72 – 1 модуль, від 72 включно до 108 – 2 модулі, від 108 включно до 144 – 3 модулі, від 144 включно до 180 – 4 модулі, від 180 включно до 216 – 5 модулів, від 216 включно до 252 – 6 модулів, якщо не менше 252 – неправильні дані.

7. У стовпцю Звітність можливі два варіанти: екзамен чи залік. Для цього поля створити спискову структуру.

8. Зробити таблицю для п’яти дисциплін.

9. Розкреслити межі таблиці.

10. Підрахувати середню, найбільшу та найменшу кількість годин.

11. Побудувати гістограму Дисципліна – Кількість годин.

12. Відредагувати елементи гістограми за бажанням.

13. Захистити аркуш так, щоб дані можна було ввести лише у стовпець Кількість годин.

14. Зберегти книгу і закртии її.

15. Ознайомитись із двома шаблонами бланків, які інстальовані на комп’ютері.

16. Створити один будь-який документ з шаблонів і зі своїми реквізитами, зберегти у своєму особистому каталозі.

17. Ознайомитися з довідкою. Знайти інформацію щодо побудови формул.

18. Закрити електронні таблиці Microsoft Excel.

2. Завдання для роботи з базою даних.

1. Створіть базу даних, що містить відомості про торгові підприємства. У запис по кожному підприємству входить його номер, місто, у якому підприємство знаходиться, прізвище керуючого, квота підприємства і комісійні від продажів. У чарунки {A1:E1} введіть імена полів (Номер, Місто, Керуючий, Квота, Комісійні), введіть у таблицю 2 такі дані:

Таблиця 2

	A	B	C	D	E
1	Номер	Місто	Керуючий	Квота	Комісійні
2	250	Бостон	Кауфман	50000	0,04
3	255	Атланта	Пірсон	65000	0,045
4	260	Денвер	Фішер	45000	0,035
5	265	Чікаго	Колбі	70000	0,05
6	270	Сіетл	Бурк	40000	0,03
7	275	Фоенікс	Шепард	60000	0,045

Для введення даних в чарунки А2:A7 виконаєте наступне: наберіть 250 в чарунці А2, виділіть діапазон чарунок А2:А7, з меню Правка виберіть пункт Заполнить і з допоміжного меню пункт Прогрессия, виберіть пункт Арифметическая, задайте расположение – по столбцам, шаг – 5 і натисніть клавішу Enter.

2. Зробіть сортування даної бази даних. Для цього: виділіть діапазон чарунок A2:E7, виберіть пункт Сортировка з меню Данные, у якості ключа сортування виберіть поле Місто і вказати – по возрастанию.

3. Сформуйте другу базу даних, що буде містити інформацію про те, які суми одержували торгові підприємства в трьох містах від продажів товарів за кожній тиждень квітня. Іменами полів будуть: номер торгового підприємства, місто, дата, об'єм продажів, сума від продажів. Введіть в чарунки {A21:E21} імена полів (Номер, Місто, Дата, Кількість, Сума). У стовпець С бази даних уведіть значення дат починаючи з 6 квітня 1998 р. до 4 травня 1998 р. Для цього: в чарунку С22 уведіть 6/4/98, виділіть діапазон чарунок С22:С26 і натисніть клавішу Enter, виберіть пункт Заполнить з меню Правка, виберіть пункт Прогрессия, Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, у поле шаг уведіть 7, у поле опції Предельное значение введіть граничну дату 4/5/98. Скопіюйте інформацію з чарунок С22:С26 у чарунки С27:С31 і С32:С36.

4. Виділіть у першій базі даних чарунки, що містять інформацію - 250 Бостон, скопіюйте цю інформацію в чарунки А22:В26. Аналогічно скопіюйте інформацію 260 Денвер у діапазон чарунок А27:В31 і 270 Сіетл у чарунки А32:В36. Уведіть у чарунки D22:D36 значення об'ємів продажів {46; 31; 68; 55; 42; 61; 48; 43; 76; 36; 38; 51; 78; 46; 81}. У чарунку Е22 уведіть формулу для підрахунку суми, вирученої від продажів за кожний тиждень =D22*146, де 146- усереднена ціна. Скопіюйте цю формулу в інші чарунки стовпця Е.

5. Визначіть по другій базі даних загальні суми, виручені від продажів за квітень. Для цього: зробіть активною будь-яку чарунку другої бази даних, виберіть пункт Итоги з меню Данные і виберіть параметр Номер вікна «При каждом изменении в:», параметр Сумма вікна «Операция», параметри Сума і Кількість вікна «Добавить итоги по:» та вибрати Заменить текущие итоги і Итоги под данными та натиснути кнопку ОК.

6. Клацніть на кнопці зі знаком «мінус» зліва від рядка 27. Клацніть на кнопці другого рівня у верхньому лівому куту екрана. Клацніть на кнопці першого рівня. Клацніть на кнопці третього рівня. З меню Данные виберіть пункт Итоги, потім клацніть на кнопці Убрать все.

7. Клацніть у будь-якій чарунці другої бази даних А21:Е36, з меню Данные виберіть пункт Фильтр, виберіть у меню, що з’явилося, пункт Автофильтр, клацніть на кнопці праворуч від імені поля Дата, виберіть зі списку, що з'явився, дату 6 квітня, знову клацніть на кнопці списку, що розкривається, праворуч від імені поля Дата і виберіть пункт (Все).

8. Клацніть на кнопці списку праворуч від імені поля Кількість і виберіть пункт (Условие…). У списку, розташованому в лівому верхньому куту вікна виберіть операцію больше. Перейдіть у праве верхнє вікно і наберіть 60, натисніть клавішу Enter. Розкрийте список у полі Кількість і виберіть пункт (Условие…). У діалоговому вікні Пользовательский автофильтр уведіть 50, операцію больше, установіть параметр и, виберіть операцію меньше із списку, що розкрився, у нижній лівій частині вікна і введіть 70 і клацніть на кнопці ОК. Розкрийте список поля Кількість і виберіть пункт – (Первые 10…). У вікні – Наложение условия по списку виберіть параметри 2 і наименьших і натисніть кнопку ОК. Відкрийте меню Данные, виберіть пункт Фильтр і з меню , що з’явився, пункт Автофильтр.

9. Визначте критерії відбору (діапазон критеріїв). Створіть критерії для вибору записів по полях Кількість і Сума у чарунках G21 і H21 і введіть >60 під ім'ям поля Кількість, і >8000 під ім'ям поля Сума. Клацніть у чарунці другої бази даних. Використовуйте команду Разширенный фильтр для відбору записів із баз даних, що задовольняють введеним критеріям. Для цього відкрийте меню Данные, виберіть пункт Фильтр/Расширенный фильтр . Задайте у вікні, що з'явилося, потрібні діапазони: у вікні Исходній диапазон - A21:E36, у вікні Диапазон условий - G21:H22 і натисніть кнопку ОК. Потім відкрийте меню Данные, виберіть команду Фильтр/Отобразить все. Збережіть інформацію у файлі salesspr.