2. Учет уставного капитала
Уставный капитал – это сумма денежных взносов или стоимость имущества, которые собственник предоставляет в полное хозяйственное ведение (владение, использование, распоряжение) создаваемого предприятия.
Взносами могут быть денежные средства, здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, ценные бумаги, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием, а также иные имущественные права (в том числе на интеллектуальную собственность). Взнос, выраженный в стоимостном выражении составляет долю участника или учредителя в уставном капитале.
Согласно Закону Украины «О хозяйственных обществах» определен минимальный размер уставного капитала:
для акционерных обществ - сумма равная 1250 минимальных зарплат;
для обществ с ограниченной ответственностью – сумма, равная 100 минимальным зарплатам.
На государственных предприятиях уставный капитал включает средства, выделенные в постоянное распоряжение и для использования в виде основных и оборотных средств, исходя из масштабов деятельности.
Уставный капитал не должен изменяться в процессе хозяйственной деятельности после государственной регистрации. Изменение его величины возможно лишь после внесения изменений в уставные документы.
По кредиту счета 40 «Уставный капитал» отражается увеличение уставного капитала, по дебету – его уменьшение (изъятие). Сальдо на этом счете должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия.
Учет уставного капитала акционерного общества. Акционерным называется общество, которое имеет капитал, разделенный на определенное количество акций одинаковой номинальной стоимости. Акционеры отвечают по обязательствам общества только в пределах принадлежащих им акций.
Изменения устава регистрируются в Государственном реестре после реализации определенного количества ранее выпущенных акций.
Объектом бухгалтерского учета являются величина уставного капитала и операции по ее увеличению и уменьшению. Учет уставного капитала в разрезе каждого акционера государство возложило на регистраторов.
На счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по изменению уставного капитала отражаются следующими записями:
1. Отражена величина уставного капитала вновь созданного акционерного общества в соответствии с его учредительными документами
Дт 46 Кт 40
2. Акционерами (участниками) погашена задолженность по акциям
а) сырьем и материалами
Дт 20 Кт 46
б) наличными денежными средствами
Дт 30 Кт46
в) безналичными денежными средствами
Дт 31 Кт46
г) основными средствами
Дт 10 Кт 46
3. Произведена дополнительная эмиссия акций АО
Дт 46 Кт 40
4. Погашена учредителями задолженность по дополнительно выпущенным акциям АО
Дт 30, 31, 10, 12, 20 Кт 46
5. Увеличена номинальная стоимость акций АО
Дт 46 Кт40
6. Погашена учредителями задолженность по повышению номинальной стоимости акций АО
Дт 30, 31, 10…Кт 46
7. Отражено снижение номинальной стоимости акций АО:
а) если задолженность по вкладам полностью не погашена
Дт 40 Кт 46
б) при полном погашении учредителями (участниками) задолженности по вкладам в уставный капитал
Дт 40 Кт 67
8. Выкуплены хозяйственным обществом у его учредителей (участников) акции собственной эмиссии или доли в уставном капитале
Дт 45 Кт 30, 31
9. Аннулированы хозяйственным обществом выкупленные собственные акции (доли):
1 вариант – номинальная стоимость ниже их фактической себестоимости (цены выкупа):
а) на сумму номинальной стоимости акций (долей)
Дт 40 Кт 45
б) на сумму превышения фактической себестоимости акций (долей) над их номинальной стоимостью:
- за счет эмиссионного дохода (прочего вложенного капитала)
Дт 421 Кт 45
Дт 422 Кт 45
- в уменьшение уставного капитала (при недостаточной величине дополнительного капитала)
Дт 40 Кт 45
2 вариант - номинальная стоимость выше фактической себестоимости выкупленных акций (долей):
а) по фактической себестоимости выкупленных акций (долей)
Дт 40 Кт 45
б) на сумму превышения номинальной стоимости акций над ценой выкупа
Дт 40 Кт 46
10. Увеличена задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал в сумме предоставленных им ранее выкупленных акций или долей
Дт 46 Кт 45
11. Присоединена к уставному капиталу нераспределенная прибыль (по решению собрания учредителей)
Дт 441 Кт 40
12. Пополнен уставный капитал за счет резервного капитала
Дт 43 Кт 40
Синтетический учет собственного капитала ведется в журнале-ордере 7 « Учет собственного капитала и обеспечение обязательств». В этом журнале-ордере отражаются операции об изменениях в составе собственного капитала предприятия.
Аналитический учет уставного капитала ведется по видам капитала по каждому акционеру и т.д.
Аналитический учет по каждому акционеру ведется регистратором.
Учет дивидендов не влияет на величину уставного капитала и ведется на пассивном счете 67 (см. тему «Учет расчетных операций»).
Учет уставного капитала в обществах с ограниченной ответственностью. Законом предусмотрено, что общество регистрируется, если на день регистрации каждым участником внесено не менее 30% их доли деньгами или другим имуществом. Оставшаяся часть должна быть внесена на протяжении года со дня регистрации.
В аналитическом учете по счетам 40 и 46 открываются персональные счета для каждого учредителя.
В бухгалтерском учете на сумму зарегистрированного уставного капитала делается запись:
Дт 46 Кт 40
При оприходовании денег и имущества от учредителей в погашение их задолженности на основании приходных кассовых ордеров, выписок банка, актов приемки делаются следующие записи:
Дт 30, 31, 20, 10 Кт 46 Касса – взносы наличными
Дт 31 Текущий счет – взносы через банк
Дт 20 Производственные запасы – взносы материалами, топливом и т.д.
Дт 10 Основные средства – взносы зданиями, транспортом и т.д.
Кт 46 Неоплаченный капитал