9. Учет выбытия основных средств

Основные средства списываются с баланса в результате их реализации, безвозмездной передачи, обмена на подобные и неподобные активы и несоответствия критериям признания в качестве активов (полная или частичная ликвидация и недостача по результатам инвентаризации).

Учет реализации основных средств. Реализация основных средств осуществляется на основании Акта приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств формы ОЗ-1.

В момент передачи объекта составляется накладная и выписывается счет на имя покупателя, в счете указывается стоимость реализации и НДС.

Дополнительно к счету выписывается налоговая накладная на сумму НДС.

Бухгалтер по учету основных средств на основании акта делает отметки в инвентарной карточке объекта о его реализации и изымает ее из картотеки. Отметки о выбытии объекта делаются в инвентарном списке материально-ответственного лица и в Описи инвентарных карточек формы ОЗ-7.

Для учета реализации основных средств используется активный счет 972 «Себестоимость реализованных необоротных активов» и пассивный счет 742 «Доход от реализации необоротных активов».

При реализации объектов основных средств другим юридическим или физическим лицам в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1. Списана сумма начисленного износа реализуемого объекта основных средств

Дт 131 Кт 10

2. Списана сумма остаточной стоимости реализованного объекта основных средств

Дт 972 Кт 10

3. Отражается сумма дохода от реализации объекта, причитающегося к получению с покупателя.

Дт 37 Кт 742 (сумма счета с НДС)

4. Отражается сумма НДС, исчисленная по установленной ставке к сумме дохода от реализации

Дт 742 Кт 641

5. Отражается сумма расходов, связанных с реализацией объектов основных средств (услуги сторонней организации)

Дт 972 Кт 685

6. Получено от покупателей в оплату стоимости проданного объекта основных средств

Дт 31 Кт 37

7. Списан на финансовые результаты:

а) чистый доход от реализации объекта

Дт 742 Кт 793

б) расходы, связанные с реализацией объекта

Дт 793 Кт 972

Учет ликвидации основных средств. Ликвидация объекта может быть полной или частичной. Решение о ликвидации принимается в связи с невозможностью признания данного объекта в качестве актива.

Ликвидация оформляется Актом на списание основных средств формы ОЗ-3. К данному Акту должны прикладываются накладные на оприходование лома (черных, цветных, драгоценных металлов), утиля и других ценностей, которые могут быть использованы или реализованы.

Акт принимается к учету только в том случае, если он завизирован руководителем предприятия.

Все расходы, связанные с демонтажем объекта отражаются по дебету счета 976 «Списание необоротных активов», а оприходованные ликвидные остатки отражаются в учете, как доходы предприятия на счете 746 «Прочие доходы от обычной деятельности»

Операции по ликвидации основных средств НДС не облагаются, за исключением тех случаев, когда ликвидация происходит по субъективным причинам.

В синтетическом учете операции по ликвидации основных средств отражаются следующим образом:

1. Списывается сумма начисленного износа ликвидируемого объекта основных средств

Дт 131 Кт 10

2. Списывается остаточная стоимость ликвидируемого объекта основных средств

Дт 976 Кт 10

3. Отражается сумма НДС, исчисленная исходя из остаточной стоимости ликвидируемого объекта

Дт 976 Кт 641

4. Отражается сумма расходов, связанных с ликвидацией объекта

Дт 976 Кт 685

5. Оприходованы по цене возможного использования или реализации материальные ценности, полученные от ликвидации объекта

Дт 209 Кт 746

6. Списаны на финансовые результаты:

а) доходы от ликвидации объекта

Дт 746 Кт 793

б) расходы от ликвидации объекта

Дт 793 Кт 976

Учет безвозмездной передачи основных средств. Безвозмездная передача основных средств оформляется Актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств формы ОЗ-1.

Акт составляется комиссией, в состав которой входят представители принимающей и передающей стороны.

В акте указывается передаточная стоимость объекта. Она может быть на уровне остаточной или справедливой стоимости.

Операции безвозмездной передачи облагаются НДС по ставке 20%, исчисляемой от размера передаточной стоимости.

В процессе безвозмездной передачи объекта доходы не возникают, а расходы учитываются на счете 976 «Списание необоротных активов» (подготовка объекта к передаче, снятие с учета в ГАИ, транспортные и такелажные работы (подъем, разгрузка)).

В синтетическом учете операции безвозмездной передачи основных средств оформляются следующим образом:

1. Списана сумма начисленного износа безвозмездно передаваемого объекта основных средств

Дт 131 Кт 10

2. Списана остаточная стоимость безвозмездно передаваемого объекта

Дт 976 Кт 10

3. Начислен НДС, исходя из справедливой стоимости объекта

Дт 976 Кт 641

4. Отражается сумма расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств

Дт 976 Кт 61, 65, 372 …

5. Списаны на финансовые результаты расходы по передаче объекта

Дт 793 Кт 976

Учет выбытия основных средств в связи с возвратом доли учредителю. На предприятиях возможны ситуации, когда выбывают основные средства в связи с передачей их учредителями. Эта операция оформляется актом и решением собрания учредителей.

Причинами такой операции могут быть:

• смерть учредителя;

• выход его по собственному желанию.

Эта операция приводит к уменьшению основного капитала.

На счетах бухгалтерского учета возврат доли учредителя в виде объектов основных средств отражается следующим образом:

1. Списана сумма износа по выбывающему объекту:

Дт131 Кт 10

2. Списана величина остаточной стоимости выбывшего объекта:

Дт 40 Кт 10

В том случае, если доля учредителя выплачивается ему объектом основных средств, но величина уставного капитала сохраняется путем перераспределения между оставшимися учредителями, то проводок по уменьшению уставного капитала не будет, а в учете будут сделаны проводки по списанию объектов основных средств.

1. Списана сумма износа:

Д 131 К 10

2. Списана на расходы величина остаточной стоимости объекта основных средств:

Д 976 К 10