7. Учет выдачи заработной платы

Выдача заработной платы работникам предприятия производится:

• из кассы предприятия.

• через сберегательные кассы.

• через банкоматы.

При выдаче заработной платы через кассу бухгалтерия обязана к назначенному сроку подготовить платежную ведомость и передать ее в кассу. На крупных предприятиях выдача заработной платы производится в течение трех дней. По истечении их кассир закрывает платежную ведомость. При этом по не выданным суммам делается запись ДЕПОНИРОВАНО. Затем кассир прописью указывает общую сумму выданной заработной платы и общую сумму депонированной заработной платы. На общую сумму выданной заработной платы выписывается расходный кассовый ордер, а в журнале–ордере №1 делается проводка: Д661 К301.

Депонированная заработная плата является текущими обязательствами предприятия, т.е. его кредиторской задолженностью.

Депоненты – это лица, своевременно не получившие в кассе заработную плату по собственной инициативе. Они имеют право востребовать депонированную заработную плату в течение трех лет с момента возникновения задолженности. Учет депонированной заработной платы ведется на основании реестра депонированной заработной платы. Этот документ заполняется бухгалтером на основании сведений из платежных ведомостей. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется пофамильно в книге учета депонированной заработной платы. Как вариант аналитический учет депонированной заработной платы может вестись на персональных карточках депонентов. Для синтетического учета расчетов с депонентами предназначается пассивный счет 662.

На сумму задепонированной (не выданной из кассы заработной платы) делается проводка:

Дт 661 Кт 662.

Депонированная заработная плата сдается из кассы предприятия на текущий счет. При этом делается проводка:

Дт 311 Кт 301.

Депонированная заработная плата выдается депоненту по расходному кассовому ордеру. Для этой цели должны быть получены деньги в кассу с текущего счета. В учете делаются следующие проводки:

Дт 301 Кт 311,

Дт 662 Кт 301.

По истечении трех лет суммы невостребованной депонированной заработной платы подлежат перечислению в бюджет проводкой:

Дт 662 Кт 641.

Перечисление с текущего счета в бюджет суммы депонированной заработной платы отражается:

Дт 641 Кт 311.

При выдаче заработной платы через сберкассы предприятие заключает договор с отделением Сбербанка на осуществление этого вида услуг. По сроку выдачи заработной платы бухгалтерия готовит в разрезе каждого отделения Сбербанка платежное поручение и список работников с указанием их лицевых счетов в данном отделении Сбербанка и причитающихся сумм. В синтетическом учете, на основании выписки банка, перечисленные отделениям Сбербанка суммы отражаются проводкой:

Дт 661 Кт 311

При выдаче заработной платы посредством пластиковых карточек через банкоматы предприятие заключает договор с банком, а банк заключает индивидуальные договора с каждым работником предприятия. Предприятие платежным поручением перечисляет данному банку суммы, подлежащие выдаче через банкоматы. В синтетическом учете на основании выписки банка делается проводка:

Дт 661 Кт 311.

Таким образом, при выдаче заработной платы через отделения Сбербанка и банкоматы исчезает такой объект учета как депонированная заработная плата.