16.2.1. Організація документообігу суб'єктів малого підприємництва

Основою бухгалтерського обліку є чітке та обов'язкове документу­вання усіх господарських операцій. При організації документування і документообігу СМП, як і інші підприємствами та організації України, керуються вимогами Закону №996 [5], а також Положення про докумен­тальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку [13].

Бухгалтерії СМП підприємств повинні створити пакети первинних докумен­тів відповідно до завдання обліку за кожною топологічною ділянкою (облік мате­ріальних цінностей, облік основних засобів, облік оплати праці, облік процесів постачання, виробництва, випуску і реалізації продукції, робіт, послуг, облік ре­зультатів тощо).

При цьому для документування господарських операцій СМП можуть засто­совувати типові міжвідомчі форми первинних документів або відомчі форми. їм також надано право самостійно розробляти первинні облікові документи з ураху­ванням особливостей господарської діяльності і потреб управління. Проте у та­ких випадках обов'язковим є дотримання вимог встановлених Законом [5].

Бухгалтерія СМП також повинна визначити шляхи руху первинних докуме­нтів від моменту їхнього створення до моменту передачі в архів для подальшого зберігання. Для цього розробляється графік документообігу з обов'язковим від­значенням виконавців, відповідальних за перевірку та обробку документа, дати виконання і пункту передачі документів для подальшої обробки, використання та зберігання у поточному і постійному архіві.

Перевірені дані цих первинних документів реєструються і узагальнюються у облікових регістрах, склад яких визначається формою бухгалтерського обліку, за допомогою рахунків та субрахунків спрощеного Плану рахунків [10].

16.2.2. Спрощений План рахунків бухгалтерського обліку

Особливості господарської діяльності, різноманітність її видів обу­мовлюють можливість застосування СМП бухгалтерських рахунків спро­щеного Плану рахунків [10].

Спрощений План рахунків [10] можуть застосовувати СМП, а та­кож юридичні особи, що не займаються підприємницькою діяльністю (крім бю­джетних установ), незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також представництва іноземних суб'єктів господарської дія­льності. СМП можуть застосовувати спрощений План рахунків [10] у разі скла­дання ними фінансової звітності відповідно до П(с)БО 25 [6].

Записи на рахунках бухгалтерського обліку спрощеного Плану рахунків [10] для узагальнення інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань, про доходи і витрати, факти фінансово-господарської діяльності СМП здійсню­ють відповідно до вимог Інструкції 291 [11].

У спрощеному Плані рахунків [10] передбачені тільки синтетичні балансові раху­нки, кількість яких становить 25 проти 68 у Плані рахунків [12], що використовують решта підприємств та організацій України (крім бюджетних та фінансових установ).

З метою досягнення необхідної деталізації та аналітичності обліково-еконо­мічної інформації СМП можуть вводити до спрощеного Плану рахунків [10] суб­рахунки. При цьому необхідно враховувати призначення рахунків, структуру ре­єстрів обліку, що використовуються СМП, склад показників фінансової звітності, а також потреби апарату управління СМП.

Для узагальнення інформації про позабалансові активи і зобов'язання СМП по­винні, як і усі інші підприємства та організації України (окрім бюджетних та фінансо­вих установ), використовувати позабалансові рахунки класу 0 Плану рахунків [12].

До спрощеного Плану рахунків [10] не включено жодного рахунку класу 9 „Витрати діяльності" Плану рахунків [12], оскільки Інструкція [11] передбачає можливість їх невикористання СМП.

Це є однією з основних особливостей, яка значно спрощує облікову систему СМП. При такій системі витрати на виробництво продукції (робіт, послуг), витра­ти, пов'язані зі здійсненням торговельної діяльності, а також інші витрати періоду СМП відображають безпосередньо за дебетом рахунків класу 8 „Витрати за елеме­нтами" спрощеного Плану рахунків [10] без застосування рахунків класу 9 „Ви­трати діяльності" Плану рахунків [12]. Це правило є загальним для усіх СМП.

До складу 8-го класу рахунків спрощеного Плану рахунків [10] входять:

- pax. 84 „Витрати операційної діяльності";

- pax. 85 „Інші затрати".

Закриття рахунків класу 8 спрощеного Плану рахунків [10] здійснюється у дебет рахунків фінансових результатів або рахунків класу 2 спрощеного Плану рахунків [10]. Завдяки цьому зменшується обсяг аналітичної інформації, яка у більшості випадків для СМП є непотрібною. Крім того, форми фінансової звіт­ності, встановлені Положенням № 196 [6], не вимагають інформації, яку вміщу­ють рахунки класу 9 „Витрати діяльності" Плану рахунків [12].

Обліковуючи решту господарських операцій (щодо необоротних активів, запасів, власного капіталу, зобов'язань тощо) СМП керуються загальними нор­мами П(С)БО 1-24 та Інструкції №291 [11].

Є також деякі інші особливості спрощеного Плану рахунків [ 10].

До нього не включені рахунки 17 „Відстрочені податкові активи" та 54 „Від­строчені податкові зобов'язання" Плану рахунків [12], оскільки згідно з вимога­ми чинної нормативної бази СМП не повинні обчислювати різниці між податко­вим прибутком (збитком) і обліковим прибутком (збитком) за певний період, що виникає у звітному періоді.

Також не входять до спрощеного Плану рахунків [10] рахунки 49 „Страхові резерви" та 76 „Страхові платежі" Плану рахунків [12], оскільки вони передба­чені для суб'єктів страхової діяльності, які не входять до переліку СМП і на них не поширюється дія П(С)БО 25 та спрощеного Плану рахунків [10].