5.1 Технологія розв’язання задач “Управління кадрами”, “Облік розрахунків по заробітній платі”
Спеціалізована підсистема обліку заробітної плати і кадрів програми 1С: Бухгалтерія 8.0 для України вирішує такі задачі:
облік руху кадрів по кожній організації, оформлення документів, пов’язаних із прийомом на роботу, переведенням, звільненням тощо, формування звітності по окремих працівниках і по групі працівників організації;
нарахування заробітної плати персоналу підприємства;
розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків;
відображення нарахованої заробітної плати, сум податків і внесків у бухгалтерському і податковому обліку.
Для зберігання загальної інформації про працівника, яка не пов’язана з виконанням ним професійних обов’язків, призначено довідник Физические лица (команда меню Зарплата - Физические лица). Для збереження інформації, пов’язаної з виконанням посадових обов’язків, призначений довідник “Работники организации” (команда меню Зарплата - Работники). Відомості про умови оплати праці зберігаються у довіднику “Плановые начисления работников организации” (команда меню Зарплата - Плановые начисления работников организации). Перелік обов’язкових внесків у фонди соціального страхування зберігаються у довіднику “Взносы в фонды сотрудников организации”.
У програмі 1С: Бухгалтерія 8.0 для України інформація про кадри вводиться шляхом оформлення документів. Попереднє введення інформації здійснюється за допомогою документа “Прием на работу” (Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу у организацию).
Усі дані для обліку заробітної плати, а також пов’язаних з нею нарахувань, вводяться за допомогою документів “Начисление зарплаты”, “Зарплата к выплате”, “Отражение зарплаты в регламентированном учете” (режим меню Зарплата).
5.2 Приклад виконання практичного завдання
Зареєструвати данні про співробітників у довідникові “Физические лица”.
Виконати команду меню Зарплата – Физические лица, добавити новий елемент довідника за допомогою інструмента Добавить , ввести повне ім’я особи Іващенко Максим Петрович, визначити дату народження, пол, ввести інші данні довільним чином, у тому числі у вікні, що з’являється після натискання на кнопці Подробнее. Натиснути на кнопку НДФЛ, ввести данні, необхідні для правильного розрахунку податку з доходів фізичних осіб, ввести данні про одну дитину. Для завершення роботи з елементом довідника натиснути кнопку Ok.
Оформити прийом на роботу працівника.
Рисунок 5.1 – Вікно документа “Прием на работу в организацию”
Виконати команду меню Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию, створити новий документ, визначити дату документа 20/12/2008 р., організацію, вид зайнятості Основное место работы. Додати нову фізичну особу Іващенко М.П., визначити підрозділ Склад №1, у довідникові Должності створити і потім обрати нову посаду Зав. складом. Ввести дату прийому на роботу 20/12/2008 р., обрати спосіб відображення у бухгалтерському обліку Відображення нарахувань за замовчуванням. На вкладинці Начисления визначити вид розрахунку зарплати Оклад по днях, ввести розмір окладу 1000 грн., обрати спосіб відображення в бухгалтерському обліку Відображення нарахувань за замовчуванням. Перейти на вкладинку Взносы для перегляду видів і статок утримань із заробітної плати працівника. Перейти на вкладинку Взносы на ФОТ, переглянути види податків на фонд оплати праці. Натиснути кнопку Ok.
Рисунок 5.2 – Вікно довідника “Способы отражения
зарплаты в регламентированном учете”
Оформити нарахування заробітної плати зав. складом Іващенко М.П. за січень 2009 р.
Подати команду меню Зарплата – Начисление зарплаты, створити у журналі новий документ. Ввести дату документа от 31/01/2009 р., визначити Месяц начисления 01/01/2009 (січень), організацію ТОВ “Донбас”, підрозділ Склад №1, норму робочих днів у місяці 22, норму робочих годин за місяць 176. В області фізичних осіб натиснути на кнопці Заполнить для включення працівника, який прийнятий на роботу в склад №1, Іващенко М.П. На вкладинці Начисления натиснути на кнопках Заполнить і далі Рассчитать для нарахування заробітної плати працівникові за повний місяць (при необхідності можна відредагувати кількість відпрацьованих робочих днів). На вкладинці Взносы натиснути на кнопках Заполнить і Рассчитать для розрахунку утримань із заробітної плати працівника. На вкладинці НДФЛ натиснути на кнопках Заполнить і Рассчитать для розрахунку прибуткового податку. На вкладинці Взносы ФОТ натиснути на кнопках Заполнить і Рассчитать для розрахунку нарахувань на фонд заробітної плати. Натиснути кнопку Ok.
Рисунок 5.3 – Вікно документа “Начисление зарплаты
работникам организации”
Переглянути звіти, що формуються на основі інформації про нарахування заробітної плати.
Виконати команду меню Зарплата – Отчеты по расчету зарплаты – Расчетные листки, обрати період січень 2009 р., натиснути на кнопці Сформировать, після перегляду зачинити вікно документа.
Виконати команду меню Зарплата – Отчеты по расчету зарплаты – Расчетная ведомость (произвольная форма), обрати період січень 2009 р., натиснути на кнопці Сформировать, після перегляду зачинити вікно документа.
Оформити виплату заробітної плати, яка нарахована за січень 2009 р.
Виконати команду меню Зарплата – Зарплата к выплате, створити новий документ. Визначити дату документа от 02/02/2009 р. (це дата виплати), Месяц начисления 01/01/2009 (період, за який нарахована заробітна плата - січень 2009 р.), організація ТОВ “Донбасс”, підрозділ склад №1, спосіб виплати Через кассу, код операции выплата очередная. Натиснути на кнопку Подбор, обрати працівника Іващенко М.П. подвійним клацанням, зачинити вікно підбору. Натиснути на кнопці Заполнить – По задолженности на конец месяца для визначення суми до виплати працівникові. У полі Отметка обрати настанову Выплачено. Натиснути кнопку Ok.
Рисунок 5.4 – Оформлення виплати заробітної плати
Відобразити данні про нарахування заробітної плати у бухгалтерському обліку.
Виконати команду меню Зарплата – Отражение зарплаты в учете - Отражение зарплаты в учете, створити новий документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Дата документа 31/01/2009 р., місяць нарахування 01/01/2009 (січень 2009 р.), організація ТОВ “Донбас”, підрозділ склад №1. Натиснути на кнопці Заполнить, далі на кнопці Рассчитать. На вкладинці Проводки натиснути на кнопці Сформировать проводки, доповнити проводки згідно з рисунком 5.5, при заповненні субконто рахунку 91 створити новий елемент довідника Статья затрат: найменування – ЗП загальновир. персоналу, вид витрат – Оплата труда.
Рисунок 5.5 – Відображення заробітної плати у регламентованому обліку
Рисунок 5.6 – Вікно елемента довідника “Статьи затрат”
На вкладинці Начисления натиснути на кнопці Рассчитать, ввести проводку згідно з рисунком 5.7.
Рисунок 5.7 – Відображення заробітної плати у регламентованому обліку - формування проводок по нарахуванню зарплати
На вкладинці Взносы натиснути на кнопці Рассчитать.
Рисунок 5.8 – Відображення заробітної плати у регламентованому обліку –формування проводок по утриманням із зарплати
На вкладинці НДФЛ натиснути на кнопці Рассчитать, доповнити проводки згідно з рисунком 5.9.
Рисунок 5.9 – Відображення заробітної плати у регламентованому обліку – формування проводок по прибутковому податку
На вкладинці Взносы ФОТ натиснути на кнопці Рассчитать, доповнити проводки згідно з рисунком 5.10. Натиснути кнопку Ok.
Рисунок 5.10 – Відображення заробітної плати у регламентованому обліку – формування проводок по нарахуванням на фонд оплати праці
Сформувати регістри бухгалтерського обліку по рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою».
Виконати команду меню Отчеты – Анализ счета, визначити період – січень 2009 р., визначити Счет 661, натиснути на кнопці Сформировать.
Рисунок 5.11 – Аналіз рахунка 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Виконати команду меню Отчеты – Анализ субконто, визначити період – січень 2009 р., натиснути на кнопці Субконто, в області діалогу Виды субконто додати новий елемент – субконто Працівники організації, натиснути на кнопці Сформировать.
Рисунок 5.12 – Аналіз субконто “Працівники організації”